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Conseiller général unité opérationnelle - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV022
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Organiser, diriger, gérer et coordonner les activités de l'unité opérationnelle
afin de
Garantir le bon fonctionnement et les missions de l'unité opérationnelle
Assurer la liaison entre la direction générale et l'unité opérationnelle en respect des conventions réglementaires et légales et selon les directives données par la direction générale
afin de
Assurer le fonctionnement correct de l'unité opérationnelle par l'utilisation optimale des moyens budgétaires, humains et matériels
Veiller à une collaboration coordonnée avec les différentes autorités fédérales, provinciales, régionales et communales et avec les différentes disciplines ainsi qu'à l'instauration d'une participation concrète aux plateformes de coordination et concertation afin d'aboutir à une collaboration coordonnée.
afin de
Assurer une gestion intégrée des interventions sur le plan fédéral
Finalités
En tant quedirigeant
- Organiser, coordonner et superviser des activités de l'unité opérationnelle
afin de
- Assurer la réalisation des objectifs opérationnels et le fonctionnement efficace de l'unité
Exemples de tâches
- prendre les dispositions nécessaires afin d'atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs par l'établissement de priorités, l'élaboration d'actions coordonnées
- donner des directives claires et des objectifs précis à la ligne hiérarchique
- évaluer le personnel et examiner d'éventuels dossiers de sanction disciplinaire
- guider les opérations sur le terrain en cas d'incidents de grande ampleur comme déterminer la stratégie d'intervention sur le terrain, en collaboration avec les autres acteurs sur le terrain, coordonner l'intervention des collaborateurs et du matériel du service
- assurer le travail 24/24 et 7/7 de l'unité opérationnelle
En tant que
gestionnaire
- Gérer le personnel, le matériel, les bâtiments et le budget
afin de
- assurer le bon fonctionnement de l'unité opérationnelle
Exemples de tâches
- effectuer la gestion administrative du personnel
- effectuer la gestion du matériel d'intervention: s'assurer que le matériel est opérationnel 24/24, 7/7/
- effectuer la gestion des bâtiments comme assurer l'entretien et/ou les contacts avec la Régie des Bâtiments et/ou les soumissionnaires
- gérer les avances de fonds : en tant qu'ordonnateur, il engage le département par sa délégation de signature des bons de commande et par l'acceptation de factures en apposant sa mention
- gérer les produits de consommation tels les combustibles, le bois, les bâches, les fûts, etc.
En tant que
coach
- Commander, motiver, développer et évaluer les adjoints, les chefs d'équipes et les experts
afin de
- Contribuer au développement et à la progression des adjoints, des chefs d'équipe et experts
Exemples de tâches
- l'accompagnement, la stimulation et le soutien des adjoints, chefs d'équipe et experts
- la gestion des conflits
- suivre et améliorer les résultats des adjoints, chefs d'équipe et experts
- rechercher les besoins en formations du personnel, organiser les formations et assurer la participation à ces formations
En tant que
coordinateur
- coordonner le fonctionnement de l'unité opérationnelle, des opérations sur le terrain, la communication entre l'administration centrale et l'unité opérationnelle
afin de
- assurer le bon fonctionnement de l'unité et des postes avancés
Exemples de tâches
- coordonner les activités et interventions de l'unité permanente
- siéger au sein du comité de coordination du gouverneur de province en vue de coordonner les actions de la Protection civile
- coordonner la sécurité de l'unité opérationnelle (personnel et matériel)
- dans la fonction de directeur logisitique, coordonner l'ensemble des services logistiques qui interviennent en discipline 4 (planification d'urgence)
En tant que
représentant
- Etre un point d'information et de contact pour les services internes et externes, les organisations et les autorités
afin de
- Représenter les SPF et la direction générale vis à vis de la presse, dans les réunions et groupes de travail
Exemples de tâches
- participer à diverses réunions et commissions
- recevoir la presse et les politiques
- créer des plateformes de concertation interne et externe
- donner des conférences lors de séminaires, formations externes, etc.
En tant que
expert/spécialiste
- fournir des avis techniques, des analyses et des avis à ses collaborateurs, à la direction générale et aux autorités administratives et opérationnelles, en ce qui concerne les matières spécifiques et opérationnelles
afin de
- faciliter le déroulement des opérations effectuées et de permettre à la direction de formuler et d'atteindre ses objectifs stratégiques
Exemples de tâches
- établir des analyses fonctionnelles au sujet du matériel, afin d'en permettre l'achat
- établir le plan pluriannuel d'achat
- définir les programmes de formation pour le personnel
- siéger, en tant qu'expert de la Protection civile, au sein de conseils consultatifs, de commissions et du comité de coordination du gouverneur
- siéger, en tant que membre du jury lors d'examens de recrutement et de passage internes et externes
En tant que
responsable
- Etre toujours joignable et disponible
afin de
- Garantir et soutenir le travail de l'unité opérationnelle
Exemples de tâches
- prendre des décisions qui relèvent du directeur des opérations ou de son délégué
- demande illimitée (non déléguable) de personnel et de moyens pour les grosses interventions
- activation des sirènes nucléaires et chimique (Seveso)
- résoudre et/ou gérer les problèmes
- intervenir pour l'obtention des solutions les plus adéquates dans les dossiers complexes
Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur des opérations Sécurité civile (A5) = coordinateur fédéral des unités
La fonction assure la direction d'un groupe de : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.