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Conseiller général contrôle financier des postes à l'étranger - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB631
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Etablir la politique de contrôle de gestion des documents comptables et budgétaires des postes diplomatiques et consulaires
afin de
permettre l’imputation des dépenses d'une manière correcte et optimale, et assurer le fonctionnement normal des postes par des remboursements périodiques de leurs dépenses.
Rédiger de manière systématique et critique des analyses et des bilans financiers des postes
afin de
fournir des informations de gestion au management de Bruxelles et aux postes.
Introduire et adapter des principes innovants dans la comptabilité (désignation des comptables, accorder des budgets annuels, etc.)
afin de
instaurer une gestion financière la plus saine possible dans les postes.
Finalités
En tant quedirigeant
- organiser et coordonner les activités du service
afin de
- permettre une imputation optimale, à temps et correcte des dépenses effectuées par les postes à l'étranger
Exemples de tâches
- tenir des réunions de responsables
- fixer les priorités et la manière de travailler dans le service
- organiser le travail
- contrôler la qualité des activités du service
En tant que
conseiller stratégique
- effectuer la rédaction systématique d'analyses et de rapports financiers et formuler des recommandations et des avis
afin de
- pouvoir donner un feed-back sur l’état de la situation aux postes à l'étranger et au management à Bruxelles et donc de permettre aux postes d’ajuster leur comptabilité et de permettre au directeur d’encadrement B&B de prendre des décisions stratégiques adéquates.
Exemples de tâches
- élaborer la politique de contrôle de gestion des postes diplomatiques et consulaires
- développer des indicateurs d’efficacité des coûts
- rédiger des instructions pour les postes à l'étranger, des recommandations au Directeur d’encadrement B&B
- présenter les comptes déficitaires à l'intention de la Cour de Comptes
- rédiger un rapport à l'intention du comité de direction à propos d'une plainte et/ou d'un conflit
En tant que
coordinateur
- assurer la cohérence de la politique de contrôle de gestion au sein des postes diplomatiques et consulaires
afin de
- garantir la qualité et la fiabilité des processus et outils de contrôle de gestion
Exemples de tâches
- coordonner la politique de contrôle de gestion au sein des postes
- coordonner la mise en place des outils de contrôle de gestion
- veiller à l'amélioration continue des processus et outils de contrôle de gestion mis en place
- vérifier le traitement de certains dossiers spécifiques (délicats)
En tant que
chef de projet
- introduire et adapter des principes innovants (BPR, Business Process Reengineering, projets d'amélioration) dans la comptabilité des postes
afin de
- permettre une gestion la plus saine possible
Exemples de tâches
- introduire des responsables régionaux
- intégrer la comptabilité consulaire dans la comptabilité
- assurer le développement, le suivi et l'adaptation du programme de comptabilité
- assurer la conduite des différentes projets «contrôle financier des postes à l’étranger»
En tant que
contrôleur
- effectuer les supervisions nécessaires
afin de
- pouvoir examiner l'exactitude et la régularité des contrôles comptables
Exemples de tâches
- contrôler les justificatifs, les autorisations, les encaisses et soldes bancaires disponibles, les tableaux budgétaires, etc.
- effectuer des inspections sur place
- contrôler le compte auprès de la Banque Nationale de Belgique
En tant que
coach
- encadrer et conseiller les collaborateurs
afin de
- contribuer à leur développement
Exemples de tâches
- augmenter la responsabilité des collaborateurs au niveau des résultats
- encadrer les nouveaux collaborateurs et expliquer les procédures
- accompagner les collaborateurs et formuler un feed-back constructif sur leur fonctionnement
- formuler des propositions de formation continue des collaborateurs
- veiller au développement d'un esprit d'équipe au sein du service
En tant que
expert
- assurer le rapportage correct et rapide des informations budgétaires
afin de
- pouvoir détecter à temps des dérapages budgétaires et éventuellement les prévenir
Exemples de tâches
- informer le management en cas de dérapage
- adapter les enveloppes budgétaires
- mettre en place des tableaux de bord
En tant que
ordonnateur
- faire prélever des retenues mensuelles prévues par la loi pour le précompte professionnel
afin de
- pouvoir les verser aux impôts directs
Exemples de tâches
- ordonnateur des paiements
- faire rédiger des fiches de traitement
- informer les postes à chaque nouvel engagement sur la procédure à suivre
Positionnement
La fonction est dirigée par
le président
le directeur d'encadrement B&B
La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.