Adviseur werkloosheidsreglementering - Projectmanager (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSD203
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Projectleiders Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Het binnen de HVW aanmoedigen, ondersteunen en coördineren van initiatieven op het vlak van kennismanagement (“werkloosheid").
teneinde
de organisatie de mogelijkheid te bieden om op elk moment over de nodige kennis te beschikken om haar doelstellingen te realiseren en opdat ze zich geleidelijk aan zou kunnen omzetten in een onderwijzende organisatie.
Het beheer van de dienst Werkloosheidsreglementering (REG) verzekeren.
teneinde
een expertise op te bouwen en ter beschikking te stellen van de instelling.
Resultaatgebieden
Alsdeskundigehet opvolgen van de reglementering en het verschaffen van moderne instrumenten inzake werkloosheidsreglementering
teneinde
de HVW in staat te stellen om bij te blijven inzake werkloosheidsreglementering.
Voorbeelden van taken
- Op de hoogte blijven van de nieuwe methodologieën en methoden.
- Uitwerken van methodologische instrumenten.
- De aanwezigheid van de HVW bij externe vergaderingen inzake de reglementering verzekeren.
- Instaan voor de bijstand aan de helpdesk inzake complexe materies.
Alschange managerleren kennen van de goede praktijk inzake creatie, ingeven, valideren en delen van kennis
teneinde
de verspreiding hiervan te verhogen.
Voorbeelden van taken
- Het identificeren van de best practices.
- Het formaliseren van de goede praktijk om ze overdraagbaar te maken.
- Het leiden van sensibiliseringsacties.
Alsadjunct van het afdelingshoofdhet helpen van de afdelingschef bij het dagelijks beheer en hem vervangen als hij afwezig is
teneinde
de strategische doelstelligen van de afdeling na te streven en te behalen.
Voorbeelden van taken
- Het vertegenwoordigen van de afdeling bij interne en/of externe vergaderingen.
- Het coachen van het personeel van de afdeling.
Alsteamverantwoordelijke "REG"toezien op het optimaal gebruik van de middelen (materiaal en HR)
teneinde
de bevoegdheden te ontwikkelen en de motivatie van de medewerkers te verhogen.
Voorbeelden van taken
- Het coachen van de collega's.
- Belang hechten aan de opleidingsbehoeften.
- Het vaststellen van doelstellingen.
Alsinterne communicatiespecialisthet binnen de instelling verspreiden van de kennis inzake reglementering
teneinde
een correct en uniform gebruik van de werkloosheidsreglementering binnen de instelling mogelijk te maken.
Voorbeelden van taken
- Het organiseren van interne vergaderingen.
- Het verspreiden van correcte, leesbare en opportune nota's.
- Het verschaffen van de nodige bijstand inzake werkloosheid aan de andere afdelingen of teams (ORG, ICT_DEVEL).
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke adviezen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
andere federale overheids[...]
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
andere federale overheids[...]
|
beslissingen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
andere federale overheids[...]
|
wetgeving (wet, KB, MB,...)
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
andere federale overheids[...]
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
management
|
beslissingen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail, vergadering, stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB,...)
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
informeel, per brief, e-mail ...
|
dagelijks, maandelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
informeel, per brief, e-mail ...
|
dagelijks, maandelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
wetgeving (wet, KB, MB,...)
|
informeel, per brief, e-mail ...
|
dagelijks, maandelijks
|
particulieren/burgers
|
beslissingen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke adviezen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief, e-mail
|
ad hoc, dagelijks, maandelijks, wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke adviezen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
andere federale overheids[...]
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
andere federale overheids[...]
|
beslissingen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
andere federale overheids[...]
|
wetgeving (wet, KB, MB,...)
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
andere federale overheids[...]
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
management
|
beslissingen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB,...)
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact, als dossier, informeel, per brief/e-mail, vergadering/stuurgroep
|
ad hoc, wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke adviezen
|
persoonlijk contact, informeel, per brief/e-mail
|
wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact, informeel, per brief/e-mail
|
wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact, informeel, per brief/e-mail
|
wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
particulieren/burgers
|
wetgeving (wet, KB, MB,...)
|
persoonlijk contact, informeel, per brief/e-mail
|
wekelijks, maandelijks, dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Afdelingshoofd ICT
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- dagelijks beheer van het team.
- deelname aan interne en externe vergaderingen.
- richtlijnen geven aan de gebruikers betreffende de toepassing van de werkloosheidsreglementering.
De functie moet autorisatie vragen voor
- richtlijnen geven inzake de toepassing van de werkloosheidsreglementering.
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Handvest van de gebruiker van de sociale zekerheid
Welke vernieuwingen
- Over de constante evolutie van de werkloosheidsreglementering informeren
- De werking en de procedures verbeteren
Gebaseerd op welk referentiekader
- Evolutie van de sociale zekerheid
- Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
|