Identificatie van de functie

Functiecode : DFI342

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

De doelstellingen en prioriteiten bepalen van een gewestelijk directeur van de entiteiten "Rechtszekerheid", "Niet-Fiscale Invordering" en "Patrimoniumdiensten" in overeenstemming met het beleid van de Administrateur-generaal uitgevoerd door de Administrateurs van de voormelde pijlers, de eindverantwoordelijkheid dragen van die doelstellingen en de gewestelijke directie leiden,

teneinde

de doelstellingen van de directie op een doeltreffende en strategische wijze te bereiken.

 

Waken over de permanente bijwerking van de patrimoniumdocumentatie, de heffing, de controle en de invordering van de registratierechten, de successierechten, de hypotheekrechten, de rechten op geschriften, de griffierechten en andere taksen verzekeren, de dwangbevelen uitvoerbaar verklaren, de teruggaven van registratie- en successierechten ordonnanceren, waken over het beheer van de roerende en onroerende goederen van het privaat domein van de Staat, waken over de niet-fiscale invordering en over de alimentatievorderingen en -voorschotten (Davo)

teneinde

de publieke overheden en de burgers een betrouwbare patrimoniumdocumentatie ter beschikking te stellen. De publieke overheden ten spoedigste van de financiële middelen te voorzien die noodzakelijk zijn voor hun werking en voor de verwezenlijking van hun doelstellingen.

 

Resultaatgebieden

Als

wettelijk vertegenwoodiger van de Staat

de fiscale en niet-fiscale wetgeving en de wetgeving met betrekking tot de comptabiliteit van de Staat doen toepassen; een beslissing nemen, zowel op fiscaal niveau als op niet fiscaal niveau, met betrekking tot de verzoeken en klachten van de betalingsplichtigen met het oog op een kwijtschelding van boeten, intresten en vervolgingskosten en met betrekking tot de teruggaven inzake registratie- en successierechten alsook aangaande de borgstelling van de beroepspersonen (art 70 WR) en de vrijstelling van borgstelling voor de in het buitenland wonende erfgenamen (art 94 en 95 WS).

teneinde

de rechtvaardigheid inzake de belasting te verzekeren, de geschillen op te lossen tussen de eerstaanwezend inspecteurs en de belastingplichtigen, aan de belastingplichtige, indien hij daar recht op heeft, een terugbetaling te doen van wat verschulgd is en de bepalingen van de fiscale wetboeken na te leven.

 

Voorbeelden van taken

• Het verzoek voorgelegd door de betalingsplichtige onderzoeken en analyseren. Dienaangaande een administratieve beslissing nemen. De zaak blijven verdedigen als de betalingsplichtige de beslissing voor de rechtbank betwist.

• Eventueel bijkomende opdrachten geven aan de rekenplichtige en zijn dienst.

 

Als

leidinggevende

houdt als leidinggevende in nauwe samenwerking met zijn medewerkers toezicht over de interne werking en de organisatie en controleert de diensten onder zijn gezag

teneinde

te garanderen dat de vooropgestelde doelstellingen zullen worden bereikt en de dienstverlening aan de burgers en de andere administraties kwaliteitsvol blijft

 

Voorbeelden van taken

• voortdurend overleg plegen met de verantwoordelijken binnen de directie

• de resultaten van de verschillende diensten analyseren

• meetbare en haalbare doelstellingen opstellen, rekening houdend met de situatie van elke dienst

• voor het logistiek beheer en het beheer van de human resources van de directie instaan.

 

Als

organisator

de doelstellingen van de directie vastleggen, hun implementatie evalueren en opvolgen

teneinde

een optimale werking van de directie te verzekeren en indien nodig, verbeterende maatregelen nemen.

 

Voorbeelden van taken

• De doelstellingen bepalen en meedelen

• de realisatie van de doelstellingen evalueren en tijdig aanpassingen aanbrengen

• onderwerpen van voorstellen tot aanpassing aan de hoge directie(personeel, localisaties, …)

• inwinnen en analyseren van alle soorten informaties met betrekking tot de workflow

 

Als

beheerder

de dwangbevelen inzake belasingen en niet-fiscale schulden viseren en uitvoerbaar verklaren, alsook de toelating geven aan de ambtenaren belast met de invordering, om een klacht voor fiscale misdrijven neer te leggen bij de Procureur des Konings, en/of vragen om een gerechtsdossier te consulteren.

teneinde

de correctionele vervolgingen van de betalingsplichtige toe te staan.

 

Voorbeelden van taken

• Het dossier voorgelegd door de juridische dienst analyseren.

• De toelating geven een klacht neer te leggen bij de Procureur des Konings.

• De toelating vragen aan de Procureur-generaal om een strafrechtelijk dossier te raadplegen.

 

Als

controleur

de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het door de dienstchefs en eventueel hun medewerkers geleverde werk garanderen alsook de verslagen van de ambtenaren (eerstaanwezend inspecteurs-dienstchefs) belast met de de controle van de buitendiensten, opgesteld naar aanleiding van de inspecties van het beheer van de rekenplichtigen, beoordelen en analyseren.

teneinde

de verwezenlijking van de doelstellingen in vergelijking tot de vastgelegde doelstellingen en tot de terbeschikkinggestelde middelen om deze te bereiken te beoordelen en aan het Rekenhof de zekerheid te bieden dat er geen nadeel is berokkend aan de rechten van de schatkist tijdens het beheer.

 

Voorbeelden van taken

• De boordtabel van zijn directie regelmatig onderzoeken.

• De eerstaanwezend inspecteurs-dienstchefs ondervragen en er conclusies uit trekken.

• Aansporen om oplossingen tot verbetering te vinden en de inspanningen en positieve resultaten erkennen en waarderen.

• Het verslag van de ambtenaar belast met de controle analyseren, de teneur ervan rapporteren aan de hogere Overheid.

• Waken over het respect van de regels van de ethiek en het beroepsgeheim en een beslissing nemen met betrekking tot de aansprakelijkheid van de rekenplichtige.

 

Als

verslaggever

regelmatige en punctuele feed-back verzekeren van de activiteiten en van de resultaten aan de Administrateur-generaal van de patrimoniumdocumentatie, de Administrateur Rechtszekerheid, de Administrateur Niet-fiscale invordering, de Administrateur Patrimoniumdiensten en aan de Algemene inspectie van de diensten van de registratie en de domeinen

teneinde

hun evaluatie en integratie in hun beheer mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• Verslagen opstellen.

• Aan vergaderingen deelnemen.

• De hogere Overheid ontmoeten (de Administrateurs en / of de Administrateur-generaal ).

• De synthese maken van de boodschappen en hun inhoud verspreiden.

 

Als

contactpersoon

ontwikkelen en onderhouden van de medewerking met de collega’s van het kadaster, van de aankoopcomités en de andere fiscale administraties alsook met andere bevoorrechte partners (notariaat, landmeters)

teneinde

op een efficiente en werkzame manier de dossiers te beheren waarvoor medewerking of tussenkomst nodig is van interne en/of bevoorrechte partners.

 

Voorbeelden van taken

• ontmoeten van bevoorrechte partners

• overleggen met collega’s van de andere fiscale administraties

• de Administratie vertegenwoordigen op seminaries

 

Als

coach

geeft feedback, bevordert de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

een hogere inzet voor het werk te verkrijgen, hun prestaties en aanpassingsvermogen bij verandering te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• constructieve feedback over hun werk geven

• de medewerkers in hun ontwikkeling begeleiden door hen geschikte opleidingen voor te stellen

• de medewerkers begeleiden wanneer nieuwe processen op gang worden gebracht

• de medewerkers helpen om de noodzaak van veranderingen beter te aanvaarden.

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Administrateur-generaal van de patrimoniumdocumentatie.

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.