Identificatie van de functie

Functiecode : DFI342

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

De doelstellingen en prioriteiten bepalen van een gewestelijk directeur van de entiteiten "Rechtszekerheid", "Niet-Fiscale Invordering" en "Patrimoniumdiensten" in overeenstemming met het beleid van de Administrateur-generaal uitgevoerd door de Administrateurs van de voormelde pijlers, de eindverantwoordelijkheid dragen van die doelstellingen en de gewestelijke directie leiden,

teneinde

de doelstellingen van de directie op een doeltreffende en strategische wijze te bereiken.

 

Waken over de permanente bijwerking van de patrimoniumdocumentatie, de heffing, de controle en de invordering van de registratierechten, de successierechten, de hypotheekrechten, de rechten op geschriften, de griffierechten en andere taksen verzekeren, de dwangbevelen uitvoerbaar verklaren, de teruggaven van registratie- en successierechten ordonnanceren, waken over het beheer van de roerende en onroerende goederen van het privaat domein van de Staat, waken over de niet-fiscale invordering en over de alimentatievorderingen en -voorschotten (Davo)

teneinde

de publieke overheden en de burgers een betrouwbare patrimoniumdocumentatie ter beschikking te stellen. De publieke overheden ten spoedigste van de financiële middelen te voorzien die noodzakelijk zijn voor hun werking en voor de verwezenlijking van hun doelstellingen.

 

Resultaatgebieden

Als

wettelijk vertegenwoodiger van de Staat

de fiscale en niet-fiscale wetgeving en de wetgeving met betrekking tot de comptabiliteit van de Staat doen toepassen; een beslissing nemen, zowel op fiscaal niveau als op niet fiscaal niveau, met betrekking tot de verzoeken en klachten van de betalingsplichtigen met het oog op een kwijtschelding van boeten, intresten en vervolgingskosten en met betrekking tot de teruggaven inzake registratie- en successierechten alsook aangaande de borgstelling van de beroepspersonen (art 70 WR) en de vrijstelling van borgstelling voor de in het buitenland wonende erfgenamen (art 94 en 95 WS).

teneinde

de rechtvaardigheid inzake de belasting te verzekeren, de geschillen op te lossen tussen de eerstaanwezend inspecteurs en de belastingplichtigen, aan de belastingplichtige, indien hij daar recht op heeft, een terugbetaling te doen van wat verschulgd is en de bepalingen van de fiscale wetboeken na te leven.

 

Voorbeelden van taken

• Het verzoek voorgelegd door de betalingsplichtige onderzoeken en analyseren. Dienaangaande een administratieve beslissing nemen. De zaak blijven verdedigen als de betalingsplichtige de beslissing voor de rechtbank betwist.

• Eventueel bijkomende opdrachten geven aan de rekenplichtige en zijn dienst.

 

Als

leidinggevende

houdt als leidinggevende in nauwe samenwerking met zijn medewerkers toezicht over de interne werking en de organisatie en controleert de diensten onder zijn gezag

teneinde

te garanderen dat de vooropgestelde doelstellingen zullen worden bereikt en de dienstverlening aan de burgers en de andere administraties kwaliteitsvol blijft

 

Voorbeelden van taken

• voortdurend overleg plegen met de verantwoordelijken binnen de directie

• de resultaten van de verschillende diensten analyseren

• meetbare en haalbare doelstellingen opstellen, rekening houdend met de situatie van elke dienst

• voor het logistiek beheer en het beheer van de human resources van de directie instaan.

 

Als

organisator

de doelstellingen van de directie vastleggen, hun implementatie evalueren en opvolgen

teneinde

een optimale werking van de directie te verzekeren en indien nodig, verbeterende maatregelen nemen.

 

Voorbeelden van taken

• De doelstellingen bepalen en meedelen

• de realisatie van de doelstellingen evalueren en tijdig aanpassingen aanbrengen

• onderwerpen van voorstellen tot aanpassing aan de hoge directie(personeel, localisaties, …)

• inwinnen en analyseren van alle soorten informaties met betrekking tot de workflow

 

Als

beheerder

de dwangbevelen inzake belasingen en niet-fiscale schulden viseren en uitvoerbaar verklaren, alsook de toelating geven aan de ambtenaren belast met de invordering, om een klacht voor fiscale misdrijven neer te leggen bij de Procureur des Konings, en/of vragen om een gerechtsdossier te consulteren.

teneinde

de correctionele vervolgingen van de betalingsplichtige toe te staan.

 

Voorbeelden van taken

• Het dossier voorgelegd door de juridische dienst analyseren.

• De toelating geven een klacht neer te leggen bij de Procureur des Konings.

• De toelating vragen aan de Procureur-generaal om een strafrechtelijk dossier te raadplegen.

 

Als

controleur

de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het door de dienstchefs en eventueel hun medewerkers geleverde werk garanderen alsook de verslagen van de ambtenaren (eerstaanwezend inspecteurs-dienstchefs) belast met de de controle van de buitendiensten, opgesteld naar aanleiding van de inspecties van het beheer van de rekenplichtigen, beoordelen en analyseren.

teneinde

de verwezenlijking van de doelstellingen in vergelijking tot de vastgelegde doelstellingen en tot de terbeschikkinggestelde middelen om deze te bereiken te beoordelen en aan het Rekenhof de zekerheid te bieden dat er geen nadeel is berokkend aan de rechten van de schatkist tijdens het beheer.

 

Voorbeelden van taken

• De boordtabel van zijn directie regelmatig onderzoeken.

• De eerstaanwezend inspecteurs-dienstchefs ondervragen en er conclusies uit trekken.

• Aansporen om oplossingen tot verbetering te vinden en de inspanningen en positieve resultaten erkennen en waarderen.

• Het verslag van de ambtenaar belast met de controle analyseren, de teneur ervan rapporteren aan de hogere Overheid.

• Waken over het respect van de regels van de ethiek en het beroepsgeheim en een beslissing nemen met betrekking tot de aansprakelijkheid van de rekenplichtige.

 

Als

verslaggever

regelmatige en punctuele feed-back verzekeren van de activiteiten en van de resultaten aan de Administrateur-generaal van de patrimoniumdocumentatie, de Administrateur Rechtszekerheid, de Administrateur Niet-fiscale invordering, de Administrateur Patrimoniumdiensten en aan de Algemene inspectie van de diensten van de registratie en de domeinen

teneinde

hun evaluatie en integratie in hun beheer mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• Verslagen opstellen.

• Aan vergaderingen deelnemen.

• De hogere Overheid ontmoeten (de Administrateurs en / of de Administrateur-generaal ).

• De synthese maken van de boodschappen en hun inhoud verspreiden.

 

Als

contactpersoon

ontwikkelen en onderhouden van de medewerking met de collega’s van het kadaster, van de aankoopcomités en de andere fiscale administraties alsook met andere bevoorrechte partners (notariaat, landmeters)

teneinde

op een efficiente en werkzame manier de dossiers te beheren waarvoor medewerking of tussenkomst nodig is van interne en/of bevoorrechte partners.

 

Voorbeelden van taken

• ontmoeten van bevoorrechte partners

• overleggen met collega’s van de andere fiscale administraties

• de Administratie vertegenwoordigen op seminaries

 

Als

coach

geeft feedback, bevordert de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

een hogere inzet voor het werk te verkrijgen, hun prestaties en aanpassingsvermogen bij verandering te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• constructieve feedback over hun werk geven

• de medewerkers in hun ontwikkeling begeleiden door hen geschikte opleidingen voor te stellen

• de medewerkers begeleiden wanneer nieuwe processen op gang worden gebracht

• de medewerkers helpen om de noodzaak van veranderingen beter te aanvaarden.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere federale overheids[...]	vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
management	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen,	per brief, e-mail ...	maandelijks
management	schriftelijke adviezen, verslagen/studies	per brief, e-mail ...	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Administrateur-generaal van de patrimoniumdocumentatie.

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de kwijtschelding van de boeten en de moratoire intresten op verzoek van de betalingsplichtigen. De annulering of de boeking in onbepaald uitstel van de de fiscale en niet fiscale schulden op verzoek van de rekenplichtige.

• Het verlenen van een toelating tot neerlegging van een strafrechtelijke klacht.

• Het aanspannen van de controleschatting inzake onroerende goederen of voor de evaluatie van de niet ter beurs genoteerde titels.

• Elke persoonlijke of zakelijke waarborg ten overstaan van de belastingplichtige.

• De verdeling van het personeel toegekend aan de directie.

• Interne en externe contactname.

• Evaluatiemethodes van het door de verantwoordelijken van de buitendiensten geleverde werk.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het aangaan van uitgaven (personeel, materieel…)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Directe impact op de fiscale inkomsten van de federale Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen en andere parastatale instellingen die ons hebben belast met de invordering, de burgers.

2. Impact op de kwaliteit en het actueel zijn van de hypothecaire documentatie ten overstaan van ontleningsinstellingen (banken,…)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Wetgeving op de Rijkscomptabiliteit.

• Domaniale wetgeving.

• Fiscale wetgeving (federaal en gewestelijk).

• Belgisch en internationaal publiek en privaat recht.

• Strategische doelstellingen vastgelegd door de Administrateur-generaal van de patrimoniumdocumentatie en de Administrateurs (N-2). Richtlijnen en instructies eigen aan Rechtszekerheid, aan Niet-fiscale invordering, aan Patrimoniumdiensten en aan de pijler Informatieverzameling en -uitwisseling.

 

Welke vernieuwingen

• Werkmethoden binnen de limieten van de billijkheid en de wettelijkheid.

• Operationale richtlijnen en instructies voor de buitendiensten.

• Zoeken naar een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Belgisch en internationaal publiek en privaat recht.

• Bepaling en verwezenlijking van de doelstellingen van de directie.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.