Attaché bilaterale financiële en handelsbetrekkingen (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIS210
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
De administratieve voorbereiding, het ter beschikking stellen en analyseren van gegevens voor materies betreffende dossiers van de bilaterale financiële en handelsbetrekkingen zoals leningen van Staat tot Staat, exportkredieten, Club van Parijs, consultatieve groepen, gemengde commissies; meewerken aan de beleidsvoorbereiding en aan de standpunten van de FOD
teneinde
deze als volwaardig agendapunt te kunnen inschrijven op de agenda van de betreffende vergaderingen en het Belgische standpunt betreffende de dossiers te kunnen voorbereiden.
De opvolging van dossiers o.a. via contacten met bedrijven, banken, ambassades en andere overheids- en internationale instellingen
teneinde
toe te zien op het goede verloop van projecten waarvoor staatstussenkomst wordt gevraagd, een correcte administratieve ondersteuning te kunnen verlenen aan de werking van het Finexpo Comité, en tevens ook voeling te behouden met betrekking tot de reglementeringen inzake exportkredieten op EU- en OESO- (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling)
Resultaatgebieden
Alsdeskundigeinlichtingen verstrekken aan de hiërarchie en aan verschillende nationale actoren, openbare of privé (banken, exporteurs) en internationale actoren
teneinde
deze in de mogelijkheid te stellen gefundeerde standpunten in te nemen en bij te dragen tot het tot stand komen en het onderbouwen van het Belgische standpunt
Voorbeelden van taken
- het beantwoorden van vragen
- het bijwonen van vergaderingen met andere openbare instellingen, de verschillende bevoegde comités
- het opstellen van standpunten
Alsdossierbeheerderhet administratief beheer van de ingediende dossiers
teneinde
ze te kunnen voorleggen aan de vergaderingen en de opvolging ervan te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het verzamelen en analyseren van informatie
- het opvullen van eventuele hiaten in de dossiers (banken, exporteurs en andere betrokkenen hierover contacteren)
- het ondervragen van andere betrokkenen over bepaalde elementen in het dossier
- administratieve voorbereiding (opvolging van dossiers, nota's aan de Inspecteur van Financiën, Ministerraad, FOD Buitenlandse Zaken en Ontwikkelingssamenwerking; betalingsopdrachten geven aan de Nationale Bank; ...)
- het opmaken van verslagen
Alscontactpersoonhet beantwoorden van vragen van exporteurs, banken, andere overheidsinstellingen en internationale instellingen, fungeren als aanspreekpunt
teneinde
de indiener van een aanvraag maximaal bij te staan en het Belgische standpunt te verduidelijken en bekend te maken
Voorbeelden van taken
- het beantwoorden van technische en andere vragen
- het beleggen van vergaderingen
- het opzoeken van de informatie
- inlichten over genomen beslissingen
Alsextern raadgeverbanken, exporteurs en andere instellingen adviseren in specifieke materies
teneinde
de procedures zo efficiënt mogelijk te doorlopen
Voorbeelden van taken
- het ontvangen en adviseren van bedrijven, banken en andere instellingen
- het opstellen van adviezen
Alskennisbeheerderde ontwikkelingen op het gebied van de exportfinanciering, schuldenproblematiek en landeninformatie bijhouden
teneinde
de kwaliteit van de dienst te bewaken door aandacht te hebben voor de jongste ontwikkelingen op het gebied van exportfinanciering, schuldenproblematiek en landeninformatie
Voorbeelden van taken
- het raadplegen van gespecialiseerde literatuur en internet
- het onderhouden van een relatienetwerk met experten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheids[...]
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
management
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Afdelingshoofd bilaterale financiële en handelsbetrekkingen
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het verzamelen van informatie
- de voorbereiding van de standpunten
- het verdedigen van de standpunten rekening houdend met de instructies
- het verslag in overeenstemming met de gedragscode
- de antwoorden op vragen die verband houden met zijn functie
- het opzetten van zijn “netwerk”
De functie moet autorisatie vragen voor
- al de in te nemen standpunten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. Recurrente meetings (nationaal) + rol daarin :
-comité finexpo : opmaken verslag voor gedeelte Financiën
-exportkredietwerkgroep bij de EU-raad: volgen van de vergaderingen in Brussel
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- interne werkprocedures, instructies gebruik internet, e-mail, telefoon, instructies beleidscel en interne hiërarchie, wetgeving met betrekking tot de materies die het personeelslid zijn toegewezen
Welke vernieuwingen
- initiatieven inzake vernieuwende activiteiten, wetgevingsaanpassing, netwerken (contacten buitenlandse collega’s, internationale instellingen, FOD economie en buitenlandse zaken, buitenlandse handel en ontwikkelingssamenwerking, Nationale delcrederedienst, Nationale bank van België
Gebaseerd op welk referentiekader
- organisatie en functionering van de instellingen die betrekking hebben met de functie, gespecialiseerde literatuur, kennis van de internationale en Belgische institutionele structuur inzake ontwikkelingssamenwerking, export en financiële aangelegenheden
|