Identificatie van de functie

Functiecode : DIS510

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het opvolgen en analyseren van de activiteiten van de toegewezen multilaterale instellingen of materie (IMF, Wereldbankgroep, Regionale ontwikkelingsbanken, G10 en G4, financiële sancties, enz.)

teneinde

bij te dragen tot het identificeren van de Belgische belangen en tot het bepalen van de strategie om die belangen te behartigen

 

Meewerken aan de beleidsvoorbereiding en aan de bepaling van de standpunten van de FOD en België in de specifieke materies die aan de dienst zijn toevertrouwd, alsook als desk officer instaan voor de beleidsuitvoering met betrekking tot de toegewezen multilaterale instelling of materie

teneinde

een coherente, gecoördineerde en concrete actie te bewerkstelligen met het oog op de uitvoering van het algemene beleid van de Minister van Financiën en de doelstellingen beschreven in het managementplan van IEFA.

 

Resultaatgebieden

Als

adviseur

het formuleren van adviezen en voorstellen aan de hiërarchie

teneinde

hen toe te laten om gefundeerde standpunten in te nemen en beslissingen te nemen op basis van degelijk voorbereide dossiers

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van informatie en het formuleren van voorstellen

• overleggen met de leden uit het nationaal en internationaal netwerk

• het voorbereiden van dossiers voor de hiërarchie

• het beantwoorden van vragen

 

Als

dossierbeheerder

het verzekeren van de opvolging van dossiers met betrekking tot de thema’s die worden toegewezen (bvb (IMF, Wereldbankgroep, Regionale ontwikkelingsbanken, G10 en G4, financiële sancties, enz.),

teneinde

te verzekeren dat de taken worden uitgevoerd die opgelegd zijn aan België als lid van de desbetreffende multilaterale instellingen en dat impact van de standpunten van België in die instellingen wordt gemaximaliseerd

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden en behandelen van dossiers

• zorgen voor de opvolging van het dossier en het opzoeken van daarmee verband houdende informatie

• het opstellen van synthesenota’s

• het opstellen en toelichten van standpunten

 

Als

kennis- en informatiebeheerder

het continu opsporen en verzamelen van informatie omtrent de te beheren materie en thema’s

teneinde

de evolutie in dit domein op te volgen en expertise op te bouwen en/of te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• het raadplegen van publicaties, met name van en over de toegewezen instellingen of materie, en literatuur, alsook het zich eigen maken ervan

• het verstrekken van adviezen, zowel intern (collega’s binnen de directie, binnen de Administratie, andere diensten) als extern (Belgische vertegenwoordigers bij de multilaterale organisaties, andere FOD)

• het verspreiden van de kennis naar beslissingsinstanties en politieke autoriteiten

• deelnemen aan colloquia en het verspreiden van de bekomen informatie

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan en interveniëren tijdens vergaderingen op nationaal, Europees en internationaal vlak met betrekking tot de toegewezen materie (o.a. in nationale en Europese coördinatievergaderingen, vergaderingen van de multilaterale instellingen, GAFI/FATF,…)

teneinde

het standpunt van de directie of de FOD inzake de relaties met de multilaterale instellingen en inzake financiële sancties te vertegenwoordigen en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van dossiers

• het onderhouden en versterken van een internationaal netwerk

• het voorbereiden van tussenkomsten en argumentaties

• onderhandelen over standpunten en posities

• nauwgezet rapporteren

 

Als

redacteur

de informatie verzamelen, behandelen en opstellen onder de vorm van volledige en gedetailleerde verslagen en standpuntennota’s

teneinde

de verantwoordelijken toe te laten om hun keuzes en beslissingen te baseren op adequate, concrete, precieze en samenhangende elementen

 

Voorbeelden van taken

• opstellen en actualiseren van beleidsnota’s en standpuntennota’s omtrent de toegewezen materie

• antwoorden opstellen ter ondertekening van de hiërarchie of de Minister

• vergaderingen bijwonen en verslagen opstellen

 

Als

contactpersoon

fungeren als aanspreekpunt voor de toegewezen materie voor interne en externe diensten (andere diensten FOD Financiën, andere FOD, buitenlandse collega’s, multilaterale instellingen en de Belgische vertegenwoordigers in die instellingen)

teneinde

te waarborgen dat deze voldoende en correct geïnformeerd zijn

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen en beantwoorden van vragen

• het beantwoorden van de gestelde vragen

• het opzoeken van de nodige informatie

• het onderhouden van contacten met de desk officers in de multilaterale instellingen, andere FODs en externe diensten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	beslissingen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Afdelingshoofd multilaterale financiële en monetaire betrekkingen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het verzamelen van informatie

• de voorbereiding van de standpunten

• het verdedigen van de standpunten rekening houdend met de instructies

• het verslag in overeenstemming met de gedragscode

• zijn werkprogramma

• de antwoorden op vragen die verband houden met zijn functie

• het opzetten van zijn “netwerk”

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Alle in te nemen standpunten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. -Voorbereiding meetings (internationaal) : replenishments ontwikkelingsbanken, spring en annual meetings IMF en WB, EFC SCIMF (1 per maand), G4 Deputies (3 per jaar), OESO WP3 (3 per jaar)
-Bijwonen nationale coördinatievergaderingen (meerdere keren per maand)
-voorbereiden Belgisch standpunt voor dossiers bij WB, IMF, regionale ontwikkelingsbanken (meerdere per maand).

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• interne werkprocedures, instructies gebruik internet, e-mail, telefoon, instructies beleidscel en interne hiërarchie, wetgeving met betrekking tot de materies die het personeelslid zijn toegewezen

 

Welke vernieuwingen

• initiatieven inzake vernieuwende activiteiten, wetgevingsaanpassing, netwerken (contacten buitenlandse collega’s, internationale instellingen, FOD economie en buitenlandse zaken, buitenlandse handel en ontwikkelingssamenwerking, Nationale Bank van België, CBFA)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• organisatie en functionering van de instellingen die betrekking hebben met de functie, gespecialiseerde literatuur, kennis van de internationale en Belgische institutionele structuur inzake ontwikkelingssamenwerking, export en financiële aangelegenheden

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.