Attaché A2 Europese strategie en coördinatie (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIS620
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
Het opvolgen en analyseren van de activiteiten met betrekking tot de toegewezen materie (verband houdend met dossiers behandeld door Ecofin, het EFC, werkgroepen van het EFC, de EIB,…)
teneinde
bij te dragen tot het identificeren van de Belgische belangen en tot het bepalen van de strategie om die belangen te behartigen;
Meewerken aan de beleidsvoorbereiding en aan de bepaling van de standpunten van de FOD en België in de specifieke materies die aan de dienst zijn toevertrouwd, alsook als desk officer instaan voor de beleidsuitvoering met betrekking tot de toegewezen materie
teneinde
een coherente, gecoördineerde en concrete actie te bewerkstelligen met het oog op de uitvoering van het algemene beleid van de Minister van Financiën en de doelstellingen beschreven in het managementplan van IEFA.
Resultaatgebieden
Alsadviseurhet formuleren van adviezen en voorstellen aan de hiërarchie en de Minister van Financiën
teneinde
hen toe te laten om gefundeerde standpunten in te nemen en beslissingen te nemen op basis van degelijk voorbereide dossiers
Voorbeelden van taken
- analyseren van informatie en het formuleren van voorstellen
- overleggen met de leden uit het nationaal en internationaal netwerk
- het voorbereiden van dossiers voor de hiërarchie, de vertegenwoordiger in het EFC en/of de Minister
- het beantwoorden van vragen
AlsexpertHet verzekeren van de opvolging van complexe dossiers met betrekking tot de thema’s die worden toegewezen (bvb onderwerpen behandeld door Ecofin, het EFC, werkgroepen van het EFC, de EIB,… enz.),
teneinde
te verzekeren dat de belangen van België binnen de Europese instellingen optimaal worden behartigd en dat de impact van de standpunten van België wordt gemaximaliseerd
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden en behandelen van dossiers
- zorgen voor de opvolging van het dossier en het opzoeken van daarmee verband houdende informatie
- het opstellen van synthesenota’s
- het opstellen en toelichten van standpunten
Alskennis- en informatiebeheerderhet continu opsporen en verzamelen van informatie omtrent de te beheren materie en thema’s
teneinde
de evolutie in dit domein op te volgen en expertise op te bouwen en/of te vergroten
Voorbeelden van taken
- het raadplegen van publicaties, met name van en over de toegewezen materie, en literatuur, alsook het zich eigen maken ervan
- het verstrekken van adviezen, zowel intern (collega’s binnen de directie, binnen de Administratie, andere diensten) als extern (Belgische vertegenwoordigers bij de Europese instanties, andere FOD)
- het verspreiden van de kennis naar beslissingsinstanties en politieke autoriteiten
- deelnemen aan colloquia en het verspreiden van de bekomen informatie
Alsvertegenwoordigerdeelnemen aan en interveniëren tijdens vergaderingen op nationaal, Europees en internationaal vlak met betrekking tot de toegewezen materie (o.a. in nationale en Europese coördinatievergaderingen, vergaderingen van Europese werkgroepen,…)
teneinde
het standpunt van de directie of de FOD te vertegenwoordigen en te verdedigen
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden van dossiers
- het onderhouden en versterken van een internationaal netwerk
- het voorbereiden van tussenkomsten en argumentaties
- onderhandelen over standpunten en posities
Alsredacteurde informatie verzamelen, behandelen en opstellen onder de vorm van volledige en gedetailleerde verslagen en standpuntennota’s
teneinde
de verantwoordelijken toe te laten om hun keuzes en beslissingen te baseren op adequate, concrete, precieze en samenhangende elementen
Voorbeelden van taken
- opstellen en actualiseren van beleidsnota’s en standpuntennota’s omtrent de toegewezen materie
- antwoorden opstellen ter ondertekening van de hiërarchie of de Minister
- vergaderingen bijwonen en verslagen opstellen
Alscontactpersoonfungeren als aanspreekpunt voor de toegewezen materie voor interne en externe diensten (andere diensten FOD Financiën, beleidscel, andere FOD, buitenlandse collega’s, Europese instellingen en de Belgische vertegenwoordigers in die instellingen)
teneinde
te waarborgen dat deze voldoende en correct geïnformeerd zijn
Voorbeelden van taken
- het ontvangen en beantwoorden van vragen
- het opzoeken van de nodige informatie
- het onderhouden van contacten met de Belgische vertegenwoordigers in de Europese instellingen, andere FODs en externe diensten
Alscoachnieuwe medewerkers ondersteunen en opleiden
teneinde
kwaliteitsvol werk en eenvormigheid in de werkmethodes te verzekeren
Voorbeelden van taken
- nieuwe medewerkers adviseren en informeren over de gebruikte werkmethodes
- nieuwe medewerkers begeleiden bij het beheer van hun dossiers
- de complexere dossiers beheren en superviseren
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
vergadering, stuurgroep
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
management
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
management
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
management
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
management
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep
|
wekelijks
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
vergadering, stuurgroep
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Directeur/auditeur-generaal Europese strategie en coördinatie (afdelingshoofd)
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- In te nemen standpunten voor zover het gaat om technische aspecten
- het verzamelen van informatie
- de voorbereiding van de standpunten
- het verdedigen van de standpunten rekening houdend met de instructies
- het verslag in overeenstemming met de gedragscode
- de antwoorden op vragen die verband houden met zijn functie
- het opzetten van zijn “netwerk”
De functie moet autorisatie vragen voor
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. Recurrente meetings (nationaal + internationaal ) + rol daarin:
-Voorbereiding van de Ecofin vergadering; deelneming aan de EFC – Alternates, SCIMF, Euro Coin Sub-Committee vergaderingen (± 2 x per maand) (subcomités EFC): vertolken Belgisch standpunt .
-Nationaal : talrijke coördinatievergaderingen op nationaal niveau (met andere FOD, beleidscel, andere instellingen, meerdere per maand): vertolken standpunt IEFA, beïnvloeden Belgische standpunt
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- interne werkprocedures, instructies gebruik internet, e-mail, telefoon, instructies beleidscel en interne hiërarchie, wetgeving met betrekking tot de materies die het personeelslid zijn toegewezen
Welke vernieuwingen
- initiatieven inzake vernieuwende activiteiten, wetgevingsaanpassing, netwerken (contacten en collaboratie beleidscel, buitenlandse collega’s, Europese instellingen, permanente vertegenwoordiging, FOD buitenlandse zaken, buitenlandse handel en ontwikkelingssamenwerking, Nationale Bank van België, CBFA)
Gebaseerd op welk referentiekader
- organisatie en functionering van de instellingen die betrekking hebben met de functie, gespecialiseerde literatuur, kennis van de internationale en Belgische institutionele structuur inzake ontwikkelingssamenwerking, export en financiële en monetaire aangelegenheden
|