Adviseur Europese strategie en coördinatie - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIS630
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Bemiddelaars Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
Het coördineren van de activiteiten van de Administratie Internationale en Europese Financiële Aangelegenheden van de Thesaurie (IEFA) met betrekking tot de Europese aangelegenheden die tot de bevoegdheid van de Thesaurie behoren, optreden als aanspreekpunt voor welbepaalde materies (Ecofin, EFC, financiële verplichtingen t.o.v. de EU, EIB, enz…) zowel voor de Belgische gesprekspartners als voor derden, het identificeren van een coherente strategie in een bepaalde materie, het coördineren van de interne en externe informatie-uitwisseling en het verdedigen van het Belgische standpunt bij nationale en internationale instanties en alsook het coördineren van de activiteiten van de medewerkers
teneinde
bij te dragen tot de uitvoering van het beleid van de Minister van Financiën en de doelstellingen beschreven in het managementplan van IEFA en het algemene beleid van de Minister van Financiën te vertalen naar concrete acties en standpunten
Resultaatgebieden
Alscoördinatoroverleggen (met alle relevante nationale en internationale actoren), het coördineren van standpunten en zienswijzen, dossiers, agenda's en tijdsplanningen van eender welk aspect van de Europese aangelegenheden die tot de bevoegdheid van de Thesaurie behoren en het eventueel plannen en organiseren van vergaderingen
teneinde
binnen de beoogde materies over volledige, geïntegreerde en voor de ganse FOD en desgevallend voor België representatieve standpunten en dossiers te beschikken
Voorbeelden van taken
- het instuderen van dossiers en van de standpunten van diensten, internationale contacten en partners
- het opstellen en toelichten van standpunten
- overleggen met de leden uit het nationaal en internationaal netwerk
- het organiseren en voorbereiden van, deelnemen aan, alsook het voorzitten van vergaderingen
Alsvertegenwoordigerdeelnemen aan en interveniëren tijdens vergaderingen op nationaal, Europees en internationaal vlak (o.a. in nationale en Europese coördinatievergaderingen, Europese werkgroepen, …)
teneinde
het Belgisch standpunt inzake de Europese aangelegenheden die tot de bevoegdheid van de Thesaurie behoren te vertegenwoordigen en te verdedigen
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden van dossiers
- het onderhouden en versterken van een internationaal netwerk
- het voorbereiden van de ministeriële tussenkomsten, redevoeringen, argumentaties
- onderhandelen over standpunten en posities
Alsleidinggevendehet leiden en coördineren van de interne medewerkers en het aansturen van de medewerkers
teneinde
te waken over het tijdig opstellen en overmaken van standpunten, te waken over de coherentie van de ingenomen standpunten en over de volledigheid en correctheid van de informatie die ter beschikking wordt gesteld van de hiërarchie, de Minister en de vertegenwoordigers in de Europese instanties en te waken over de correcte uitoefening van de rol van de Administratie in het kader van de financiële sancties.
Voorbeelden van taken
- netwerken en zoeken naar partnerschappen en synergieën
- het leggen van contacten met gelijkaardige diensten in andere landen
- zich informeren over de activiteiten van andere diensten of instellingen
- het doorgeven van informatie over de eigen functionering
Alsstrategisch beheerderhet ontwikkelen van strategische en structurele partnerschappen
teneinde
op hoog ambtelijk niveau een nationaal en internationaal netwerk uit te bouwen, zodat de dienst en het departement een permanente kijk hebben op de stand van zaken van de verschillende standpunten, de mogelijkheid hebben om de Belgische standpunten te evalueren binnen de internationale context en om de nodige tactische en strategische allianties te aan kunnen gaan
Voorbeelden van taken
- netwerken en zoeken naar partnerschappen en synergieën
- het leggen van contacten met gelijkaardige diensten in andere landen
- zich informeren over de activiteiten van andere diensten of instellingen
- het doorgeven van informatie over de eigen functionering
Alsexpert Het verwerven en aanbieden van expertise inzake de Europese aangelegenheden die tot de bevoegdheid van de Thesaurie behoren (Ecofin, EFC, financiële verplichtingen van België t.o.v. de EU, EIB, enz… )
teneinde
de Minister, de hiërarchie, de Belgische vertegenwoordigers in de Europese instanties te adviseren over mogelijke standpunten, evoluties, tendensen en de wijze waarop de doelstellingen van het departement met de meeste kans op succes kunnen verdedigd worden binnen het Europese en internationale werkveld.
Voorbeelden van taken
- lezen, leren en instuderen
AlscontactpersoonFungeren als aanspreekpunt voor de aan de directie toegewezen materie voor interne en externe diensten (andere diensten FOD Financiën, beleidscel, andere FOD, buitenlandse collega’s, Europese instellingen en de Belgische vertegenwoordigers in die instellingen)
teneinde
te waarborgen dat deze voldoende en correct geïnformeerd zijn
Voorbeelden van taken
- het ontvangen van vragen en de doorgeven ervan binnen de dienst
- het (laten) beantwoorden van de gestelde vragen
- het opzoeken en laten opzoeken van de nodige informatie
AlscoachHet begeleiden en adviseren van de medewerkers
teneinde
bij te dragen aan hun vorming
Voorbeelden van taken
- het begeleiden van nieuwkomers en het toelichten van de procedures
- het begeleiden van de medewerkers en hen constructieve feedback geven over hun functioneren
- het formuleren van voorstellen voor permanente opleiding voor de medewerkers
- erop toezien dat binnen de dienst een teamgeest groeit
Positionering
De functie krijgt leiding van
De Administrateur van IEFA N-2
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|