Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS630

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Coordonner les activités de l’administration
Questions Financières Internationales et Européennes de la Trésorerie (QFIE) relatives aux affaires européennes relevant de la compétence de la Trésorerie, intervenir en qualité d’interlocuteur dans certaines matières (Ecofin, EFC, Obligations financières à l’égard de l’UE, de l’EIB, etc.) et ce, tant pour les partenaires belges que pour les tiers, définir une stratégie cohérente dans une matière déterminée, coordonner l’échange interne et externe d’information et défendre le point de vue belge auprès des instances nationales et internationales ainsi que coordonner les activités des collaborateurs

afin de

de contribuer à la mise en œuvre de la politique du Ministre des finances, d’atteindre les objectifs énumérés dans le plan de management des QFIE et de transposer la politique générale du Ministre des Finances en actions et points de vue concrets

 

Finalités

En tant que

coordinateur

assurer la concertation (avec tous les acteurs nationaux et internationaux concernés), coordonner les points de vue et opinions, les dossiers, les agendas et les délais de tout aspect relatif aux matières européennes relevant de la compétence de la Trésorerie et éventuellement planifier et organiser les réunions

afin de

disposer de points de vue représentatifs et de dossiers complets et intégrés relatifs aux matières visées et ce, pour l’ensemble du SPF et, le cas échéant, pour la Belgique

 

Exemples de tâches

• étudier des dossiers et des points de vue des services, des contacts internationaux et des partenaires

• établir et expliquer les points de vue

• se concerter avec les membres du réseau national ou international

• organiser, préparer, participer et présider des réunions

 

En tant que

représentant

participer et intervenir durant des réunions organisées au niveau national, européen et international (notamment lors des réunions de coordination nationales et européennes, des groupes de travail européens, …)

afin de

formuler et de défendre le point de vue belge dans les matières européennes relevant de la compétence de la Trésorerie

 

Exemples de tâches

• préparer des dossiers

• entretenir et étendre le réseau international

• préparer des interventions, des allocutions et des argumentations ministérielles

• négocier sur des points de vue et des positions

• rédiger des rapports détaillés

 

En tant que

dirigeant

diriger et coordonner les collaborateurs internes et les orienter

afin de

garantir la formulation et la transmission ponctuelles de points de vue, la cohérence des points de vue adoptés et l’exactitude et l’exhaustivité des informations communiquées à la hiérarchie, au ministre et aux représentants au sein des instances européennes et de veiller à l’exécution correcte du rôle de l’administration dans le cadre des sanctions financières

 

Exemples de tâches

• constituer un réseau et rechercher des partenariats et des synergies

• nouer des contacts avec des services similaires dans d’autres pays

• s’informer sur les activités des autres services ou institutions

• transmettre les informations sur le fonctionnement du service

 

En tant que

gestionnaire stratégique

développer des partenariats stratégiques et structurels

afin de

constituer un réseau national et international de haut niveau de telle sorte que le service et le département disposent d’une vision synoptique permanente de l’évolution des différentes positions, puissent évaluer les points de vue belges dans le contexte international et puissent conclure les alliances stratégiques et tactiques nécessaires

 

Exemples de tâches

• constituer un réseau et rechercher des partenariats et des synergies

• nouer des contacts avec des services similaires dans d’autres pays

• s’informer sur les activités des autres services ou institutions

• transmettre les informations sur le fonctionnement du service

 

En tant que

expert

accumuler et proposer une expertise dans les matières européennes relevant de la compétence de la Trésorerie (Ecofin, EFC, obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE, de l’EIB, etc.)

afin de

conseiller le Ministre, la hiérarchie et les représentants belges dans les instances européennes sur d’éventuelles positions, évolutions, tendances et sur la manière selon laquelle les objectifs du département peuvent être fructueusement défendus sur la scène européenne et internationale

 

Exemples de tâches

• conseiller

• informer

• lire, apprendre et évaluer

 

En tant que

personne de contact

intervenir comme interlocuteur dans la matière confiée à la direction et ce, tant pour les services internes qu’externes (autres services du SPF Finances, Cellule stratégique, autres SPF, collègues étrangers, institutions européennes et représentants belges dans ces institutions)

afin de

garantir qu’ils soient suffisamment et correctement informés

 

Exemples de tâches

• réceptionner les questions et les ventiler au sein du service

• (faire) répondre aux questions posées

• rechercher les informations nécessaires ou garantir qu’elles soient recherchées
  
  

 

En tant que

coach

assister et conseiller les collaborateurs

afin de

contribuer à leur formation

 

Exemples de tâches

• accompagner les nouveaux venus et leur expliquer les procédures

• accompagner les collaborateurs et leur transmettre un feedback constructif sur leur mode de fonctionnement

• formuler des propositions de formation permanente destinée aux collaborateurs

• veiller à entretenir l’esprit d’équipe au sein du service

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	conseils écrits	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics f[...]	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	décisions	en tant que dossier	ad hoc
management	décisions	en tant que dossier	ad hoc
autres services publics f[...]	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics f[...]	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics f[...]	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
autres services publics f[...]	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

L’administrateur QFIE N-2

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• les points de vue à formuler pour autant qu’ils n’aient aucun impact politique et qu’il s’agisse d’aspects techniques ou de la mise en œuvre d’accords conclus et approuvés par la hiérarchie

• en qualité de représentant du service QFIE lors des réunions (nationales/internationales) conformément au mandat

• distribution du travail au sein de l’entité

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les points de vue ayant un impact politique.

• les points de vue ayant un impact financier excédant les limites du mandat convenu.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. Réunions récurrentes (nationales + internationales) + rôle dans ces réunions :
• Replenishments des banques de développement : 5 réunions ventilées sur +/- 1 année, chef de délégation (en l’absence de l’auditeur général), défendre le point de vue belge au sein de l’institution + les intérêts financiers de la Belgique (en fonction de l’institution et si la matière concerne des montants que quelques millions à +/- 100 M euros par an).
• Spring et annual meetings FMI et Banque Mondiale : membre de la délégation belge dirigée par le Ministre
• EFC SCIMF – Euro Coin SubCommittee – Alternates (±2x par mois) (sous-comité EFC) : formuler le point de vue belge Préparer l’Ecofin (2x/mois)
• National : nombreuses réunions de coordination au niveau national (avec d’autres SPF, la Cellule politique, d’autres institutions, plusieurs par mois) : formuler le point de vue du service QFIE, influencer le point de vue belge.

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• procédures internes de travail, instructions relatives à l’utilisation de l’Internet, de l’e-mail, du téléphone, instructions de la cellule politique et de la hiérarchie interne, législation relative aux matières confiées au membre du personnel

 

Quelles innovations

• transposer la politique publique et les plans de management en actions concrètes, coordonner, méthodes de travail, former, suivi (scorecards), organisation d’activités, initiatives en matière d’activités innovantes, de modification législative, de constitution de réseaux (contacts avec la cellule politique, avec les collègues étrangers, les institutions internationales, le SPF Affaires étrangères, Économie, Commerce extérieur et Coopération au développement, la Banque nationale de Belgique, la CBFA)

 

Sur base de quel cadre de référence

• cellule politique (politique du Ministre et du Gouvernement), organisation et fonctionnement des institutions visées par la fonction, littérature spécialisée, connaissance de la structure institutionnelle internationale et belge relative aux matières européennes et financières

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.