Attaché A2 comptabilité UE - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB320
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Coordonner la gestion quotidienne des flux financiers entre la Belgique et l’UE, la budgétisation des besoins financiers, les versements et le suivi des processus conformément à la réglementation en vigueur
afin de
garantir une exécution correcte des obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE
Finalités
En tant quecoordinateurorganiser et coordonner le travail du service relatif aux obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE
afin de
optimiser l’organisation du travail et d’en garantir le bon déroulement
Exemples de tâches
- planifier et distribuer les tâches
- organiser et coordonner les tâches administratives
- planifier les versements à l’UE
- évaluer et optimiser les flux d’informations et les processus financiers entre les différents services concernés, le SPF et l’UE
En tant quegestionnaire de dossiers spécialisésexécuter des tâches comptables et administratives revêtant une grande complexité
afin de
garantir les transferts appropriés de moyens à l’UE dans les délais demandés
Exemples de tâches
- préparer, exécuter et assurer le suivi des versements à l’UE
- analyser les obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE ainsi que leur évolution
- soumettre des notes de justification à la Cour des comptes
- répondre aux observations formulées par la Cour des comptes
En tant quegestionnaire des connaissances et des informationscontinuellement rechercher et réunir des informations relatives à la matière à gérer
afin de
assurer le suivi de l’évolution dans ce domaine et d’accumuler et/ou d’améliorer l’expertise
Exemples de tâches
- formuler des avis tant internes (collègues au sein de la direction, de l’administration, d’autres services) qu’externes (représentation permanente auprès de l’UE, Commission européenne, autres SPF)
- diffuser les connaissances vers les instances décisionnelles et les autorités politiques
- échanger les informations avec l’UE et d’autres services et le SPF
En tant quepersonne de contactintervenir comme interlocuteur dans la matière confiée tant pour les services externes qu’internes
afin de
garantir qu’ils soient suffisamment et correctement informés
Exemples de tâches
- réceptionner et répondre aux questions
- entretenir des contacts et échanger des informations avec les responsables auprès de la Commission européenne, la Représentation permanente auprès de l’UE, d’autres services du SPF Finances, d’autres SPF
En tant quecoachassister et former de nouveaux collaborateurs
afin de
garantir un travail de qualité et une uniformité dans les méthodes de travail
Exemples de tâches
- conseiller et informer les nouveaux collaborateurs sur les méthodes de travail utilisées
- assister les nouveaux collaborateurs dans la gestion de leurs dossiers
- gérer et superviser les dossiers complexes
Positionnement
La fonction est dirigée par
Responsable du département Stratégie et coordination européennes
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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