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Attaché A2 comptabilité UE - Responsable d'équipe (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB320

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)




Raison d'être de la fonction

Coordonner la gestion quotidienne des flux financiers entre la Belgique et l’UE, la budgétisation des besoins financiers, les versements et le suivi des processus conformément à la réglementation en vigueur

afin de

garantir une exécution correcte des obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE

 

Finalités
En tant que
coordinateur
    organiser et coordonner le travail du service relatif aux obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE

afin de

    optimiser l’organisation du travail et d’en garantir le bon déroulement

 

Exemples de tâches
  • planifier et distribuer les tâches
  • organiser et coordonner les tâches administratives
  • planifier les versements à l’UE
  • évaluer et optimiser les flux d’informations et les processus financiers entre les différents services concernés, le SPF et l’UE

 

En tant que
gestionnaire de dossiers spécialisés
    exécuter des tâches comptables et administratives revêtant une grande complexité

afin de

    garantir les transferts appropriés de moyens à l’UE dans les délais demandés

 

Exemples de tâches
  • préparer, exécuter et assurer le suivi des versements à l’UE
  • analyser les obligations financières de la Belgique à l’égard de l’UE ainsi que leur évolution
  • soumettre des notes de justification à la Cour des comptes
  • répondre aux observations formulées par la Cour des comptes

 

En tant que
gestionnaire des connaissances et des informations
    continuellement rechercher et réunir des informations relatives à la matière à gérer

afin de

    assurer le suivi de l’évolution dans ce domaine et d’accumuler et/ou d’améliorer l’expertise

 

Exemples de tâches
  • formuler des avis tant internes (collègues au sein de la direction, de l’administration, d’autres services) qu’externes (représentation permanente auprès de l’UE, Commission européenne, autres SPF)
  • diffuser les connaissances vers les instances décisionnelles et les autorités politiques
  • échanger les informations avec l’UE et d’autres services et le SPF

 

En tant que
personne de contact
    intervenir comme interlocuteur dans la matière confiée tant pour les services externes qu’internes

afin de

    garantir qu’ils soient suffisamment et correctement informés

 

Exemples de tâches
  • réceptionner et répondre aux questions
  • entretenir des contacts et échanger des informations avec les responsables auprès de la Commission européenne, la Représentation permanente auprès de l’UE, d’autres services du SPF Finances, d’autres SPF

 

En tant que
coach
    assister et former de nouveaux collaborateurs

afin de

    garantir un travail de qualité et une uniformité dans les méthodes de travail

 

Exemples de tâches
  • conseiller et informer les nouveaux collaborateurs sur les méthodes de travail utilisées
  • assister les nouveaux collaborateurs dans la gestion de leurs dossiers
  • gérer et superviser les dossiers complexes

 

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

Responsable du département Stratégie et coordination européennes

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.