Identificatie van de functie

Functiecode : DFI154

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Multidisciplinaire doestellingen bepalen van de diverse teams van de directie in overeenstemming met het beleid en de prioriteiten van de Administrateur (zowel op vlak van organisatie, van technische ondersteuning als van interne controle procedures) en instaan voor de eindverantwoordelijkheid van de realisatie van deze doestellingen en de directie bijgevolg aansturen

teneinde

de doelstellingen van de directie op een doeltreffende en strategische manier te bereiken

 

Nemen van definitieve beslissingen en beschikkingen inzake geschillen en invorderingen m.b.t. overtredingen vastgesteld door de controlediensten, verbonden aan de directie en afleveren van vergunningen en toelatingen aan operatoren inzake douane en accijnsmatreries

teneinde

een goed beheer mogelijk te maken van de opgelegde taken en wettelijke verplichtingen.

 

Resultaatgebieden

Als

wettelijk vertegenwoordiger van de Staat

Neemt definitieve beslissingen inzake bezwaren en invordering

teneinde

de toepassing van de geldende wettelijke regelingen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• Het inschatten van de omstandigheden en eventuele verzachtende of bezwarende feiten analyseren inzake het vervolgingsbeleid

• nieuwe wetgeving zowel internationale als nationale bestuderen, analyseren en de invloed op de eigen werksfeer inschatten met het oog op het nemen van de juiste beslissingen i.v.m. de organisatie en de werking van de gewestelijke directie

• de weerslag hiervan detecteren op de werkingsmiddelen en personeel

 

Als

leidinggevende

in nauwe samenwerking met zijn medewerkers toezicht over de interne werking en de organisatie en controleert de diensten onder zijn gezag

teneinde

te garanderen dat de vooropgestelde doelstellingen zullen worden bereikt en de dienstverlening aan de burgers en de andere administraties kwaliteitsvol blijft

 

Voorbeelden van taken

• voortdurend overleg plegen met de verantwoordelijken binnen de directie

• de resultaten van de verschillende diensten analyseren

• meetbare en haalbare doelstellingen opstellen, rekening houdend met de situatie van elke dienst

• voor het logistiek beheer en het beheer van de human resources van de directie instaan.

 

Als

deskundige/specialist

de doelstellingen bepalen van de gewestelijke directie op het vlak van de opvolging van de strategische en operationele doelstellingen vervat in het managementsplan van de Administrateur.

teneinde

die door te geven aan de medewerkers, ze te laten begrijpen en te laten implementeren.

 

Voorbeelden van taken

• het communiceren van de gestelde doelstellingen aan de medewerkers en deze op te volgen en te evalueren.

• uitvoeren van interne controle om de kwaliteit en de vereiste kwantiteit na te gaan van het geheel aan uit te voeren taken.

 

Als

organisator

bepalen welke acties de controlerende diensten/teams van zijn directie , op basis van de beschikbare middelen, dienen uit te voeren .

teneinde

de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen hieromtrent aan de medewerkers te geven.

 

Voorbeelden van taken

• gerichte acties voorstellen vb. namaak, drugs, specifieke gerichte controles, enz…

• het werkvolume van de verschillende diensten beoordelen en zorgen voor een juiste inschatting van de benodigde middelen.

 

Als

controleur

toezien op de kwaliteit en omvang van het werkaanbod dat door de dienstchefs en hun medewerkers wordt verricht

teneinde

na te gaan in hoeverre de doelstellingen reeds werden behaald in verhouding tot de beschikbare middelen en de inzet van de medewerkers.

 

Voorbeelden van taken

• op regelmatige basis de BSC ( balanced scorecard) voor zijn directie raadplegen , deze analyseren en conclusies trekken .

• de dienstchefs hierover interpelleren en bijsturen

• aanzetten tot het vinden van oplossingen die voor verbetering kunnen zorgen

• de inspanningen en positieve resultaten erkennen en waarderen

• erop toezien dat de regelgeving inzake ethiek en beroepsgeheim wordt nageleefd

 

Als

coördinator

analyseren van de toegepaste werkmethodes en ervoor zorgen dat deze uniform worden toegepast in zijn directie

teneinde

te komen tot een coherent beleid en eerlijke behandeling van alle operatoren

 

Voorbeelden van taken

• door middel van interne controle en opdrachten aan de verantwoordelijke chefs bij te sturen en te evalueren.

• regelmatig overleg met de verschillende actoren in zijn directie

 

Als

intern raadgever/adviseur

de Administrateur bijstaan om de gestelde doelstellingen te behalen en mogelijke oplossingen voor te stellen voor bepaalde problemen die in zijn directie aan het licht komen m.b.t. bepaalde doelstellingen

teneinde

bij te dragen tot het welslagen van de missie van de ganse organisatie

 

Voorbeelden van taken

• overleg met zijn dienstchefs om mogelijke problemen te detecteren en oplossingen aan te bieden

• opvolgen van vergaderingen en seminaries van het management

• regelmatig contact met zijn collega's van andere directies om te evalueren dat zijn beleid conform is met het algemeen gevoerd beleid

 

Als

coach

Geeft feedback, bevordert de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

een hogere inzet voor het werk te verkrijgen, hun prestaties en aanpassingsvermogen bij verandering te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• constructieve feedback over hun werk geven;

• de medewerkers in hun ontwikkeling begeleiden door hen geschikte opleidingen voor te stellen;

• de medewerkers begeleiden wanneer nieuwe processen op gang worden gebracht;

• de medewerkers helpen om de noodzaak van veranderingen beter te aanvaarden.

 

Als

contactpersoon

aanknopen van de nodige interne en externe contacten met de andere diensten van financiën

teneinde

de goede werking en de aanhoudende vernieuwing binnen de directie te waarborgen, op de hoogte te blijven van de meeste recente ontwikkelingen in het eigen vakgebied en de goede contacten tussen de directie.

 

Voorbeelden van taken

• regelmatig overleg met collega's.

• spontaan deskundigen aanspreken om op de hoogte te blijven.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke vragen	vergadering, stuurgroep	maandelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep	maandelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	wetgeving (wet, KB, MB,...)	informeel	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Administrateur Douane en Accijnzen (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• werkmethodes en opdrachten

• over vermindering van opgelegde boeten op verzoek van de belastingplichtige

• doorhaling van schulden bij oninvorderbaarheid

• verdeling van het personeel binnen een zelfde standplaats

• het leggen van interne en externe contacten

• inzet van beschikbare middelen bij het voeren van acties

• interne controle binnen zijn directie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• uitgaven allerlei ( vergoedingen, materieel, personeel, hulppersoneel, enz…

• princiepsbeslissingen die zijn niveau overstijgen

• herindeling van ambtsgebieden

• wijziging attributen en openingsuren

• mutaties van personeel naar andere standplaatsen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. directe impact op fiscale inkomsten van de Europese Unie, de Federale Staat, de Gewesten en Gemeenschappen

2. onrechtstreekse invloed op de ontvangsten van de Europese Unie, de Federale Staat en de Gewesten en Gemeenschappen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• communautaire wetgeving inzake douane en accijnzen

• nationale wetgeving inzake douane en accijnzen

• instructies , omzendbrieven en richtlijnen van de eigen administratie en van andere overheden en instellingen

• de strategische en operationele doelstellingen opgesteld door de Administrateur

• fiscale wetgeving

 

Welke vernieuwingen

• volledige reorganisatie van de controlediensten (1° en 2° lijnscontrole)

• oprichten en adviseren tot oprichten van los- en laadplaatsen om de handel in de directie te bevorderen

• herindeling van het personeel om alzo tot meer effectiviteit en efficientie te komen

• werkmethodes aanpassen in een vernieuwde organisatie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de doelstellingen van de directie bepalen in coherentie met de gestelde doelstellingen van de Administrateur

• deze doelstellingen bereiken in een wettelijk kader en met de nodige ethiek

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.