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Attaché gestion des dossiers consulaires (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV102
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
L'élaboration, l'élargissement et la transmission des connaissances juridiques relatives à un ou plusieurs thèmes consulaires (assistance, document d'identité et de voyage, légalisation, droit des personnes, immigration et en matière de visas, etc.)
afin de
mettre les responsables dans la possibilité de formuler un avis et ou de prendre des décisions sur base d'arguments approfondis, concrèts et précis.
Pouvoir agir comme la personne de contact pour les citoyens, les entreprises, les autorités belges ou étrangères, les ambassades et consulats en Belgique ou à l'étranger, et ou comme gestionnaire de dossiers
afin de
pouvoir répondre aux questions et solutionner les problèmes relatifs aux dossiers consulaires.
Finalités
En tant queexpert
- analyser et interpréter des informations concernant un ou plusieurs thèmes consulaires
afin de
- pouvoir fournir des avis aux responsables
Exemples de tâches
- rechercher et rassembler de la documentation relative aux thèmes consulaires
- l'analyse et l'interprétation de documents
- formuler des avis
- collaborer à la préparation de notes stratégiques, de documents de politique générale et d'allucations du Ministre
- suivre de manière permanente l'évolution d'un thème déterminé et en faire rapport
En tant que
gestionnaire de dossiers
- assurer le suivi des dossiers consulaires
afin de
- garantir un service correct aux citoyens, aux entreprises, aux autorités belges et étrangères en Belgique, aux ambassades et consulats en Belgique et à l'étranger
Exemples de tâches
- assurer la coordination nécessaire avec les autres services du SPF affaires étrangères, et les autres institutions fédérales
- la préparation et le traitement de dossiers
- assurer le suivi administratif des dossiers et rechercher les informations en lien avec ces dossiers
- préparer des notes de synthèses
En tant que
personne de contact
- contacter les citoyens, les entreprises, les autorités belges et étrangères en Belgique, les ambassades et consulats en Belgique et à l'étranger
afin de
- de recueillir et ou de diffuser un maximum d'information
Exemples de tâches
- l'entretien des contacts internes en vue de maintenir un bon flux d'échange d'informations
- l'entretien des contacts externes
- participer à des réunions, des séminaires, au niveau national ou international
- participer à des réunions internes et externes
En tant que
organisateur
- organiser des activités préparatoires de la politique de tout types concernant les dossiers consulaires
afin de
- donner aux responsables la possibilité d'entreprendre des actions (réunions), de prendre des décisions et de formuler des avis
Exemples de tâches
- organiser des réunions internes et externes (contacter les personnes, constituer et diffuser l'ordre du jour, préparer le compte rendu)
- diffuser des informations (en interne, auprès d'organisations externes, des postes à l'étranger, des organisations internationales, etc...)
- assurer la gestion administrative des dossiers
En tant que
représentant
- participer à des réunions nationales et internationales
afin de
- défendre le point de vue belge dans le cadre des matières consulaires
Exemples de tâches
- consolider et élargir les contacts nationaux et internationaux
- expliquer et défendre le point de vue belge
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Président (N), le directeur général des Affaires consulaires (N-1), le responsable de la direction, le chef du service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.