Attaché énergie (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DEC110
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)
Raison d'être de la fonction
Développer une connaissance économique du secteur énergétique belge et évaluer son impact sur l’économie belge, notamment en matière de nucléaire, de sécurité d’approvisionnement, d’infrastructures, de compétitivité et de durabilité du marché belge de l’énergie
afin de
donner une image claire et objective de la situation énergétique en Belgique, d’encadrer le marché belge de l’énergie, de permettre aux autorités fédérales d’anticiper les problèmes, d’identifier les enjeux et défis actuels et futurs et de prendre les décisions adéquates.
Suivre, analyser et gérer les dossiers en rapport avec l’une ou l’autre matière de l’énergie (nucléaire, électricité, hydrocarbures, nouvelles énergies,…)
afin de
participer à l’élaboration de l'encadrement soit institutionnel (impact des négociations (inter)nationales sur le marché belge de l’énergie,…), soit économique (suivi de l’évolution des prix de l’énergie, calcul du prix des hydrocarbures,…) ou encore budgétaire et financier du secteur de l’énergie.
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiersanalyser et discuter des documents (directives et réglementations européennes, rapports d’études, rapports techniques, financiers, …)
afin de
assurer le suivi des activités (élaboration , modification, application de textes réglementaires, suivi des obligations internationales,…) et de la situation économique (élaboration de statistiques énergétiques, suivi du stockage stratégique,…)
Exemples de tâches
- préparer les dossiers en matière d’énergie (ex : préparation de directives et réglementation européennes)
- participer aux réunions, comité de suivi, atelier, etc… dans lesquelles l’expertise de la DG Energie est sollicitée
- analyser et évaluer des études (études des régulateurs, sur l’emploi dans les renouvelables, du Bureau fédéral du Plan, études économiques, rapports techniques et financiers de l’Ondraf (Organisme national des déchets radioactifs et des matières fissiles enrichies), de BP (Belgoprocess)…) et des documents (propositions de directives, recommandations de l’AIE, oil market report…),
- proposer des projets de textes réglementaires
assurer la mise en oeuvre des obligations internationales (stockage stratégique, statistiques, etc.)
En tant queassistant du coordinateur de comitésaider le coordinateur à organiser le secrétariat de comités, de groupes de travail (ex : Concertation Etat-régions (Concere), Conférence nationale climat- Nationaal Klimaat Conferentie (CNCNKC), Commission d'Avis pour la Non-Prolifération des Armes nucléaires (canpan), commission pour les provisions nucléaires,…)
afin de
assurer leur bon fonctionnement
Exemples de tâches
- assurer la logistique des réunions (envoi des invitations, réservation des salles, du matériel,…)
- analyser des études et des documents (PV, rapports,…)
- participer à différents groupes
- rédiger des documents de travail et de synthèse, des avis, des procès-verbaux,…,
- créer et mettre à jour des tableaux de bord (listes d’adresses, agendas, calendrier des réunions,…)
En tant queassistant du gestionnaire de projets participer à la mise en œuvre des (parties de) projets et en assurer la gestion (ex : études prospectives)
afin de
réaliser le projet suivant les directives du gestionnaire de projets
Exemples de tâches
- établir des contacts avec des partenaires et acteurs pertinents (fédérations professionnelles, Bureau fédéral du Plan, régulateurs, Banque nationale de Belgique, gestionnaires de réseau, universités,…),
- mener des recherches sur le thème du projet (publications, internet, forum,…)
- aider à l'exécution et à la réalisation des projets (ou des parties de ceux-ci) et de leurs différentes phases
- suivre l'exécution du projet (ou d'une partie de celui-ci)
- exécuter les tâches prévues par le gestionnaire de projets
collaborer à l'évaluation des projets
développer une expertise proactive et réactive
En tant queexécutant budgétaire de projetsparticiper au suivi budgétaire des décisions prises (suite, par ex, à des projets ou par des comités)
afin de
assurer la réalisation des décisions impliquant des volets financiers
Exemples de tâches
- exécuter les opérations budgétaires (affectation des dépenses,…)
- participer à la rédaction des projets de contrats, projets d'accords de coopération,…
- participer à la rédaction des documents réclamés par la législation sur les marchés publics relatifs aux projets
- gérer les fonds consacrés aux mesures prises (Fonds d’analyse des produits pétroliers (Fapetro), Fonds d'assainissement des sols des stations-service (Bofas), fonds social, Agence de pétrole- Petroleum agenschap (Apetra), commission pour les provisions nucléaires, BP1, BP2 (BP= projet de démantèlement de sites nucléaires),……)
- participer au suivi du budget
En tant quegestionnaire de connaissancesrassembler l'information, la mettre en forme, l'adapter et la présenter
afin de
transmettre l'information récoltée, de façon claire et intelligible en interne comme en externe veiller à un flux communicatif efficace et actualisé
Exemples de tâches
- se documenter le plus complètement possible, notamment sur le thème de projets en cours via de multiples sources
- suivre les évolutions au niveau de la législation et de la réglementation et des domaines de connaissances en rapport avec les matières de la compétence du service ou de la division
- avoir une connaissance des besoins du public cible pour pouvoir donner l'information adéquate et rechercher l'information pertinente
- rédiger des rapports et adapter le contenu des textes (textes juridiques, publications diverses, etc.)
- collaborer aux publications, aux journées d'études, etc. et rédiger des documents généraux d'information pour les clients et les intéressés (FAQ, fiches informatives, brochures, dépliants, etc.)
elaborer des graphiques et des tableaux propres à la diffusion de l'information
transmettre les résultats aux collègues et aux tiers
En tant quereprésentantparticiper à des réunions nationales et internationales
afin de
représenter le SPF, la Direction générale de l’Energie et le service dans des organisations nationales et internationales
Exemples de tâches
- établir des documents préparatoires
- participer et assurer le suivi de réunions ayant pour but de préparer et défendre la position belge sur des dossiers nationaux et/ou internationaux
- participer à des réunions nationales et internationales(Agence Internationale de l’Energie (AIE), Commission européenne, conseil européen, Organisation des Nations Unies (ONU), Agence Internationale de l’Energie Atomique (AIEA), Agence pour l’Energie Nucléaire (AEN),…),
- assurer le suivi des réunions et groupes de travail : rédaction de rapports de mission et de synthèse, transmission de l’information aux intéressés
En tant queanalyste/ statisticienmettre en œuvre la collecte de données énergétiques, les contrôler, les traiter, les analyser et les interpréter
afin de
répondre à des obligations nationales (rapport annuel,…) et internationales (AIE, Eurostat, ONU…) en matière de données énergétiques
Exemples de tâches
- mettre au point et lancer des questionnaires permettant de collecter les données
- collecter les données de base et les valider
- organiser les données pour les présenter (tableau, schéma représentant le résultat de l’étude,…)
- les adapter (les éclater, les agréger,…) pour qu’elles répondent aux besoins,
- interpréter les informations statistiques produites afin de déterminer la tendance générale du marché
participer à la publication des données produites
En tant quepersonne de contactfournir des contributions aux canaux d'information du SPF
afin de
répondre au mieux à ses obligations d’information des citoyens
Exemples de tâches
- répondre à des demandes écrites, orales,.. (cabinet du ministre fédéral en charge de l’Energie, questions parlementaires, citoyens, entreprises …)
- assurer la seconde ligne du contact center
- tenir à jour la documentation et la fournir si demandé
- orienter vers d'autres institutions ou sources d’informations
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service ou de division
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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