Identificatie van de functie

Functiecode : DFI155

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Multidisciplinaire doestellingen bepalen van de diverse teams van de directie in overeenstemming met het beleid en de prioriteiten van de Administrateur (zowel op vlak van organisatie, van technische ondersteuning als van interne controle procedures) en instaan voor de eindverantwoordelijkheid van de realisatie van deze doestellingen en de directie bijgevolg aansturen

teneinde

de doelstellingen van de directie op een doeltreffende en strategische manier te bereiken.

 

Het nemen van definitieve administratieve beslissingen met betrekking tot het afleveren van vergunningen, verzoekschriften en of klachten van economische operatoren, het vervolgingsbeleid van invorderingsdossiers en misdrijven inzake douane en accijnzen, het opvolgen van beslissingen die terzake door zijn medewerkers worden genomen,

teneinde

de invordering van de verschuldigdheden te verzekeren, binnen het wettelijk kader een eerlijke en gelijke behandeling van de burger te garanderen en een evenwicht te creëren tussen de controleopdrachten van de ambtenaren, de facilitatiemogelijkheden van de economische operatoren en de snelheid van de goederenstroom,

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

houdt in nauwe samenwerking met zijn medewerkers toezicht over de interne werking en de organisatie en controleert de diensten onder zijn gezag

teneinde

te garanderen dat de vooropgestelde doelstellingen zullen worden bereikt en de dienstverlening aan de burgers en de andere administraties kwaliteitsvol blijft

 

Voorbeelden van taken

• voortdurend overleg plegen met de verantwoordelijken binnen de directie

• de resultaten van de verschillende diensten analyseren

• meetbare en haalbare doelstellingen opstellen, rekening houdend met de situatie van elke dienst

• voor het logistiek beheer en het beheer van de human resources van de directie instaan.

 

Als

specialist

implementatie, evaluatie en aanpassen van het operationeel plan van de Administratie der douane en accijnzen

teneinde

de doeltreffende en kwalitatieve uitvoering van de beheersdoelstellingen verzekeren die samen met de centrale administratie werden uitgewerkt.

 

Voorbeelden van taken

• Communicatie van de beheersdoelstellingen naar het personeel.

• Opvolgen van het infoplan en de balance score card

• Voorstellen formuleren tot bijsturing van het strategisch plan

• Bijsturen en reorganisatie van diensten daar waar nodig

 

Als

wettelijk vertegenwoordiger van de Staat

alle noodzakelijke beslissingen nemen inzake organisatie en uitvoering van verificaties en van administratieve en budgettaire controles

teneinde

op een doeltreffende, doelmatige en kwalitatieve manier de verschuldigdigdheden te innen, de verificatie- en controleopdrachten te verzekeren en tevens een evenwicht te garanderen tussen de controleopdrachten van de ambtenaren en de faciliteitsmogelijkheden van de economische operatoren.

 

Voorbeelden van taken

• Verzamelen en beheren van data en aangiften

• Organiseren en opvolgen van diensten voor administratieve en boekhoudkundige controles

• Organisatie van verificatie en toezicht tijdens de openingsuren van de kantoren

• Organisatie van verificatie en toezicht buiten de openingsuren van de kantoren

• Dienstverlening aan economische operatoren en burgers

 

Als

organisator

Op menselijk en logistiek vlak en op het vlak van de procedures (automatisering, geschillen, invordering, …) de activiteit van de directie plannen en sturen

teneinde

de uitvoering van de gestelde objectieven te verzekeren binnen het wettelijk kader en een gelijke en eerlijke behandeling van de burger te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• Opvolgen van het personeelskwotum en logisitieke behoeften per dienst, en daar waar nodig bijsturingen uitvoeren en voorstellen formuleren naar de centrale administratie

• Opvolging van de vergunningsaanvragen , hun evaluatie en de snelle en correctie aflevering ervan

• Opvolgen van de douane- en accijnsprocedures, communicatie aan de ambtenaren, bijsturen van de operationele processen waar nodig, uitschrijven van plaatselijke instructies

• Opvolgen van de dossiers inzake geschillen, het nemen van beslissingen binnen de wettelijk toegekende bevoegdheden, en daar waar nodig inleiden van een procedure voor de rechtbank

• Opvolgen van de verzoeken tot terugbetalingen, de bezwaarschriften en alle andere verzoeken inherent aan onze opdrachten inzake douane en accijnzen

 

Als

coördinator

organiseren, coördineren en bijsturen van de vereiste interacties tussen de buitendiensten en de directiediensten, tussen de diensten van de andere directies en tussen diensten die samen met onze diensten aan gecoördineerde acties deelnemen.

teneinde

tot een efficicient controle- en opvolgingsbeleid te komen en de realisatie van de strategische doelstellingen van de administratie der douane en accijnzen mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• organiseren van coördinatievergaderingen tussen de buitendiensten, de directiediensten en diensten van andere directies

• evalueren en bijsturen van gecoördineerde acties met andere diensten, zoals de diensten mobiliteit, milieu, parketdiensten

• bijwonen en opvolgen van vergaderingen met onze internationale partners waarmee wij door onze opdrachten onvoorwaardelijk met verbonden zijn - zoals Container Security Initiative, Megaports, Ralfh overleg…

• Het afstemmen van plaatselijke instructies met deze van de andere directiediensten

 

Als

projectleider

het sturen, motiveren en ontwikkelen van de directe medewerkers met het oog op het realiseren van de veranderingstrajecten binnen de Administratie Douane en Accijnzen

teneinde

de regionale diensten hun rol in deze veranderingstrajecten op de juiste manier en met de juiste ingesteldheid te laten opnemen

 

Voorbeelden van taken

• Infovergaderingen aan het personeel mbt de veranderingstrajecten

• Opvolgen van de pilootprojecten die met het oog op de realisatie van deze veranderingstrajecten worden opgezet

• Signaleren van de sterke en zwakke punten in de pilootprojecten aan de centrale administratie

• Daar waar nodig de reorganisatie van de diensten voorbereiden met het oog op de overschakeling naar de nieuwe trajecten, zowel op het vlak van personeel, op het vlak van infrastructuur en gebouwen als op het vlak van de logistiek

• Aanpassen van bestaande werkprocessen of creëren van nieuwe werkprocessen naar het nieuwe werkdomein binnen de veranderingstrajecten

 

Als

coach

geeft feedback, bevordert de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

een hogere inzet voor het werk te verkrijgen, hun prestaties en aanpassingsvermogen bij verandering te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• constructieve feedback over hun werk geven

• de medewerkers in hun ontwikkeling begeleiden door hen geschikte opleidingen voor te stellen

• de medewerkers begeleiden wanneer nieuwe processen op gang worden gebracht

• de medewerkers helpen om de noodzaak van veranderingen beter te aanvaarden.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	wetgeving (wet, KB, MB,...)	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
medewerkers	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	dagelijks
medewerkers	schriftelijke adviezen	informeel	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
medewerkers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
medewerkers	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	dagelijks
medewerkers	beslissingen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	informeel	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	beslissingen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De administrateur der douane en accijnzen (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1001-5000 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Het aanbieden van minnelijke schikkingen aan overtreders

• Dagvaarden van een dossier voor de rechtbank

• Binnen de gedelegeerde bevoegdheden, afleveren van vergunningen inzake douane en accijnzen

• Afhandelen van dossiers door middel van een beschikking

• Organisatie van het personeel dat aan de directie is toegewezen

• Het leggen van interne contacten

• Het leggen van externe nationale contacten

• Organisatie van interne controle

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Het leggen van internationale contacten

• Contact met de media

• Het wijzigen van opdrachten en werkmethodes

• Afhandelen van dossiers die directieoverschrijdend zijn

• Dienstreizen voor hemzelf en voor de medewerkers

• Deelname aan seminaries door hemzelf of door medewerkers

• Budget voor het organiseren van vergaderingen en symposia

• Uitgaven voor materieel en behoeften eigen aan de uitvoering van de opdrachten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Directe impact op de eigen middelen van de Europese Unie en de fiscale inkomsten van de Federale staat

2. Directe impact op het veiligheidsbeleid en het beveiligingsbeleid van de Europese Unie en de Federale staat

3. Directe impact op het economisch beleid van de Europese Unie en de Federale staat

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Communautair douanewetboek

• Communautair Toepassingswetboek

• Verordeningen van de EU

• Internationale verdragen en overeenkomsten

• Nationale wetgeving waarbij de administratie der douane en accijnzen als bevoegd orgaan wordt vermeld

 

Welke vernieuwingen

• Mede ontwikkelen van Europese rechtspraak inzake douane en accijnzen die rechtszekerheid in alle lidstaten verzekert

• Nieuwe denkpisten mbt werkprocessen en de organisatie van de diensten te implementeren in de veranderingstrajecten

• Een open dialoog verzekeren tussen de economische operatoren en de administratie

• Het aanmoedigen van ideeën en initiatieven bottom up

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Het internationaal, Europees en nationaal wettelijk kader

• De opdrachten van Europa en de federale overheid

• Het strategisch plan en managementsplan van de FOD Financiën

• het strategisch plan en de beheersdoelstellingen van de administratie van de douane en accijnzen

• Een partnership met de economische operatoren

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.