Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM099

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Fournir au comité de direction du SPF Mobilité et Transports des avis stratégiques sur différents sous-domaines en matière de politique de mobilité (transport routier, transport aérien, transport maritime, transport de personnes, transport de marchandises dangereuses ou non, ...) et sur des sujets y afférents (développement durable, économie, …)

afin de

travailler activement à l’élaboration d’une politique de mobilité bien assise pour le SPF Mobilité et Transports et pour permettre au management de prendre des décisions bien réfléchies pour garantir une politique de mobilité optimale.

 

Représenter le SPF Mobilité et Transports en tant que personne de référence auprès des usagers (transporteurs, constructeurs, distributeurs, organisateurs, etc.), d'autres pouvoirs (organes de concertation avec la Communauté flamande, la Région wallonne, des organisations européennes ou internationales, …) et au sein de groupes de travail de la cellule stratégique

afin de

commenter les initiatives politiques éventuelles, d’accorder les points de vue du SPF, de soutenir et de défendre la position belge au niveau européen en international et de tenir compte des normes nationales, européennes et internationales sur le plan de la sécurité, de l’environnement et de la concurrence.

 

Manager des projets importants, diriger des groupes de travail internationaux et nationaux, des réunions ou y participer en utilisant sa propre expertise et celle du SPF Mobilité et Transports

afin de

réaliser les objectifs politiques et managériaux en matière de mobilité et de transport en général.

 

Finalités

En tant que

superspécialiste

étudier, en collaboration ou non avec les autres acteurs à l'intérieur et à l'extérieur du SPF, la problématique d’un sous-domaine ou de plusieurs sous-domaines (transport routier, aérien, maritime, transport des personnes, transport de marchandises dangereuses ou non, …) ou de la politique de mobilité en général, élaborer des propositions et rédiger des avis intégrées, sur demande ou sur initiative propre, sur la base d’une approche juridique, économique, technique, financiere et administrative

afin de

permettre à l’autorité administrative et politique de prendre des décisions, basées sur une analyse de l’efficacité des coûts, qui stimulent effectivement la mobilité, qui augmentent la sécurité, qui améliorent la durabilité de la mobilité en limitant, entre autres, les nuisances environnementales et qui garantissent une concurrence loyale au sein du secteur

 

Exemples de tâches

• analyser et examiner des études nationales, européennes et internationales, réaliser du benchmarking en matière de mesures visant à stimuler la sécurité routière

• entretenir un réseau d’experts internationaux, européens et nationaux ayant les mêmes objectifs

• rédiger, par des évaluations critiques et des synthèses, des propositions et des avis en vue de l’amélioration de la sécurité routière belge, dans le cadre du soutien de diverses procédures, comme des questions écrites et orales, des études, la préparation à l’exécution d’une mesure politique (A.R., A.M., …), la réalisation de dispositions pratiques…

• justifier les options retenues, sous forme d’un dossier

• définir des nouveaux concepts en matière de mobilité pour résoudre les problèmes futurs

 

En tant que

conseiller/expert

fournir des avis spécialisés au comite de direction dans plusieurs domaines d’expertise en matière de mobilité ou dans des domaines y afférents ou en matière de politique de mobilité en sa totalité ainsi que les relations avec d’autres aspects de la problématique au niveau de la mobilité

afin de

orienter les activités du SPF et de contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques

 

Exemples de tâches

• étudier des dossiers de mobilité spécialisés, superviser et instruire des dossiers difficiles à portée internationale

• consulter les directeurs, les directeurs généraux et le président du SPF sur l’approche de dossiers, apporter des éléments permettant de dégager des solutions, se joindre au brainstorming sur des problèmes et des dossiers

• prendre part à des réunions de concertation avec le directeur général, le comite de direction, les collaborateurs et des intéressés externes

• conseiller le management sur l’opérationnalisation de la politique dans un sous-domaine ou plusieurs sous-domaines en objectifs concrets

• rédiger des rapports à l’intention des intéressés et de la hiérarchie sur des domaines d’expertise en mobilité ou des domaines y afférents

 

En tant que

expert

suivre et rapporter au comite de direction l’évolution de la politique de mobilité dans plusieurs domaines d’expertise ou dans des domaines politiques interactifs (ex. énergie, environnement, économie)

afin de

permettre au management de rectifier le tir si nécessaire et de mener une politique fondée et réaliste

 

Exemples de tâches

• analyser et évaluer les statistiques et les tableaux de bord, rédiger des rapports d’enquête et traduire le tout en plans d'actions proactifs

• appuyer le management en ce qui concerne la confection des plans de management dans plusieurs domaines d’expertise, et l’assister pour ce qui concerne leur application

• introduire, adapter et suivre des instruments de management implémentes (ex. BSC, indicateurs de résultat, tableaux de bord, …CAF)

 

En tant que

manager de projet pour des projets internes du SPF

gérer, diriger et coordonner de manière autonome, depuis le concept jusqu’à la réalisation, plusieurs projets de modernisation multidisciplinaires et des programmes qui dépassent divers sous-domaines de la mobilité et du transport ou y afférents (ex. transport aérien, transport maritime, …) et qui concernent l’organisation et le fonctionnement de l’ensemble du SPF

afin de

garantir une réalisation dans les temps et de qualité du programme pour assurer que le SPF réponde effectivement aux besoins du citoyen, en respectant les intérêts de tout intéressé, et ce dans le cadre de la réglementation existante ou qui est à améliorer

 

Exemples de tâches

• établir ou participer à l’établissement des plans d’actions, les suivre et définir les objectifs pour tous les projets dont on est responsable

• accorder la réalisation des différents éléments du programme par le biais de plans concrets d’action

• organiser des réunions de concertation avec les chefs ou les managers de projet

• fixer des objectifs précis pour les chefs ou managers de projet, évaluer les risques liés aux projets, estimer leur interdépendance et résoudre des conflits

• assurer le suivi continu des chefs ou managers de projets et veiller à la disponibilité des moyens nécessaires pour réaliser les objectifs et affecter de manière optimale les moyens

 

En tant que

chef de projet

diriger des projets internationaux concernant la problématique de la mobilité ayant un rapport avec les compétences du SPF Mobilité et Transports

afin de

veiller à ce que les objectifs stratégiques soient atteints dans le cadre du planning, des normes de qualité et des moyens prévus

 

Exemples de tâches

• être le chef de projet pour des projets internationaux demandant une participation de parties intéressées externes au SPF (représentants du secteur, concertation internationale, usagers d’un ou plusieurs modes de transport…)

• organiser le projet, répartir les tâches, suivre les différentes phases de projet, planifier les activités

• rédiger des documents de projet ainsi que des comptes rendus, des rapports… (brochures d’information, réglementation et rapports finaux…)

• suivre et surveiller l’avancement du projet (activités, planning, budget, …), accompagner l’exécution du projet

• faire connaitre et présenter les projets

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

développer et partager les évolutions pertinentes dans des domaines d’expertise de la mobilité et de la politique de la mobilité dans son intégralité

afin de

entretenir et d’élargir l’expertise de la direction, et remplir ses propres missions de façon optimale

 

Exemples de tâches

• participer à des formations, des journées d’étude et des conférences, se tenir au courant de la littérature spécialisée afin de connaître les évolutions dans le secteur (politique régionale, nationale et internationale dans le domaine de la mobilité ou dans ceux ayant un impact sur le domaine de la mobilité)

• gérer les connaissances et la documentation, les rendre accessibles en les communicant à chaque fois sous la forme adéquate et les utiliser dans des notes, des rapports, des messages, des réponses orales ou écrites, des présentations, des publications, etc. ; élaborer des mesures, préparer et coordonner des programmes d’action en matière de mobilité ou dans les sous-domaines spécifiques (réglementation, convention, élaboration de mesures pratiques et (ou) organisationnelles, négocier avec les partenaires, etc.)

• partager et transmettre l’expertise aux collaborateurs du SPF et au management

• donner des présentations et faire des exposés lors de conférences et de journées d’étude

• partager ses propres connaissances de façon formelle (par exemple, en donnant des formations) ou informelle avec les collègues, les collaborateurs et les chefs ou les clients

 

En tant que

représentant du SPF

participer à des groupes de travail et à des commissions (autant au niveau national qu’international)

afin de

le pouvoir fédéral soit capable de prendre les mesures nécessaires et adéquates dans le cadre de la politique de mobilité en général et dans des domaines y afférents et afin d’assurer que les intérêts des parties concernées, des partenaires belges et du SPF soient défendus

 

Exemples de tâches

• préparer les réunions, examiner les dossiers, formuler des avis

• présenter et défendre des projets intéressants la Belgique

• faire un compte rendu pour le management du SPF

• participer aux réunions de concertation avec les groupes de travail et les commissions au niveau international

• suivre les développements dans la société, auprès des divers partenaires et en matière de politique

 

En tant que

expert

apporter son soutien aux cellules stratégiques et au réseau stratégique des différentes directions générales

afin de

créer une approche commune de la problématique de la mobilité et faire en sorte que les objectifs du management et le ministre se réalisent

 

Exemples de tâches

• apporter sa propre expertise et développer de nouvelles méthodes pour faciliter le travail des collaborateurs des cellules stratégiques

• expliquer le comment et le pourquoi des divers projets et procédures aux collaborateurs des différentes directions générales

• répondre à leurs questions et aider à trouver des solutions pour les difficultés rencontrées

• fournir des études types et des sources d’information

• apporter la méthodologie nécessaire pour faciliter leur travail de recherche

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres services publics fédéraux	législation (loi, AR, AM,...)	en tant que dossier	ad hoc
autres services publics fédéraux	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics fédéraux	conseils oraux	en tant que dossier	ad hoc
autres services publics fédéraux	questions orales	contact personnel	ad hoc
autres services publics fédéraux	conseils oraux	informel	ad hoc
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
management	décisions	contact personnel	ad hoc
management	questions orales	contact personnel	ad hoc
management	questions orales	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
management	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	questions orales	contact personnel	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites	en tant que dossier	ad hoc
particuliers/citoyens	questions orales	contact personnel	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres services publics fédéraux	décisions	en tant que dossier	ad hoc
autres services publics fédéraux	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc
autres services publics fédéraux	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publics fédéraux	conseils oraux	contact personnel	ad hoc
autres services publics fédéraux	législation (loi, AR, AM,...)	en tant que dossier	ad hoc
autres services publics fédéraux	questions orales	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
management	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	questions orales	contact personnel	ad hoc
management	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc
management	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
management	conseils oraux	contact personnel	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	législation (loi, AR, AM,...)	en tant que dossier	ad hoc
organisations/entreprises	questions orales	contact personnel	ad hoc
organisations/entreprises	questions orales	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	législation (loi, AR, AM,...)	en tant que dossier	ad hoc
particuliers/citoyens	conseils oraux	contact personnel	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Président

(dirige de manière fonctionnelle 1-10 niveaus A, B et C)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• interventions, positions et points de vue lors de réunions quand la fonction opère en tant que représentant du SPF

• études à réaliser et contacts à nouer, lorsque la fonction opère en tant que gestionnaire de connaissances

• la formulation d’avis informels et formels (que ce soit au téléphone, par e-mail ou pendant des réunions)

• la gestion des projets lorsque la fonction agit en tant que chef de projet

• le contenu des divers projets

• sa propre organisation de travail

• les études et l’analyse en tant que chercheur/spécialiste et conseiller général-expert

• le développement d’actions qui doivent être proposées en matière de politique de mobilité (à valider a posteriori par la hiérarchie)

• points de vue dans des réunions nationales et internationales dans les limites du mandat

• les conventions de travail avec des autres services et des SPF ‘s

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• certaines interventions formelles (réponses, avis, rapports, etc.)

• les relations avec la presse

• la validation des notes de politique générale et des propositions de réglementation

• des missions à l’étranger

• exercer un mandat de négociation national et international

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

néant

 

Budget de travail propre

parfois, dans le cadre d’études scientifiques (max. 20.000 €)

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la légilsation et réglementation existante en matière de mobilité, de transport, d’environnement et de concurrence

• les instructions ministérielles et internes du SPF

• la réglementation Internationale et les tendances en la maière

• les plans de management et les plans stratégiques

 

Quelles innovations

• contribuer à la définition et au développement de l’ensemble de la politique de mobilité

• proposer, au niveau opérationnel et stratégique, des nouvelles actions relatives à la mobilité au sens large

• rendre des avis concernant l’adaptabilité des options et des décisions politiques du point de vue de la mobilité

• proposer des adaptations de certaines pratiques en vigueur concernant la mobilité

 

Sur base de quel cadre de référence

• la déclaration gouvernementale, les plans fédéraux, régionaux, voire locaux

• les avis scientifiques

• le plan fédéral de développement durable

• expérience et formation propres

• le plan de Management et les options de la cellule stratégique

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.