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Attaché A2 comptabilité - Responsable d'équipe (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB311

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)




Raison d'être de la fonction

Coordonner, contrôler et exécuter l’ensemble des tâches du processus comptable au sein du service comptabilité (Comptabilité générale et analytique, prestations sociales, comptabilité de budget, …) et respecter les règles en vigueur en la matière

afin de

soutenir le responsable de la division et le responsable du budget dans la production de rapports aux instances dirigeantes et en matière de contrôle interne visant à délimiter les points susceptibles d'amélioration.

 

Finalités
En tant que
responsable
    diriger les opérations dont la division comptabilité est responsable, coordonner la rédaction et la mise en œuvre des budgets et défendre les prescrits comptables dans les réunions internes et externes

afin de

    contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du service en appliquant le plan stratégique.

 

Exemples de tâches
  • Donner à chaque membre du personnel les règles de conduites, les objectifs précis et coordonner les activités.
  • Assurer le suivi des résultats et les rectifier.
  • Veiller à la présence des compétences et systèmes nécessaires.

 

En tant que
conseiller
    formuler des avis oraux ou écrit sur la tenue de la comptabilité en répondant aux questions complexes des bureaux de paiement, de tiers et autres administrations ou par le biais de conseils techniques concernant le développement et l’exécution d’un plan financier

afin de

    conseiller les services et l’administration, exploiter et transmettre ses compétences.

 

Exemples de tâches
  • Analyser le mode de tenue de la comptabilité.
  • Formuler des avis afin de conseiller les responsables de service et de division.
  • Répondre en détail aux questions des collaborateurs.
  • Diriger ses collaborateurs et les soutenir en exploitant ses propres connaissances.
  • Participer à des colloques et des conférences spécifiques afin de perfectionner ses connaissances.

 

En tant que
comptable
    établir et procéder au suivi de la comptabilité (Comptabilité générale et analytique, prestations sociales, comptabilité de budget)

afin de

    produire une comptabilité fiable.

 

Exemples de tâches
  • Appliquer minutieusement la réglementation comptable en matière de chômage (instructions comptables ONEM) et budgétaires (normes de la Commission de Normalisation).
  • Traiter et comparer les données de la comptabilité des bureaux (Insover) et la comptabilité de l’administration (Pia) et éventuellement chercher les différences.
  • Envoyer à temps les pièces justificatives légales obligatoires à l’ONEM : tant mensuelles, trimestrielles qu’annuelles.
  • Traiter et suivre la comptabilité ‘Jours de repos Construction AR 213’ et l’introduire à temps au Fonds de Sécurité d’existence Construction.

 

En tant que
gestionnaire
    veiller à la gestion de la comptabilité(Comptabilité générale et analytique, prestations sociales, comptabilité de budget)

afin de

    enregistrer les mouvements comptables corrects.

 

Exemples de tâches
  • Opérer un suivi intégral de la gestion financière ‘prestations sociales’, à savoir les demandes de fonds mensuelles à l’ONEM pour le paiement des allocations sociales et le suivi quotidien du disponible financier et intervention si nécessaire.
  • Veiller à la clôture comptable mensuelle de nos divisions afin de pouvoir effectuer la demande de fonds précisément et à temps.
  • Assurer la gestion journalière, le contrôle des factures et de la caisse.
  • Gérer l’information et l’ensemble de documents comptables.

 

En tant que
conseiller
    apporter un support aux collègues et autres personnes externes (ONEM...)

afin de

    informer, conseiller ceux-ci ou de leur remettre des avis.

 

Exemples de tâches
  • Répondre aux questions de tiers, de clients et d’autres administrations sur des principes de base de comptabilité.
  • Suggérer des conseils écrits et oraux quant au développement et à l’exécution d’un plan financier.
  • Donner des avis et conseils d’utilisation au sujet du logiciel comptable.
  • Etablir des tableaux afin de faciliter les contrôles mensuels et l'amélioration de la comptabilité des bureaux si la réglementation a été appliquée de façon erronée.
  • Traiter la correspondance ONEM dans le délai demandé

 

En tant que
contrôleur
    réaliser et veiller au suivi budgétaire et au contrôle des différents projets ou services

afin de

    assurer la livraison des documents et comptes annuels en temps voulu.

 

Exemples de tâches
  • Vérifier les opérations de clôture de l’exercice comptable.
  • Evaluer les projets et l’exactitude des rapports.
  • Contrôler, suivre et actualiser les versements de et vers l’ONEM.
  • Effectuer les contrôles entre les données ‘Insover’ et ‘Compar’.
  • Surveiller la soumission des dossiers aux réglementations.

 

En tant que
coach
    servir de coach à un groupe limité de collaborateurs

afin de

    les motiver dans l’accomplissement de leurs tâches.

 

Exemples de tâches
  • Diriger chaque membre de l’équipe vers un but unique, coordonner les activités de groupe et provoquer des réunions en équipe concernant les méthodes de travail qui peuvent faciliter le travail.
  • Définir l’orientation vers laquelle l’organisation va se profiler dans le futur et amener les gens dans cette direction.
  • Évaluer les compétences des autres de manière correcte, objective et nuancée.
  • Conclure des accords précis concernant ce qu’il est possible ou non de faire au sein du service notamment concernant le régime de vacances tout en s’assurant que le service est garanti.
  • Veiller et si nécessaire intervenir lorsque les différences linguistiques compliquent le fonctionnement.

 

En tant que
pédagogue
    former ses subordonnés aux procédures internes ainsi qu’à l’utilisation du logiciel comptable

afin de

    accroître l’autonomie de ses collaborateurs.

 

Exemples de tâches
  • Présenter, transmettre et partager son savoir, son expertise, ses méthodes.
  • Enseigner au cours de sessions spécifiques organisées à cet effet.
  • Étudier les nouvelles instructions et les expliquer au groupe.
  • Expliquer les missions aux nouveaux membres du personnel.
  • Offrir une oreille attentive aux problèmes personnels.

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

Direction CAPAC

Instructions pour la comptabilité Insover

Écrite

ad hoc

Comptables bureaux CAPAC

Disponible financier

Copies extraits de compte

ad hoc

ICT

Mouvements et cumul par mois pour tous les bureaux

Listings

ad hoc

ONEM

Nouvelles instructions concernant le chômage

Demandes et directives orales ou écrites

ad hoc

Inspection ONEM

Montants à verser au Trésor

Courriers

ad hoc

Conseiller Finances et Patrimoine

Instructions générales

En tant que dossier, informel, par lettre, e-mail, contact personnel, réunion, groupe de pilotage

quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

Direction CAPAC

Copies des mails à l’ONEM

Rapports standards,

ad hoc

Bureaux CAPAC

Remarques et améliorations éventuelles

Via mail

ad hoc

ONEM

Disponible au 10 de chaque mois tant pour l’administration centrale que pour les bureaux, Aperçu des paiements effectués et des avances perçues

Documents officiels ( C105, Stat 8), Via mail

ad hoc

Trésorerie

Aperçu du disponible de tous les comptes CAPAC par trimestre

Liste

ad hoc

Conseiller Finances et Patrimoine

feedbacks

En tant que dossier, informel, par lettre, e-mail, contact personnel, réunion, groupe de pilotage

ad hoc

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

Responsable de la division

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • Organisation de son propre travail au sein du service. définies avec le chef de service
  • Tous les aspects relatifs à la comptabilité en tant que telle en fonction des règles.
  • Demande de fonds ONEM.

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • Tout ce qui s’écarte des procédures normales et directives spécifiques de la fonction.
  • Dépenses dépassant un montant fixé avec la direction.

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • Législation et réglementation comptabilité publique, générale, budgétaire et analytique.
  • Réglementations relatives au contrôle budgétaire.
  • Législation et réglementation concernant les marchés publics.

 

Quelles innovations
  • Formuler des suggestions d’améliorations.
  • Amélioration de la qualité du reporting et des procédures en fonction de l’expérience pratique.

 

Sur base de quel cadre de référence
  • Législation et réglementation comptabilité publique, générale, budgétaire et analytique.
  • Réglementations relatives au contrôle budgétaire.
  • Législation et réglementation concernant les marchés publics.
  • Propre expérience de précédentes fonctions.

 

Profil de compétences génériques

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