Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB311

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Coordonner, contrôler et exécuter l’ensemble des tâches du processus comptable au sein du service comptabilité (Comptabilité générale et analytique, prestations sociales, comptabilité de budget, …) et respecter les règles en vigueur en la matière

afin de

soutenir le responsable de la division et le responsable du budget dans la production de rapports aux instances dirigeantes et en matière de contrôle interne visant à délimiter les points susceptibles d'amélioration.

 

Finalités

En tant que

responsable

diriger les opérations dont la division comptabilité est responsable, coordonner la rédaction et la mise en œuvre des budgets et défendre les prescrits comptables dans les réunions internes et externes

afin de

contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du service en appliquant le plan stratégique.

 

Exemples de tâches

• Donner à chaque membre du personnel les règles de conduites, les objectifs précis et coordonner les activités.

• Assurer le suivi des résultats et les rectifier.

• Veiller à la présence des compétences et systèmes nécessaires.
  

 

En tant que

conseiller

formuler des avis oraux ou écrit sur la tenue de la comptabilité en répondant aux questions complexes des bureaux de paiement, de tiers et autres administrations ou par le biais de conseils techniques concernant le développement et l’exécution d’un plan financier

afin de

conseiller les services et l’administration, exploiter et transmettre ses compétences.

 

Exemples de tâches

• Analyser le mode de tenue de la comptabilité.

• Formuler des avis afin de conseiller les responsables de service et de division.

• Répondre en détail aux questions des collaborateurs.

• Diriger ses collaborateurs et les soutenir en exploitant ses propres connaissances.

• Participer à des colloques et des conférences spécifiques afin de perfectionner ses connaissances.

 

En tant que

comptable

établir et procéder au suivi de la comptabilité (Comptabilité générale et analytique, prestations sociales, comptabilité de budget)

afin de

produire une comptabilité fiable.

 

Exemples de tâches

• Appliquer minutieusement la réglementation comptable en matière de chômage (instructions comptables ONEM) et budgétaires (normes de la Commission de Normalisation).

• Traiter et comparer les données de la comptabilité des bureaux (Insover) et la comptabilité de l’administration (Pia) et éventuellement chercher les différences.

• Envoyer à temps les pièces justificatives légales obligatoires à l’ONEM : tant mensuelles, trimestrielles qu’annuelles.

• Traiter et suivre la comptabilité ‘Jours de repos Construction AR 213’ et l’introduire à temps au Fonds de Sécurité d’existence Construction.

 

En tant que

gestionnaire

veiller à la gestion de la comptabilité(Comptabilité générale et analytique, prestations sociales, comptabilité de budget)

afin de

enregistrer les mouvements comptables corrects.

 

Exemples de tâches

• Opérer un suivi intégral de la gestion financière ‘prestations sociales’, à savoir les demandes de fonds mensuelles à l’ONEM pour le paiement des allocations sociales et le suivi quotidien du disponible financier et intervention si nécessaire.

• Veiller à la clôture comptable mensuelle de nos divisions afin de pouvoir effectuer la demande de fonds précisément et à temps.

• Assurer la gestion journalière, le contrôle des factures et de la caisse.

• Gérer l’information et l’ensemble de documents comptables.

 

En tant que

conseiller

apporter un support aux collègues et autres personnes externes (ONEM...)

afin de

informer, conseiller ceux-ci ou de leur remettre des avis.

 

Exemples de tâches

• Répondre aux questions de tiers, de clients et d’autres administrations sur des principes de base de comptabilité.

• Suggérer des conseils écrits et oraux quant au développement et à l’exécution d’un plan financier.

• Donner des avis et conseils d’utilisation au sujet du logiciel comptable.

• Etablir des tableaux afin de faciliter les contrôles mensuels et l'amélioration de la comptabilité des bureaux si la réglementation a été appliquée de façon erronée.

• Traiter la correspondance ONEM dans le délai demandé

 

En tant que

contrôleur

réaliser et veiller au suivi budgétaire et au contrôle des différents projets ou services

afin de

assurer la livraison des documents et comptes annuels en temps voulu.

 

Exemples de tâches

• Vérifier les opérations de clôture de l’exercice comptable.

• Evaluer les projets et l’exactitude des rapports.

• Contrôler, suivre et actualiser les versements de et vers l’ONEM.

• Effectuer les contrôles entre les données ‘Insover’ et ‘Compar’.

• Surveiller la soumission des dossiers aux réglementations.

 

En tant que

coach

servir de coach à un groupe limité de collaborateurs

afin de

les motiver dans l’accomplissement de leurs tâches.

 

Exemples de tâches

• Diriger chaque membre de l’équipe vers un but unique, coordonner les activités de groupe et provoquer des réunions en équipe concernant les méthodes de travail qui peuvent faciliter le travail.

• Définir l’orientation vers laquelle l’organisation va se profiler dans le futur et amener les gens dans cette direction.

• Évaluer les compétences des autres de manière correcte, objective et nuancée.
  

• Conclure des accords précis concernant ce qu’il est possible ou non de faire au sein du service notamment concernant le régime de vacances tout en s’assurant que le service est garanti.

• Veiller et si nécessaire intervenir lorsque les différences linguistiques compliquent le fonctionnement.

 

En tant que

pédagogue

former ses subordonnés aux procédures internes ainsi qu’à l’utilisation du logiciel comptable

afin de

accroître l’autonomie de ses collaborateurs.

 

Exemples de tâches

• Présenter, transmettre et partager son savoir, son expertise, ses méthodes.
  

• Enseigner au cours de sessions spécifiques organisées à cet effet.
  

• Étudier les nouvelles instructions et les expliquer au groupe.
  

• Expliquer les missions aux nouveaux membres du personnel.
  

• Offrir une oreille attentive aux problèmes personnels.

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Direction CAPAC	Instructions pour la comptabilité Insover	Écrite	ad hoc
Comptables bureaux CAPAC	Disponible financier	Copies extraits de compte	ad hoc
ICT	Mouvements et cumul par mois pour tous les bureaux	Listings	ad hoc
ONEM	Nouvelles instructions concernant le chômage	Demandes et directives orales ou écrites	ad hoc
Inspection ONEM	Montants à verser au Trésor	Courriers	ad hoc
Conseiller Finances et Patrimoine	Instructions générales	En tant que dossier, informel, par lettre, e-mail, contact personnel, réunion, groupe de pilotage	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Direction CAPAC	Copies des mails à l’ONEM	Rapports standards,	ad hoc
Bureaux CAPAC	Remarques et améliorations éventuelles	Via mail	ad hoc
ONEM	Disponible au 10 de chaque mois tant pour l’administration centrale que pour les bureaux, Aperçu des paiements effectués et des avances perçues	Documents officiels ( C105, Stat 8), Via mail	ad hoc
Trésorerie	Aperçu du disponible de tous les comptes CAPAC par trimestre	Liste	ad hoc
Conseiller Finances et Patrimoine	feedbacks	En tant que dossier, informel, par lettre, e-mail, contact personnel, réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Responsable de la division

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Organisation de son propre travail au sein du service. définies avec le chef de service

• Tous les aspects relatifs à la comptabilité en tant que telle en fonction des règles.

• Demande de fonds ONEM.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Tout ce qui s’écarte des procédures normales et directives spécifiques de la fonction.

• Dépenses dépassant un montant fixé avec la direction.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Législation et réglementation comptabilité publique, générale, budgétaire et analytique.

• Réglementations relatives au contrôle budgétaire.

• Législation et réglementation concernant les marchés publics.

 

Quelles innovations

• Formuler des suggestions d’améliorations.

• Amélioration de la qualité du reporting et des procédures en fonction de l’expérience pratique.

 

Sur base de quel cadre de référence

• Législation et réglementation comptabilité publique, générale, budgétaire et analytique.

• Réglementations relatives au contrôle budgétaire.

• Législation et réglementation concernant les marchés publics.

• Propre expérience de précédentes fonctions.

 

Profil de compétences génériques

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