Identificatie van de functie

Functiecode : DCO005

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Medewerking en mede leiding verlenen aan de dienst Adel en Ridderorden

teneinde

bijstand te verlenen betreffende de verlening van onderscheidingen in de Nationale Orden (of Ridderorden) en inzake de verlening van adellijke gunsten.

 

Resultaatgebieden

Als

beheerder

mede instaan voor het feitelijk beheer van de Nationale Orden

teneinde

een optimale dienstverlening te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• hoofdzakelijk instaan voor het beheer en controle van de reglementering

• mede instaan voor het beheer van het nationaal gegevensbestand en van het archief van de Nationale Orden

• mede instaan voor het beheer van de stock van juwelen (eretekens)

• mede instaan voor de opmaak van alle brevetten inzake de burgerlijke eretekens in het kader van de Nationale Orden

• leidinggeven aan de administratieve medewerkers

 

Als

deskundige/specialist

inlichtingen en adviezen verstrekken in hoofdzaak aangaande de bestaande reglementering en procedures inzake de Nationale Orden en in secundaire orde inzake het adelsrecht en de Belgische adel

teneinde

de bevoegde diensten en personen toe te laten deze reglementering en procedures inzake de Nationale Orden op een correcte en adequate manier toe te passen, alsook inlichtingen te verschaffen aan de burgers inzake de procedures voor verlening en erkenning van de adeldom

 

Voorbeelden van taken

• beantwoorden van schriftelijke en mondelinge vragen, inclusief parlementaire vragen, inzake deze materies

• bestuderen en bijhouden van de gespecialiseerde literatuur

• voorbereidend onderzoek verrichten en preliminaire rapporten en aanbevelingen opstellen aangaande deze materies

• adviseren, informeren en begeleiden van de verschillende diensten en personen die zich binnen en buiten de eigen FOD met deze materie inlaten

 

Als

extern raadgever

aan de verschillende instanties die zich op federaal, communautair en lokaal vlak met de Nationale Orden inlaten, adviezen voorstellen, informeren en een beperkte rol vervullen naar buitenlandse autoriteiten toe inzake deze materie

teneinde

een uniform en evenwichtig beleid inzake de Nationale Orden te bekomen

 

Voorbeelden van taken

• organisatie van rondetafelgesprekken met de betrokken verantwoordelijken

• contactpersoon met de verschillende betrokken instanties voor toelichtingen en advies

• voorbereiding van de dossiers enerzijds ter verlening van toestemming aan buitenlandse autoriteiten inzake buitenlandse decoraties verleend aan Belgen en anderzijds ter aanvraag van toestemming aan buitenlandse autoriteiten inzake Belgische eretekens verleend aan buitenlanders

• voobereiding van de dossiers tot verlening van eretekens aan vreemdelingen in binnen- en buitenland

• voorbereidng van de dossiers tot verlening van machtiging tot het dragen van buitenlandse eretekens aan Belgen

 

Als

medewerker van de secretaris

ondersteunend en plaatsvervangend optreden voor de secretaris van de Consultatieve Commissie voor het toekennen van adellijke gunsten en het verlenen van eretekens van hoge graad

teneinde

een optimale functionering van deze adviesraad te verzekeren, inzonderheid in geval van afwezigheid van de secretaris

 

Voorbeelden van taken

• opmaken van de agenda van de vergaderingen (in samenspraak met de voorzitter)

• voorbereiden van de dossiers die op de agenda moeten komen

• notuleren en eventueel technisch advies verstrekken tijdens de vergadering, en nadien het verslag opmaken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchie	mondelinge vragen	persoonlijk contact (tel.)	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	persoonlijk contact (tel.)	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
diensten binnen de eigen FOD	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
andere federale overheidsinstellingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchie	mondelinge adviezen	pesroonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail	ad hoc
particulieren/burgers	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
diensten binnen de eigen FOD	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Hoofd van de dienst Adel en Ridderorden (A3)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• opmaak van de brevetten

• vaststelling van graden die passen in een vergelijkbare context en het toestaan van kleinere afwijkingen van de vigerende regels die voldoende gemotiveerd zijn en blijven passen in een vergelijkbare context

• opname in de bewegingen van personen die voor eretekens worden voorgedragen en die qua leeftijd, functies en verdiensten binnen vergelijkbare casussen vallen

• het beheer van de stock van juwelen (eretekens)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de vaststelling van hogere graden en het toestaan van belangrijke afwijkingen van de bestaande normen

• wijzigingen in de bestaande reglementering

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1,233,389,000 euro

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• specifieke reglementering inzake de Nationale Orden

 

Welke vernieuwingen

• verdere uitbouw van de specifieke reglementen en gelijkstellingen inzake de nationale orden

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• in het kader van de bestaande wetgeving ( Wet van 1 mei 2006, uitvoeringsbesluit van 13 oktober 2006)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.