Identification de la fonction

Code de la fonction : DFI304

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)

Raison d'être de la fonction

Déterminer les objectifs multidisciplinaires des différentes équipes de la direction en accord avec la politique et les priorités de l’Administrateur général mis en oeuvre par l'Administrateur du ou des piliers concernés(tant sur le plan organisationnel et support technique que sur celui des procédures de contrôle interne), supporter la responsabilité finale de la réalisation de ces objectifs et diriger la direction en conséquence

afin de

atteindre les objectifs de la direction de façon efficace et stratégique.

 

Organiser les travaux de mutations dans les documents cadastraux ainsi qu'assurer la coordination et le maintien de l'harmonie de ces revenus cadastraux et la fixation et contrôle de valeurs vénales pour divers biens et complexes immobiliers.

afin de

disposer d'informations cadastrales actualisées (identification des propriétaires - montant des revenus cadastraux - délivrance d'extraits cadastraux - établissement du précompte immobilier) et de fournir et contrôler les valeurs vénales déterminées à des fins fiscales ou d'évaluation.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

superviser, en étroite collaboration avec ses collaborateurs, le fonctionnement interne, l’organisation et le contrôle des services sous son autorité

afin de

garantir la réalisation des objectifs fixés ainsi qu’une prestation de service de qualité envers le citoyen et les autres administrations

 

Exemples de tâches

• se concerter en permanence avec les responsables au sein de la direction

• analyser les résultats des différents services

• formuler des objectifs mesurables et réalistes correspondant à la situation de chaque service

• assurer la gestion logistique et la gestion des ressources humaines de la direction

 

En tant que

représentant (organe) légal de l'Etat

prendre toute décision définitive en matière de recours contre la base de l'imposition établie à charge d'un redevable du précompte immobilier.

afin de

maintenir une juste perception dans un des domaines de la fiscalité immobilière.

 

Exemples de tâches

• examiner et analyser la requête présentée par le redevable.

• continuer à défendre l'affaire lorsque le redevable conteste sa décision devant le tribunal
  

 

En tant que

organisateur

définir les objectifs de la direction, évaluer et suivre leur implémentation

afin de

garantir un fonctionnement optimal de la direction et si nécessaire, appliquer des mesures correctives

 

Exemples de tâches

• définir et communiquer les objectifs

• évaluer la réalisation des objectifs et apporter des adaptations à temps

• soumettre des propositions d’adaptation (personnel, localisation, …) à la haute direction

• recueillir et analyser toutes les informations relatives au workflow

 

En tant que

contrôleur

assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs de service et éventuellement leurs collaborateurs

afin de

apprécier la réalisation des objectifs par rapport aux objectifs fixés et aux moyens mis à disposition pour les atteindre

 

Exemples de tâches

• examiner régulièrement le tableau de bord de sa direction

• tirer des conclusions et interroger les chefs de service

• inciter à trouver des solutions d'amélioration

• reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs

• veiller au respect des règles de l'éthique et du secret professionnels

 

En tant que

personne de contact

développer et entretenir les collaborations avec les collègues du cadastre, des comités d'acquisition et des autres administrations fiscales ainsi qu'avec les partenaires privilégiés (notariat, géomètres)

afin de

gérer de manière efficiente et efficace les dossiers nécessitant la collaboration ou l’intervention des partenaires internes et/ou privilégiés

 

Exemples de tâches

• rencontrer les partenaires privilégiés

• se concerter avec les collègues des autres administrations fiscales

• représenter l’Administration lors de séminaires

• soutenir les communicateurs locaux, membres de l’équipe de communication

 

En tant que

coach

donner du feedback, stimuler l’accompagnement individuel et le développement des collaborateurs

afin de

accroître leur engagement au travail, améliorer leur prestation et aptitude à gérer le changement

 

Exemples de tâches

• donner un feedback constructif sur leur fonctionnement

• accompagner les collaborateurs dans leur développement en leur proposant les formations adéquates

• accompagner les collaborateurs lorsque de nouveaux processus sont lancés

• aider les collaborateurs à mieux appréhender la nécessité des changements

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres services publics f[...]	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	mensuel
organisations/entreprises	questions orales	contact personnel	mensuel
management	questions écrites	en tant que dossier	hebdomadaire
management	questions écrites	en tant que dossier	ad hoc
management	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	décisions	en tant que dossier	hebdomadaire
autres services publics f[...]	décisions	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	décisions	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
management	décisions	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Administrateur Mesure et Evaluation (N-2)

Administrateur Sécurité juridique (N-2)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la fixation définitive de la hauteur des revenus cadastraux à attribuer.

• la répartition du personnel alloué à la direction

• l'application et l'exécution des méthodes de travail et missions.

• la prise de contacts externes et internes

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la correction de revenus cadastraux entâchés d'erreur d'évaluation.

• engager des dépenses (personnel, matériel, ...)

• les contacts avec les médias

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. Impact direct sur les revenus des entités régionales, provinciales et communales, bénéficiant du précompte immobilier via les centimes additionnels.

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Législation fiscale - directives et instructions administratives

• Législation publique et privée belge - Code civil

• Objectifs stratégiques fixés par l'administrateur

• Législation sur la comptabilité de l'Etat

 

Quelles innovations

• Au niveau de ol'application des méthodes de travail : diverses améliorations.

 

Sur base de quel cadre de référence

• Législation publique et privée belge

• Détermination et réalisation des objectifs de la direction

• Livres de procédures

 

Profil de compétences génériques

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