Identificatie van de functie

Functiecode : DFI304

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Multidisciplinaire doestellingen bepalen van de diverse teams van de directie in overeenstemming met het beleid en de prioriteiten van de Administrateur-generaal, uitgevoerd door de Administrateur van de betrokken pijler(s) (zowel op vlak van organisatie, van technische ondersteuning als van interne controle procedures) en instaan voor de eindverantwoordelijkheid van de realisatie van deze doestellingen en de directie dienovereenkomstig leiden.

teneinde

de doelstellingen van de directie op een doeltreffende en strategische manier te bereiken.

 

Organiseren van de mutatiewerken in de kadastrale documenten alsook het verzekeren van de coördinatie en het behoud van de harmonie van de kadastrale inkomens. Vaststellen en controle van de venale waarden voor de verschillende onroerende goederen.

teneinde

te beschikken over geactualiseerde kadastrale informatie (identificatie van de eigenaars - bedrag van de kadastrale inkomens - afgifte van kadastrale uittreksels - vestiging van de onroerende voorheffing) en afleveren en controleren van venale waarden bepaald voor fiscale doeleinden of schattingen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

Houdt in nauwe samenwerking met zijn medewerkers toezicht over de interne werking en de organisatie en controleert de diensten onder zijn gezag

teneinde

te garanderen dat de vooropgestelde doelstellingen zullen worden bereikt en de dienstverlening aan de burgers en de andere administraties kwaliteitsvol blijft.

 

Voorbeelden van taken

• voortdurend overleg plegen met de verantwoordelijken binnen de directie

• de resultaten van de verschillende diensten analyseren

• meetbare en haalbare doelstellingen opstellen, rekening houdend met de situatie van elke dienst

• voor het logistiek beheer en het beheer van de human resources van de directie instaan

 

Als

vertegenwoordiger van de Staat

nemen van definitieve beslissingen inzake bezwaren tegen de basis van de aanslag gevestigd ten laste van een belastingplichtige inzake onroerende voorheffing.

teneinde

een juiste heffing te bekomen in één van de domeinen van de fiscaliteit van het onroerend goed.

 

Voorbeelden van taken

• onderzoeken en analyseren van het verzoekschrift, ingediend door de belastingplichtige

• de zaak blijven verdedigen indien de belastingplichtige zijn beslissing betwist bij de rechtbank.

 

Als

organisator

Bepalen van de doelstellingen van de directie, deze evalueren en opvolgen van de implementatie

teneinde

een optimale werking van de directie te verzekeren en indien noodzakelijk, het toepassen van maatregelen ter verbetering

 

Voorbeelden van taken

• doelstellingen bepalen en mededelen

• de uitvoering van de objectieven evalueren en tijdig aanpassingen uitvoeren

• de voorstellen tot aanpassing (personeel, lokatie, …) onderwerpen aan de hoge directie

• verzamelen en analyseren van alle informatie met betrekking tot de workflow

 

Als

controleur

verzekeren van de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het geleverde werk door de dienstchefs en eventueel door hun medewerkers

teneinde

de verwezenlijking van de doelstellingen te beoordelen bij vergelijking met de vooropgestelde doelstellingen en met de ter beschikking gestelde middelen om deze te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• regelmatig onderzoeken van de boordtabellen van de directie

• conclusies trekken en de dienstchefs raadplegen

• aanmoedigen om verbeterde oplossingen te vinden

• inspanningen en positieve resultaten erkennen en appreciëren

• toezien op de naleving van de regels inzake ethiek en beroepsgeheim

 

Als

contactpersoon

de samenwerking ontwikkelen en onderhouden met de collega’s van het kadaster, de aankoopcomité’s en de andere fiscale administraties alsook met de bevoorrechte partners (notariaat, landmeters)

teneinde

op een efficiënte en werkbare manier de dossiers te behandelen waarvoor de medewerking of de tussenkomst van interne en/of bevoorrechte partners noodzakelijk is.

 

Voorbeelden van taken

• ontmoeten van bevoorrechte partners

• overleg plegen met collega’s van andere fiscale administraties

• de Administratie vertegenwoordigen op seminaries

• steun verlenen aan de plaatselijke verslaggevers, leden van het communicatieteam

 

Als

coach

geeft feedback, bevordert de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

een hogere inzet voor het werk te verkrijgen, hun prestaties en aanpassingsvermogen bij verandering te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• constructieve feedback over hun werk geven;

• de medewerkers in hun ontwikkeling begeleiden door hen geschikte opleidingen voor te stellen;

• de medewerkers begeleiden wanneer nieuwe processen op gang worden gebracht;

• de medewerkers helpen om de noodzaak van veranderingen beter te aanvaarden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	maandelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	maandelijks
management	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
management	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
management	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	beslissingen	als dossier	wekelijks
andere federale overheids[...]	beslissingen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Administrateur Opmetingen en Waarderingen (N-2)

Administrateur Rechtzekerheid (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de toekenning van de definitieve grootte van het toe te kennen kadastraal inkomen

• de verdeling van het personeel toegekend aan de directie

• de toepassing en uitvoering van de werkmethodes en opdrachten

• de interne en externe contacten nemen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de verbetering van kadastrale inkomens behept met een schattingsfout

• uitgaven (personeel, materieel,….)

• de contacten met de media

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Directe impact op het inkomen van de gewesten, provincies en gemeenten die genieten van de onroerende voorheffing via de opcentiemen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Fiscale wetweging - administratieve onderrichtingen en instructies

• Publieke en private belgische wetgeving - Burgerlijk wetboek -

• Strategische doelstellingen van de administrateur

• Wetgeving op de rijkscomptabiliteit

 

Welke vernieuwingen

• Op niveau van de toepassing van de werkmethodes: diverse verbeteringen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Publieke en private belgische wetgeving

• Bepaling en realisatie van de doelstellingen van de directie

• Procedureboeken

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.