Identificatie van de functie

Functiecode : DMP101

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

Het besturen, begeleiden en superviseren van een cel binnen het domein van de gezondheidszorgvoorzieningen

teneinde

deze cel in staat te stellen zijn informatie- en studieopdracht correct uit te voeren in de best mogelijke omstandigheden en termijnen, de goede werking van de afdeling en een kwalitatieve dienstverlening te verzekeren die overeenkomt met de doelstellingen van de dienst waarvan zij deel uitmaakt.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende van de cel

het organiseren, superviseren en controleren van het werk van de afdeling

teneinde

te waken over de goede werking ervan (de afdeling in staat te stellen de taken correct uit te voeren en de gevraagde kwaliteit te leveren) en het gebruik van de beschikbare middelen te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het geven van bepaalde doelstellingen en instructies aan het team en van de nodige middelen om die te realiseren, het invoeren van de interne procedures en van de werkingregels voor de cel in samenwerking met de dienst

• plannen, met andere woorden: prioriteiten stellen, termijnen vastleggen en de taken verdelen naargelang de beschikbaarheid en de vaardigheden van elkeen

• het doorsturen van de formele verplichtingen (instructies afkomstig van de dienst, het directoraat-generaal of de minister, wetten, Europese richtlijnen), het invoeren van procedures en het verzekeren van de opvolging ervan

• het opvolgen van de begroting door de kosten te ramen en de middelen efficiënt te beheren (personeel, ter beschikking gestelde middelen, ....

• het superviseren van de uitvoering van de taken door de medewerkers

 

Als

coördinator

het verzekeren van de contacten en van samenhang in de activiteiten en methodes binnen de cel

teneinde

een zekere homogeniteit te garanderen voor de procedures in de verschillende colleges en ervoor te zorgen dat het hoofd van de dienst een beter beeld heeft van de werkzaamheden die op het terrein uitgevoerd werden en dat hij/zij de nodige informatie ontvangt voor de realisatie van de doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en leiden van de vergaderingen binnen de afdeling teneinde de toe te passen en na te leven praktijken en methodes te verspreiden

• de informatie afkomstig van de verschillende organen ( Medische Colleges, Erkenningscommissie, ....Controlecommissie ) of van externe partijen (ziekenhuizen, ministerie, parlement,...) laten rondgaan in de afdeling

• instaan voor de communicatie tussen de verschillende organen

• het optimaliseren van het werk binnen de verschillende organes en de cel

 

Als

coach

het adviseren, oriënteren en begeleiden van het team

teneinde

hen in staat te stellen hun taken correct uit te voeren, hen te motiveren en hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het doorgeven van de kennis inzake procedures en kwaliteit

• luisteren, kennis nemen van de problemen die gepaard gaan met de activiteiten van de afdeling en ze oplossen door methodes en procedures bij te sturen en door meer informatie te verstrekken

• het optimaliseren van het kennisniveau van de medewerkers door de opfrissing ervan en door opleidingen

 

Als

vertegenwoordiger van de cel

het onderhouden van de contacten met de interne (diensthoofd, DG,...) en externe organen (instellingen voor gezondheidszorg, ministerie, parlement, communautaire en regionale instanties, enz.)

teneinde

de waarden, belangen en visie van de afdeling duidelijk te maken en te verdedigen, het werk van de afdeling bekend te maken en op de hoogte te blijven van de nieuwigheden in de sector

 

Voorbeelden van taken

• het houden van vergaderingen met de hiërarchie, de federale overheid of de externe organisaties om informatie te krijgen of door te geven over de activiteiten van de afdeling

• het beïnvloeden van de beslissingen die door de administratie of de hiërarchie genomen werden over of met betrekking tot de afdeling

• contactpersoon zijn voor alles wat te maken heeft met de activiteiten van de cel en het uitbouwen van een netwerk van essentiële gesprekspartners

• het superviseren / opvolgen van de rapporten, resultaten en statistische analyses over de noodzaken voor een goed werking van de dienst

 

Als

deskundige/specialist

het bieden van technische ondersteuning bij de coördinatie en de opvolging van de reglementerings- of studieprojecten in de verschillende expertisegebieden van de cel

teneinde

de relevantie en de juiste toepassing van de regels te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de gegevens die op diverse manieren verstuurd worden door de organen of externe partijen

• het opmaken van rapporten, adviezen en studies met betrekking tot de specialisaties van de verschillende organen om een antwoord te kunnen geven op de vragen van de hoogste autoriteiten zoals het diensthoofd, het DG, het parlement, de kabinetten, enz.

• antwoord geven op specifieke vragen of vragen die een specifieke kennis vereisen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
medewerkers	schriftelijke vragen	informeel	quotidien
andere fed. overh. diensten	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier	maandelijks
management	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd van de dienst

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• alle contacten met de organen

• de organisatie van de activiteiten binnen de cel

• het gebruik van de arbeidstijd van de medewerkers

• aanpassingen aan de procedures en methodes binnen de cel

• alles wat te maken heeft met de organisatie, de opvolging en de uitbouw van de cel afhankelijk van het toegekende budget

• de evaluatie van het werk van de teamleden

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alles wat te maken heeft met het budget

• contacten met de overheid, de ministeriële kabinetten en andere machtsinstanties

• spreken in het openbaar in naam van de dienst of de overheid

• contacten met het DG

• beslissingen over aanwerving of ontslag van medewerkers

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

elk jaar afhankelijk van de evenementen en activiteiten

 

Eigen werkbudget

/

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• werkingsregels van de overheid

• regels met betrekking tot de colleges

• begrotingsvoorschriften

 

Welke vernieuwingen

• uitwerking of verbetering van de procedures en methodologieën binnen de cel

• het opstellen van rapporten voor de hoogste gezagsdragers om uiteindelijk de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren

• wetgeving betreffende de instellingen voor gezondheidszorg

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• interne informatie (juridische dienst, IT, boekhouding, ...

• databanken, bibliotheken, ...

• externe informatie (ziekenhuizen, studies, publicaties, ...

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.