Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO081

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Le collaborateur scientifique junior intervient, sous la supervision du collaborateur scientifique senior, dans l'établissement des avis scientifiques émis par l'organisation compétente pour la matière ( ex: CSS, Réseau Reach )en collectant, en analysant et en traitant les données appropriées

afin de

informer le collaborateur senior (et le reste de la hiérarchie) d'éventuels risques en matière de santé publique/environnement et de la nécessité de prendre des mesures pour garantir ou améliorer la santé publique.

 

Finalités

En tant que

spécialiste

assurer le suivi des tendances pouvant avoir un impact potentiel sur la santé publique/environnement dans son domaine de spécialisation propre et faire rapport systématiquement

afin de

permettre à l'organisation compétente en la matière de rendre de manière proactive des avis de soutien à la politique et d'exercer sa fonction de mise en garde, conformément à sa mission

 

Exemples de tâches

• repérer les nouvelles tendances pouvant avoir un impact sur la santé publique/environnement (évolution technologique et méthodologie, facteurs environnementaux engendrant des modifications, évolutions sur le plan médical), les évaluer et préparer un rapport destiné au collaborateur scientifique senior

• décrire les tendances ayant un impact important dans un rapport détaillé et le soumettre sous forme de fiche de projet au collaborateur scientifique senior afin qu'il puisse, éventuellement, l'intégrer dans le plan de travail à titre de thème à traiter de manière proactive (proposer des sujets d'étude et de recherche)

• analyser, sur demande ou d'initiative, le résultat d'études nationales ou internationales, suivre l'actualité pour identifier des sujets qui font leur apparition

• émettre des avis scientifiques, sous la supervision du collaborateur scientifique senior, visant à conseiller ou éclairer les DG ou les autorités sur des projets de lois et de réglementations

• rechercher des informations pertinentes dans les articles publiés et la presse scientifique spécialisée

 

En tant que

collaborateur scientifique

collaborer avec les institutions publiques (en particulier les autres DG du SPF SPSCAE, etc.), les organisations universitaires et scientifiques de Belgique et de l'Union européenne

afin de

échanger et rassembler toutes les informations utiles, les analyser et les transmettre au moyen d'un rapport critique au collaborateur scientifique senior pour supervision et information de l'organisation compétente en la matière de sorte que cette organisation puisse rendre, en toute indépendance, des avis scientifiquement fondés, de manière proactive ou à la demande des autorités

 

Exemples de tâches

• mettre à la disposition des membres de groupes d'experts les données scientifiques concernant un problème de santé publique/environnement, traité par eux, sous forme de rapport critique et/ou de communication orale

• participer, avec le collaborateur scientifique senior, à l'élaboration de conseils destinés aux autres DG lors de l'interprétation des données (valeur des données récoltées et concernant les possibilités et limites de la méthodologie utilisée par les chercheurs, etc.)

• participer à la gestion quotidienne en récoltant les informations scientifiques de base permettant un positionnement et une évaluation préliminaire de la problématique soumise

• ces différentes activités s'effectuent sous la supervision du collaborateur scientifique senior

 

En tant que

personne de contact

favoriser et renforcer la collaboration et la construction de réseaux entre les institutions publiques, scientifiques et universitaires au niveau national et international

afin de

garantir à l'organisation compétente à la matière suffisamment d'expertise de pointe dans une discipline/un domaine particulier

 

Exemples de tâches

• établir des relations avec les personnes de contact appropriées tant au niveau national qu'international (institutions scientifiques, universitaires, publiques)

• établir et entretenir des réseaux (avec les centres de recherche, les milieux académiques), conformément aux objectifs de l'organisation, en développant des contacts avec des experts dans sa discipline spécifique (un des domaines de la santé publique/environnement pour lesquels cette organisation est habilitée à rendre un avis)

• exemples d'interlocuteurs internationaux (ou suivi agenda de leurs travaux): OMS (Organisation mondiale de la santé), Union européenne, FDA (Food & Drug Administration US), l'équivalent français, l'AFFSAPS (Association Française de Sécurité Sanitaire des Produits de Santé), ou néerlandais (Gezondheidsraad) du CSH, etc.

 

En tant que

collaborateur de projet

participer aux activités des groupes de travail qui lui sont confiés par le collaborateur scientifique senior ou le coordinateur scientifique, et en assurer le suivi

afin de

élaborer en temps utile des avis scientifiquement fondés et de qualité pour le SPF et les autorités (nationales et internationales)

 

Exemples de tâches

• gérer des petits projets, remplir le rôle de secrétaire pour des groupes de travail, effectuer un travail scientifique relativement limité en parallèle avec des activités administratives de suivi de projet (coordination de réunions, procès-verbaux de réunions, rapports, etc.)

• contribuer à gérer, sous la supervision du collaborateur scientifique senior, l'état d'avancement des travaux pour la remise d'avis d'un groupe de travail afin de garantir un déroulement optimal des activités

• contribuer, en accord avec le collaborateur scientifique senior et le Président du groupe de travail, à la planification et à l'exécution concrète du travail de secrétariat administratif lié aux activités d'un groupe de travail de l'organisation compétente à la matière

• proposer éventuellement au collaborateur scientifique senior des sujets d'études et de recherche en fonction de l'actualité, préparer les dossiers y afférents (description des objectifs, estimations budgétaires, identification des experts ou institutions compétentes, etc.)

 

En tant que

gestionnaire de données

se tenir informé, proposer au collaborateur scientifique senior la mise à jour de la documentation de l'organisation compétente en la matière, des derniers progrès de la recherche ainsi que de l'évolution des technologies et méthodologies dans son domaine d'expertise spécifique

afin de

continuer à optimaliser son activité (y compris dans le fait d'émettre des avis actualisés et éclairés) et, dès lors, celle de l'organisation compétente en la matière

 

Exemples de tâches

• rechercher et évaluer de manière critique la littérature scientifique, et en établir une synthèse bibliographique

• participer à des colloques et des congrès

• suivre des formations

• assurer le suivi des évolutions scientifiques dans son propre domaine

 

En tant que

collaborateur

participer à l'élaboration d'un vademecum décrivant les processus d'émission d'avis

afin de

participer à la création et au maintien d'un système de qualité pour permettre à l'organisation compétente en la matière d'atteindre les objectifs qui lui sont assignés

 

Exemples de tâches

• évaluer et proposer des améliorations relatives aux processus d'émission d'avis (en prêtant attention au respect des délais, à la transparence de la prise de décision, aux conflits d'intérêts, etc.)

• en collaboration avec le collaborateur scientifique senior, conseiller le responsable de la communication et valider le contenu des documents établis (rapports, avis, communications écrites et matériel de communication tel que dossiers de presse, etc.)

• participer à la réflexion générale relative à l'amélioration des modes d'organisation, de suivi de projet (p.ex. : processus, méthodologies, gestion de l'information), etc.

 

En tant que

facilitateur

soumettre des projets d'avis, qui sont ensuite soumis à l'organisation compétente en la matière, au collaborateur scientifique senior

afin de

faciliter et rendre plus rapide le travail de l'organisation compétente en la matière

 

Exemples de tâches

• analyser les données de la littérature

• tirer des conclusions

• formuler des propositions d'avis au collaborateur scientifique senior

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Coll. Sc. Senior, Collège et bureau	questions, décisions, objectifs	verbal / écrit	quotidien
admin + autres DG	demandes / instructions, règlementations	idem	quotidien
EU / université / institutions	questions, rapports, demandes ! via le collège	idem	hebdomadaire
experts externes	avis, rapports, demandes, réponses	idem	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Idem	idem	idem	idem

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de cellule

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation, gestion de son activité, planification des réunions

• proposer des thèmes de recherche/de projets, etc.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• lancer de nouveaux projets

• répondre à la presse

• voyager, s'absenter

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. varient fortement en fonction de la taille des projets, l'actualité, les urgences, etc.

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• demandes de la hiérarchie qui relaye les demandes du Cabinet

• contexte légal et réglementaire difficile à préciser vu l'étendue des matières traitées par l'organisation compétente en la matière

• certaines tâches sont définies légalement

 

Quelles innovations

• participation à la révision/amélioration des procédures internes et de gestion de projet

• contribuer, par ses avis, aux décisions prises par les autorités en matière juridique et réglementaire

• apporter des idées de projets ou d'études

 

Sur base de quel cadre de référence

• supervision/encadrement par un collaborateur scientifique senior

• documentation publiée ou émanant d'experts internes ou externes

• expertise personnelle

• avis émis par des universités ou des institutions scientifiques, etc.

 

Profil de compétences génériques

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