Identificatie van de functie

Functiecode : DFI031

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het bepalen van de doelstellingen van een team op het terrein van de entiteit "Douane & Accijnzen" in overeenstemming met het beleid van de afdelingshoofden, het op zich nemen van de met deze doelstellingen gepaard gaande eindverantwoordelijkheid

teneinde

de doelstellingen van deze teams effectief en efficiënt te bereiken.

 

Het operationeel leiden van het team

teneinde

toe te zien op de kwaliteit en omvang van het werk van het team.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

het bepalen van de doelstellingen van een van de teams van de pijler

teneinde

deze aan de medewerkers door te geven en het team te laten bijdragen tot de best mogelijke werking van de entiteit

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de behoeften van de desbetreffende teams

• het trekken van conclusies uit deze analyses om de doelstellingen en prioriteiten van de teams te bepalen

• het organiseren van vergaderingen met de medewerkers om hen de doelstellingen door te geven

 

Als

organisator

bepalen welke acties de leden van zijn/haar team, afhankelijk van de beschikbare middelen, op touw moeten zetten

teneinde

de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen aan het personeel te geven

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van het werkvolume en/of het beschikbare personeel en materiaal

• het geven van toelichting bij de te ondernemen acties

• het opmaken van een inventaris van de prioritaire acties die moeten worden ondernomen om de doelstellingen te bereiken

 

Als

planner

het operationaliseren van het plan van het afdelingshoofd met de concrete acties die de teamleden op touw moeten zetten

teneinde

de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het plan op zich te nemen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van vergaderingen met de teamleden

• het geven van duidelijke en precieze opdrachten aan de teamleden

• permanent in contact blijven met de teamleden

 

Als

leidinggevende

het motiveren, evalueren en leiden van de verschillende teamleden

teneinde

ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken

• het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie

• zowel individueel als in teamverband handelen

• het betrekken van de teamleden bij de werkzaamheden door te delegeren

• deelnemen aan seminaries inzake opleiding en persoonlijke coaching

 

Als

controleur

toezien op de kwaliteit en omvang van de werkzaamheden die de teamleden verrichten

teneinde

de realisatie van de gestelde doelstellingen te beoordelen in het licht van de hiervoor ter beschikking gestelde middelen

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig bestuderen van de boordtabel van zijn/haar team

• het trekken van conclusies en het interpelleren van de leden van zijn/haar team

• aanzetten tot het vinden van oplossingen die voor verbetering zorgen

• het erkennen en waarderen van de inspanningen en positieve resultaten

• erop toezien dat de regels van het beroepsgeheim worden nageleefd

 

Als

contactpersoon

het leggen van de nodige interne en externe, formele en informele contacten met de instellingen (zoals bv. buitenlandse overheden, supra- en internationale overheden, provinciale en gemeente-instellingen, parastatalen (BIRB (Belgisch Interventie- en Restititiebureau), het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen, de Kruispuntbank, de Regie der Gebouwen, enz.), andere overheden (andere FOD's (FOD Justitie), de federale en lokale politie), de eigen FOD, burgers, zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen, vrije beroepen, openbare ambten, gerechtelijke instanties (gerechtshoven, parketten, enz.), federale onafhankelijke instanties (het Rekenhof, het Arbitragehof, de Raad van State, de federale ombudspersoon, enz.), gemeenschaps- en gewestinstellingen, enz.) inzake risicoprofielen, de wetgeving, de dienstverlening, enz.

teneinde

over alle vereiste informatie te beschikken om de goede werking van zijn/haar team te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het vertegenwoordigen van zijn/haar team tijdens interne en externe vergaderingen

• ervoor zorgen dat de ontvangen informatie onder de leden van zijn/haar team wordt verspreid

 

Als

verslaggever

instaan voor de regelmatige en gerichte feedback over de activiteiten en resultaten van zijn/haar team bij het afdelingshoofd

teneinde

hem/haar in de gelegenheid te stellen om deze te evalueren en in zijn/haar beheersbeleid te integreren

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• het zelf organiseren van informele bijeenkomsten met het afdelingshoofd, de centrumdirecteur of de administrateur

• het voorstellen van initiatieven aan zijn/haar afdelingshoofd en/of centrumdirecteur (op het terrein)

• Voorstellen doen om de doelstellingen van de afdeling aan te passen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
parastatalen	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
collega's	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
buitenlandse overheden, supranationale en internationale overheden	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere machtsniveaus	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
parastatalen	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
collega's	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
buitenlandse overheden, supranationale en internationale overheden	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een afdelingshoofd of de directeur EOGFL of de directeur van het Enig Kantoor of de directeur van een gewestelijk centrum

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de verdeling van het werk onder de teamleden

• de werkmethodes en opdrachten binnen het team, in het kader van de uitvoering van zijn actieplan

• het leggen van externe en interne contacten

• evaluatiemethodes met betrekking tot het werk dat de teamleden verrichten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het vastleggen van uitgaven (personeel, materiaal, enz.)

• het laten aanbrengen van aanpassingen in het door het afdelingshoofd opgestelde actieplan op basis van de materiële middelen, het beschikbare personeel en bijzondere omstandigheden tijdens het verloop van de activiteiten van zijn/haar team

• het volgen van cursussen en seminaries

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het actieplan dat opgesteld is door een van de afdelingshoofden van de entiteit

• de fiscale richtlijnen, instructies en wetgevingen inzake douane en accijnzen en aan diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft

 

Welke vernieuwingen

• de werkmethodes in het kader van de uitvoering van zijn/haar actieplan

• de interne operationele richtlijnen en instructies voor het team

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de bepaling en realisatie van de operationele doelstellingen van een team

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.