Identificatie van de functie

Functiecode : DFI998

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

In lijn met het beleid van de afdelingschefs, instaan voor de operationele planning van een team van de entiteit Belastingen en Invordering, inzake, bijvoorbeeld voor een team van de pijler 'Particulieren': verzamelen en beheren van gegevens teneinde alle (mogelijke) belastingplichtigen te identificeren en hun correcte en actuele 'persoonlijke' gegevens te verzamelen en deze te structureren in een enig dossier; voor een team van de entiteit D&A (Douane & Accijnzen): de organisatie van de fysieke controles door het mobiele team op logische rustpunten van de logistieke keten, en dit op zo een manier dat de stoptijd niet langer is dan nodig voor een afdoende controle; alsook de verantwoordelijkheid betreffende deze doelstellingen opnemen en het team leiden op operationeel gebied

teneinde

de doelstellingen van deze teams effectief en efficiënt te realiseren.

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

de acties bepalen die, naargelang de beschikbare middelen, door de leden van het team moeten worden uitgevoerd

teneinde

de gestelde doelstellingen te verwezenlijken en duidelijke richtlijnen te geven aan het personeel

 

Voorbeelden van taken

• het werkvolume en/of het beschikbare personeel en materiaal beoordelen.

• de uit te voeren acties uitleggen.

 

Als

planningsdeskundige

het plan van de afdelingshoofden, waarin de concrete acties zijn opgenomen die door de leden van de teams moeten worden uitgevoerd, operationaliseren

teneinde

de verantwoordelijkheid op te nemen voor de uitvoering van het plan

 

Voorbeelden van taken

• vergaderingen met de teamleden beleggen

• duidelijke en precieze opdrachten toekennen aan de teamleden

• een ononderbroken contact met de teamleden onderhouden

 

Als

coach

de verschillende teamleden motiveren, evalueren en leiden

teneinde

een optimale inzet van elk van hen op te wekken

 

Voorbeelden van taken

• alle oorzaken van demotivatie aanpakken

• deelnemen aan seminaries m.b.t. opleiding en individuele coaching

• zowel op individueel niveau als op het niveau van het team handelen

 

Als

supervisor

het werk van de leden van het team kwalitatief en kwantitatief opvolgen

teneinde

de verwezenlijking van de vooropgestelde doelstellingen te beoordelen ten opzichte van de hiervoor ter beschikking gestelde middelen

 

Voorbeelden van taken

• de boordtabel van het team regelmatig raadplegen

• conclusies trekken en de leden van het team ondervragen

• aansporen om verbeteringen te vinden

• de inspanningen en de positieve resultaten erkennen en appreciëren

• waken over de gevolgde gedragslijn van de medewerkers en over de naleving van de reglementering en richtlijnen

 

Als

contactpersoon

de vereiste interne en externe, formele en informele, contacten leggen met de politiediensten, gerechtelijke instanties, burgers, enz.

teneinde

over alle vereiste informatie te beschikken om de goede werking van het team te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het team vertegenwoordigen op interne en externe vergaderingen

• de verkregen inlichtingen verspreiden onder de leden van het team

 

Als

verslaggever

regelmatig en gericht feedback geven aan het afdelingshoofd over de activiteiten en de resultaten van het team

teneinde

hem/haar de mogelijkheid te bieden om ze te evalueren en te integreren in zijn managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• verslagen opstellen

• deelnemen aan vergaderingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een afdelingschef of een gelocaliseerde teamchef

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.