Identification de la fonction

Code de la fonction : IBB036

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Diriger et coordonner le service qui assure la gestion quotidienne des flux financiers, de l'enregistrement comptable, de la budgétisation des besoins fianciers, des paiements et du suivi des processus, conformément à la réglementation en vigueur

afin de

donner au management l'assurance d'une bonne gestion financière

 

Finalités

En tant que

coordinateur

organiser et coordonner le travail du service au niveau de la gestion des dossiers comptables

afin de

optimiser l'organisation du travail et en garantir le bon fonctionnement

 

Exemples de tâches

• planifier et répartir les tâches au sein du service

• organiser et coordonner les tâches administratives

• organiser et coordonner la communication au sein du service

• évaluer et optimiser les processus financiers

• traduire les lignes directrices

 

En tant que

gestionnaire de dossiers spécialisés

effectuer diverses tâches comptables et/ou administratives d'une grande complexité

afin de

parvenir à des dossiers de comptable corrects dans les délais demandés

 

Exemples de tâches

• traiter les écritures erronées et/ou anomalies et les corriger

• fournir des explications relatives à la gestion des comptes

• établir un compte de gestion

• transmettre à la Cour des comptes tous les renseignements et toutes les pièces comptables devant lui permettre d'arrêter les comptes

• répondre aux observations de la Cour des comptes

 

En tant que

gestionnaire de dossiers spécialisés

imputer les dépenses aux articles prévus du budget et en vérifier la légalité

afin de

examiner si les crédits ne sont pas dépassés et si les paiements sont légitimes

 

Exemples de tâches

• examiner la légimité d'une demande de paiement

• donner ordre à la banque ou la Poste d'exécuter les paiements

• effectuer l'imputation des ordonnances

• fixer le non-dépassement des crédits

 

En tant que

contrôleur

contrôler les budgets et les paiements et faire rapport

afin de

éviter d'éventuels écarts budgétaires ou erreurs de paiement

 

Exemples de tâches

• comparer systématiquement les dépenses avec les données budgétisées

• détecter les anomalies éventuelles (règlement non suivi, écart de paiement) et les corriger

• relater au management les anomalies éventuelles

• informer les responsables des erreurs de paiement

 

En tant que

dirigeant

diriger, motiver et guider une équipe de collaborateurs

afin de

fournir une prestation de service optimale en assurant la cohérence, l'homogénéité et l'efficacité dans l'exécution des tâches

 

Exemples de tâches

• motiver, assurer le suivi et évaluer les membres du personnel

• assurer la formation et l'encadrement des collaborateurs

• résoudre les problèmes internes au service

• contrôler les résultats

 

En tant que

conseiller interne

formuler des conseils financiers et comptables - à la demande ou de sa propre initiative - à l'attention du management, en matière d'approche comptable

afin de

appuyer l'exécution de la comptabilité et des transactions financières

 

Exemples de tâches

• conseiller les différentes entités de l'organisation

• conseiller les collaborateurs

• conseiller et inviter d'autres entités à prendre des décisions sur les problèmes comptables rencontrés

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collaborateurs	questions	contact personnel	quotidien
management	questions	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions	en tant que dossier	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collaborateurs	décisions	contact personnel	quotidien
management	conseils	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	conseils	en tant que dossier	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef Budget & Contrôle de la gestion

 

La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• activités opérationnelles du comptable

• organisation du service et du fonctionnement propres

• communication avec les autres services

• conseils donnés aux entités de l'organisation

• ordonnancements limités (hauteur du montant, double signature)

• amélioration des procédures du service

• provision du compte

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• modification du fonctionnement ayant un impact budgétaire

• ordonnancements importants

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• règles comptables fédérales

• réglementation en matière de contrôle budgétaire

• législation et réglementation sur les marchés publics

• législation comptable

 

Quelles innovations

• développer des outils de rapportage pertinents

• proposer au management des solutions et alternatives aux questions budgétaires

• implémenter les nouvelles règles comptables

• optimiser le service au niveau des processus existants

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience propre

• formations

• conseils du management

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.