Attaché A2 webbeheer - Teamverantwoordelijk (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IIC029
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Ontwerpers Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
Verantwoordelijkheid dragen voor de creatie, de ontwikkeling, de implementatie, de goede werking en het onderhoud van een website en/of van het intranet
teneinde
de federale overheidsdienst of de instelling een performant instrument te bieden dat het imago van de organisatie weerspiegelt, en bijdragen tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstelling wat betreft een doeltreffende en optimale communicatie.
Het team belast met een website en/of het intranet leiden en coördineren
teneinde
een efficiënt en doeltreffend gebruik van de beschikbare middelen en de continuiteit van de dienstverlening van de website en/of het intranet te garanderen.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendeaansturen van de teamleden en plannen van de werkzaamheden van het team belast met een website en/of het intranet
teneinde
op efficiënte wijze de operationele doelstellingen te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- de doelstellingen vastleggen die door de medewerkers moeten verwezenlijkt worden
- de activiteiten verdelen en zich met de coördinatie ervan bezighouden
- opvolging van de resultaten waarborgen en waar nodig bijsturen
- toezien op de kwaliteit van het werk en de naleving van de termijnen
Alscoördinatorcoördineren van het on-line ter beschikking stellen en de opmaak van de inhoud van een website en/of het intranet
teneinde
betrouwbare en bijgewerkte informatie ter beschikking te stellen die het redactionele beleid en de huisstijl van de FOD of de instelling eerbiedigt
Voorbeelden van taken
- een vertrouwensrelatie aangaan met de leveranciers van de inhoudelijke informatie
- de informatie bij de leveranciers van inhoudelijke informatie verzamelen
- verschillende informatiebronnen vergelijken om de betrouwbaarheid van de verspreide informatie te garanderen
- superviseren van en bijdragen bij het on-line ter beschikking stellen van de inhoudelijke bijdragen (redactie, eerbiedigen van de grafische identiteit, homogeniteit van de stijl,…)
- de werkzaamheden van het team plannen om het ter beschikking stellen van de inhoudelijke informatie te garanderen binnen de afgesproken termijnen
Alsontwikkelaarontwikkelen, testen en onderhouden van een website en/of het intranet
teneinde
steeds een geactualiseerde, performante website te garanderen die beantwoordt aan de wensen van de gebruikers door een optimale informatieservice aan te bieden
Voorbeelden van taken
- internetprogramma's ontwikkelen op basis van functionele en technische analyses
- performantietesten uitvoeren en testen van de toegankelijkheid van de informatie
- de interne en/of externe site onderhouden
- webpagina's concipiëren en ontwikkelen
Alsbeheerderanalyseren het gebruik van de website en/of het intranet en implementeren de vereiste veranderingen
teneinde
een site aan te bieden die aan de behoeften van de eindgebruikers beantwoordt op technologisch en informatief vlak
Voorbeelden van taken
- links onderhouden naar externe websites en de actualisering van de informatie verzekeren
- nieuwe internetinstrumenten of -toepassingen onderzoeken, beoordelen en aanbevelen
- analyseren van het belang dat de website of het intranet kan hebben door enquêtes uit te voeren
- informatie verzamelen over het aantal personen dat de website bezocht heeft en over de meest bezochte pagina's
Alsbegeleiderbijstaan, ondersteunen en begeleiden van de eindgebruikers van de website of het intranet
teneinde
de website of het intranet toegankelijk en duidelijk te maken voor deze eindgebruikers
Voorbeelden van taken
- hulpprogramma's schrijven
- technische documentatie van deze programma's opmaken
- de gesprekpartners bewust maken van het gebruik van het internet en de website
- de opleidingsbehoeften van de medewerkers identificeren
- de gebruikers opleiden inzake het raadplegen van netwerken
Alsadviseurverstrekken van advies en aanbevelingen aan de verantwoordelijken voor de informatiemiddelen en de netwerkondersteuning
teneinde
ondersteuning te bieden bij het verlenen van een optimale service wat betreft de beschikbaarheid en de toegankelijkheid van informatie
Voorbeelden van taken
- samenwerken met de IT-departementen om geschikte programma's te ontwikkelen
- de verantwoordelijken adviseren bij de automatisering van de toegang tot informatie
- de verantwoordelijken adviseren betreffende de verspreidingsmedia van informatie
Alscoachde medewerkers ondersteunen en begeleiden
teneinde
hun prestatieniveau te verbeteren en de ontwikkeling van hun competenties te stimuleren
Voorbeelden van taken
- met de medewerkers de gesprekken van de ontwikkelingscirkels voeren en de opvolging ervan waarborgen
- een constructieve feedback op hun functionneren leveren telkens dat opportuun is
- de medewerkers in hun ontwikkeling begeleiden door met hen de meest aangewezen manier om zich bij te scholen te identificeren (opleiding, coaching,…)
- de nieuwe medewerkers ondersteunen
Alskennisbeheerderde verschillende werksprocessen en de technische kenmerken van de website en/of van het intranet documenteren
teneinde
de duurzaamheid van het systeem te garanderen
Voorbeelden van taken
- de werksprocessen formaliseren(verzamelen van informatie, vormgeving, validatie van de inhoud, …)
- de technische documentatie van de website en/of het intranet bijwerken
- de verspreiding van deze documentatie waarborgen
- zijn/haar expertise met zijn/haar medewerkers delen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
diensthoofd (communicatieverantwoordelijke)
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de technische opmaak van de website
- het ontwerp van de website
- organisatie en planning van het werk van zijn/haar team en het eigen werk
- contacten met de leveranciers van inhoudelijke informatie
De functie moet autorisatie vragen voor
- overschrijding van het budget
- de keuze van de ondersteunende software
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- bescherming van de persoonlijke levenssfeer, reglementering over de overdracht van persoonlijke databanken
- regels binnen de FOD of de instelling
Welke vernieuwingen
- de modernisering van de website op technisch niveau
- keuze van nieuwe programmeertalen van de documenten (XHTML)
Gebaseerd op welk referentiekader
- interne en externe aanbevelingen
|