Adviseur-generaal consulaire dossiers - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV201
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het leiden van het team van medewerkers van een van de vier directies die tot de directie-generaal Consulaire Zaken behoort
teneinde
de uitvoering van alle opdrachten van de directie te verzekeren.
Het adviseren van de directeur generaal bij het nemen van beleidsopties die in verband staan met zijn competentiedomeinen
teneinde
ervoor te zorgen dat deze beleidsopties in de praktijk uitgewerkt en opgevolgd worden.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendeorganiseren van het werk van een team gericht op gemeenschappelijke doelen
teneinde
de resultaten van de directie te optimaliseren en de door de hiërarchie toevertrouwde taken te vervullen
Voorbeelden van taken
- de taken op een adequate en optimale manier verdelen en delegeren
- superviseren van de werkzaamheden
- toezien op het behalen van de vereiste resultaten
- afbakenen van nauwkeurige strategische doelstellingen en de medewerker hierover informeren
Alscoördinatorinformeren, bijstaan en adviseren van de Directeur-generaal en van de directies en diensten verantwoordelijk voor deze materies
teneinde
bij te dragen tot de coherentie van het beleid van de Directie-generaal/directie/diensten
Voorbeelden van taken
- superviseren en analyseren van de dossiers van de directie/diensten van de Directie-generaal consulaire zaken
- detecteren en signaleren van problemen inzake interne coördinatie en coherentie en het nemen van initiatieven om deze op te lossen
- verspreiden van informatie onder de directie en diensten
- organiseren van coördinatievergaderingen
Alsdeskundige / beleidsadviseurformuleren van voorstellen over de strategische opties in de consulaire materies
teneinde
om een dienst van hoge kwaliteit te kunnen aanbieden aan de klanten
Voorbeelden van taken
- analyseren en interpreteren van documenten
- onderhouden van bevoorrechte contacten met de actoren van het domein
- formuleren van adviezen aan de directeur-generaal
- meewerken aan de voorbereiding en/of voorbereiden van strategische nota's, beleidsdocumenten en ministeriële toespraken in deze materies
- permanent opvolgen van de evolutie van de consulaire materies
Alscoachalles in het werk stellen voor het team en hen adviezen geven
teneinde
bij te dragen tot de ontwikkeling van het team en hen zoveel mogelijk vooruitgang te laten boeken
Voorbeelden van taken
- voeren van individuele gesprekken met de medewerkers en het evalueren van de aanwezige en de te ontwikkelen bekwaamheden
- begeleiden en ondersteunen van elke persoon in zijn/haar vooruitgang
- geven van opbouwende feedback
Alsvertegenwoordigervoorzitten en / of deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen
teneinde
de Belgische standpunten met betrekking tot de consulaire materies te verdedigen
Voorbeelden van taken
- versterken en uitbreiden van nationale en internationale contacten
- uiteenzetten en verdedigen van het Belgisch standpunt
Alsveranderingsagentvoorstellen, nemen of ondersteunen van veranderingsinitiatieven
teneinde
bij te dragen tot een modernisering van de Directie-generaal en tot de verbetering van haar werking
Voorbeelden van taken
- coördineren en begeleiden van het veranderingsproces binnen de Directie-generaal
- nemen of ondersteunen van communicatie-initiatieven m.b.t. veranderingsprojecten binnen de Directie-generaal
- leiden van een project ter verbetering of eraan meewerken
Alskennisbeheerdercontinu op de hoogte blijven van de wijzigingen in de regelgeving en de eigen kennis met anderen delen
teneinde
geactualiseerde adviezen te kunnen geven
Voorbeelden van taken
- de directeur-generaal op de hoogte houden van de belangrijkste evoluties in de consulaire materies
- doorgeven van kennis aan de medewerkers van de directie
- deelnemen aan vergaderingen van specialisten
- ingewikkelde vragen inzake consulaire zaken te kunnen behandelen
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter
de directeur-generaal Consulaire Zaken
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|