Afdrukken

Attaché federale accountant (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBB049

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)




Doel van de functie

Meewerken aan de implementatie en de opvolging van processen binnen de federale boekhouding

teneinde

bij te dragen tot de uitbouw van een correct en adequaat boekhoudkundig beleid, in lijn met de gestelde objectieven op vlak van begroting en boekhouding voor de Federale overheid.

 

Resultaatgebieden
Als
analist
    het opmaken, nazien en begeleiden van procesmatige- en behoefteanalyses

teneinde

    de functionele specificaties en de gebruikersbehoeften voor de algemene, budgettaire en analytische boekhouding in kaart te brengen

 

Voorbeelden van taken
  • Analyseren van specifieke vragen van klanten: uitdiepen en concretiseren van de vraag.
  • Bestuderen van de oorspronkelijke bedrijfsprocessen, verbonden met de uitvoering van de begroting en het voeren van de boekhouding, en de processen die men wil bekomen via de nieuwe toepassing. Het beschrijven van deze processen via functionele procesdocumenten en specificatiedocumenten.
  • Identificeren en analyseren van de noden van eindgebruikers en aansluitend voorstellen formuleren.
  • Verzorgen van de correcte overdracht van de gegevens uit de vroegere systemen naar het nieuwe systeem in samenwerking met de gebruikers.
  • Uitwerken en op punt stellen van efficiënte procedures in samenwerking met interne collega’s en klanten.

 

Als
kennisbeheerder
    het continu op peil houden van de eigen kennis en vaardigheden over de processen, systemen, methodes en software gebruikt binnen de federale boekhouding en deze ter beschikking stellen aan de teamleden en de gebruikers,

teneinde

    de gebruikers en collega’s steeds correct te informeren en adviseren over procesgerelateerde interne en externe vragen en de kennis van de dienst actueel te houden.

 

Voorbeelden van taken
  • Continu op peil houden en ontwikkelen van zijn kennis in het belang van de dienst.
  • Identificeren van kansen die zich voordoen naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen in de reglementering of de techniek; verzamelen en ter beschikking stellen van goede praktijken.
  • De eigen technische kennis actief ter beschikking stellen aan collega’s, interne diensten, externe diensten en andere deskundigen.
  • Opmaak van de nodige procesdocumentatie, gebruikershandleidingen en andere media die de verspreiding van de kennis faciliteren.

 

Als
contactpersoon
    de gebruikers adviseren en bijstaan bij de implementatie van de toepassing in de federale organisaties, en dit zowel proactief als vraaggestuurd,

teneinde

    een efficiënte en effectieve federale boekhouding, afgestemd op de behoeften van de klant, te garanderen.

 

Voorbeelden van taken
  • Organiseren van vergaderingen, informatiesessies en opleidingen voor eindgebruikers.
  • Leggen van contacten met (sleutel)gebruikers en onderhouden van een netwerk van contactpersonen.
  • Luisteren naar de noden van de klanten, in de mate van het mogelijke tegemoetkomen aan hun behoeften en het beantwoorden van vragen.
  • Ontwikkelen van service level agreements met de gebruiker.
  • Het vertalen van de behoeften van de gebruikers naar de technici en de projectleider.

 

Als
Teammedewerker
    het uitvoeren van deeltaken gerelateerd aan (een) proces(sen) van de federale boekhouding,

teneinde

    de globale doelstellingen van de dienst federale accountant binnen de vooropgestelde termijnen mee te helpen bereiken.

 

Voorbeelden van taken
  • Het zelfstandig en in team uitvoeren van de geplande activiteiten.
  • Communiceren betreffende de voortgang van het project met de projectmedewerkers, de projectleider en de hiërarchie.
  • Evalueren van de uitgevoerde activiteiten, het opvolgen van processen en informatie aanleveren.
  • Adviseren van de verschillende partijen (technici,gebruikers, projectleider) aangaande de prioriteiten en over eventuele knelpunten.
  • De vooropgestelde tijdslimiet in acht nemen.

 

Als
monitor
    de dagelijkse opvolging van een welbepaald domein binnen de geïmplementeerde processen verzekeren

teneinde

    erover te waken dat het systeem effectief en efficient functioneert met minimale foutenmarge.

 

Voorbeelden van taken
  • Opvolgen van het functioneren van het systeem voor een welbepaald domein binnen de geïmplementeerde processen, hierover gestructureerd en op regelmatige basis rapporteren.
  • Controleren van betrokken data.
  • Nakijken van data-interfaces.
  • Rapporteren van fouten aan de teamverantwoordelijke.
  • Configureren van de software.

 

Als
Tester
    systemen, procedures en instrumenten testen op basis van uw procesexpertise, evalueren en rapporteren over hun performantie

teneinde

    de federale boekhouding te ondersteunen met het systeem.

 

Voorbeelden van taken
  • Uitwerken van testscenario’s in samenwerking met de gebruikers.
  • Testen van de toepassing en rapporteren in verband met de bevindingen aan de ontwikkelaars.
  • Realiseren van unitaire testen van de toepassing en bijstaan van integratie- en acceptatietesten.
  • Deelnemen aan volumetesten.

 

Als
coach
    het faciliteren van de aanvaarding en aansluitend het efficiënt en correct gebruik van de toepassing

teneinde

    ervoor te zorgen dat de toepassing optimaal functioneert en de gewenste resultaten oplevert.

 

Voorbeelden van taken
  • Detecteren van ontwikkelingsnoden bij gebruikers.
  • Het demonstreren of begeleiden van handelingen om te tonen hoe taken efficiënter, economischer en effectiever kunnen worden uitgevoerd. Aansluitend tussenkomen bij vragen of problemen in het gebruik van de toepassing.
  • De sleutelgebruikers de gegrondheid en de waarde van de nieuwe toepassing en van de nieuwe werkprocedure uitleggen.
  • Het beheren van gebruikershandleidingen, andere documentatiemiddelen en de kennis- & informatiestroom.
  • Meewerken aan, organiseren en/of begeleiden van collectieve en/of individuele opleidingssessies of demonstratiesessies voor gebruikers, het management of (nieuwe) medewerkers.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Teamverantwoordelijke

Toewijzing van taken i.v.m. dagelijks beheer; Feedback over contacten met verschillende betrokken spelers;Feedback over geleverde prestaties

Mondeling, per elektronische post, via rapporten en notulen, planning, teamvergaderingen, enz.

wekelijks

Projectleider FEDCOM

Toewijzing van taken eigen aan de ontplooiing van FEDCOM in de FOD’s en POD’s

Mondeling, per elektronische post, via rapporten en notulen, vergaderingen, enz.

maandelijks

Directeur-generaal Federal Account

Toewijzing van taken eigen aan de ondersteuning van de FOD’s en POD’s die reeds tot FEDCOM zijn overgegaan

Mondeling, per elektronische post, via rapporten en notulen, ondersteunende vergaderingen, enz.

maandelijks

Leden van het team en van de dienst

Praktische informatie over de uitvoering van de activiteiten

Mondeling, per elektronische post, vergaderingen, enz.

dagelijks

Contactpunten en spelers bij de FOD’s en POD’s

Praktische informatie over de uitvoering van de activiteiten

Mondeling, per elektronische post, via rapporten en notulen, planning, diverse documenten, enz.

ad-hoc

Externe partners (bijvoorbeeld privé firma’s, enz.)

Informatie over de coördinatie van het project met externe partners

Mondeling, per elektronische post, via rapporten en notulen, planning, diverse documenten, enz.

ad-hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Teamverantwoordelijke

Stand van zaken inzake taken dagelijks beheer; Feedback over contacten met verschillende betrokken spelers

Mondeling, per elektronische post, via rapporten en notulen, planning, teamvergaderingen, enz.

wekelijks

Projectleider FEDCOM

Stand van zaken over taken eigen aan de ontplooiing van FEDCOM in de FOD’s en POD’s

Mondeling, per elektronische post, via rapporten en notulen, vergaderingen, enz.

maandelijks

Directeur-generaal Federal Account

Stand van zaken over taken eigen aan de ondersteuning van de FOD’s en POD’s die reeds tot FEDCOM zijn overgegaan

Mondeling, per elektronische post, via rapporten en notulen, ondersteunende vergaderingen, enz.

maandelijks

Leden van het team en van de dienst

Praktische informatie over de uitvoering van de activiteiten

Mondeling, per elektronische post, vergaderingen, enz.

dagelijks

Contactpunten en spelers bij de FOD’s en POD’s

Informatie over de coördinatie van het project en de begeleiding van de FOD’s en POD’s

Mondeling, per elektronische post, via rapporten en notulen, planning, diverse documenten, enz.

ad-hoc

Externe partners (bijvoorbeeld privé firma’s, enz.)

Informatie over de coördinatie van het project met externe partners

Mondeling, per elektronische post, via rapporten en notulen, planning, diverse documenten, enz.

ad-hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

Attaché teamverantwoordelijke federale accountant

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • Beslissingen omtrent de praktische organisatie van de taken binnen het kader dat de teamverantwoordelijke heeft bepaald.

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • Strategische beslissingen of met een weerslag op de doelstellingen, de planning of de hulpmiddelen van het project

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • Wetgeving en reglementering inzake overheidsopdrachten
  • Wetgeving en reglementering inzake rijkscomptabiliteit en de federale boekhouding
  • Wetgeving en reglementering inzake Begroting
  • Algemene en analytische boekhouding

 

Welke vernieuwingen
  • De dienst Federale accountant ondersteunt de vernieuwing van het federaal boekhoudsysteem.

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • Tendenzen inzake federale boekhouding

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.