Identificatie van de functie

Functiecode : DTM100

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het op hoog niveau uitwerken en voorbereiden van een duurzaam mobililiteitsbeleid (doelstellingen bepalen, evaluaties en metingen realiseren, methodes voor ex-ante evaluatie van het beleid voorstellen, ...) en op basis daarvan bepalen van de doelstellingen van de dienst mobiliteit en intermodaliteit, het op zich nemen van de eindverantwoordelijkheid voor het bereiken van deze doelstellingen en het leiden van de dienst in overeenstemming hiermee

teneinde

de vooropgestelde doelstellingen van de dienst effectief en efficiënt te bereiken.

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

het bepalen van de doelstellingen en prioriteiten van de dienst "Functionele Expertise en Ondersteuning" voor mobiliteit en intermodaliteit

teneinde

deze door te geven aan het management van de Federale Overheidsdienst en aan de politieke verantwoordelijken waardoor een duurzaam mobiliteitsbeleid bevorderd wordt

 

Voorbeelden van taken

• bestuderen van het algemeen beleidsplan en door het management verwachte resultaten

• volgen van de ontwikkelingen in de maatschappij, de politiek, de wetenschappelijke wereld en de externe omgeving

• bestuderen en zorgen voor de implementatie van de beslissingen die door de Europese commissie, de federale regering of de gewestelijke of internationale overheden inzake mobiliteit genomen zijn

• het bepalen van doelstellingen op het vlak van:
  - komen tot een meer globaal duurzaam mobiliteitsbeleid;
  - het bevorderen van de intermodaliteit als onderdeel van het globaal duurzaam mobiliteitsbeleid;
  - het uitwerken van de gewenste regelgeving;
  - het opzetten en begeleiden van het nodige studiewerk;
  - het uitwerken van een mobiliteitsbeleid dat rekening houdt met de Europese en internationale context;
  - het bevorderen van de horizontaliteit tussen de verschillende vervoersmodi;
  - het implementeren van een kennisbeheer en het ter beschikking stellen van alle ambtenaren;
  - het meewerken aan de uitwerking van het federaal mobiliteitsbeleid in het kader van het federale plan voor duurzame ontwikkeling;
  - het voorbereiden en organiseren van de mobiliteit voor uitzonderlijke evenementen van de regering, zowel op nationaal als internationaal niveau;
  - ...

 

Als

ontwikkelaar en planner

een visie bepalen voor de entiteit en opmaken van een beheersplan

teneinde

een richting te geven aan en acties te genereren voor een federaal duurzaam mobiliteitsbeleid

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van een beheersplan en realiseren van de uitvoering ervan

• opmaken van een visietekst en deze doen goedkeuren

• adviseren van en overleggen met het directiecomité inzake de duurzaam mobiliteitsbeleid

• zorgen voor permanent contact met de buitenwereld en de interne diensten in verband met duurzame mobiliteit

• coördineren van het werk van de afdelingen

 

Als

organisator

instaan voor de coördinatie van de dienst en de onderlinge afstemming van de medewerkers

teneinde

de gestelde doelstellingen te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• uitwerken van methodes om de resultaten te behalen

• organiseren van de werkzaamheden

• organiseren van vergaderingen en overleg

• organiseren van opleidingen en van studiedagen

• geven van duidelijke richtlijnen en instructies

 

Als

leidinggevende

het motiveren, evalueren en leiden van de verschillende afdelingshoofden van de dienst

teneinde

ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken

• motiveren van medewerkers

• handelen op individueel niveau én op het niveau van het team

• de medewerkers erbij betrekken door de taken te delegeren

• toewijzen van opdrachten aan de afdelingen (werkverdeling)

• organiseren van vergaderingen met de afdelingshoofden en medewerkers van de dienst

 

Als

controleur

toezien op de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van het werk dat door de afdelingshoofden van de dienst en eventueel door hun medewerkers wordt verricht

teneinde

op basis van de gestelde doelstellingen en de hiervoor bestemde middelen na te gaan in hoeverre de doelstellingen reeds werden gerealiseerd

 

Voorbeelden van taken

• regelmatig bestuderen van de boordtabel van de dienst

• conclusies trekken en inlichten inwinnen bij de afdelingshoofden

• erkennen en beoordelen van de inspanningen en positieve resultaten

 

Als

contactpersoon

het leggen van interne en externe, formele en informele contacten om de doelstellingen van de dienst te kunnen bereiken

teneinde

op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in zijn/haar activiteitendomein en te zorgen voor een goede relatie tussen de dienst en de andere organisatieniveaus

 

Voorbeelden van taken

• zich spontaan tot binnen- en buitenlandse deskundigen wenden om op de hoogte te blijven

• vertegenwoordigen van zijn/haar dienst tijdens interne en externe, nationale- en internationale vergaderingen

• deelnemen aan conferenties, congressen, ...

• ervoor zorgen dat de gekregen informatie onder de medewerkers wordt verspreid

 

Als

verslaggever

regelmatig en stipt verslag uitbrengen van de activiteiten en resultaten van de dienst bij de voorzitter

teneinde

hem/haar in de gelegenheid te stellen die te evalueren en in zijn/haar managementbeleid te integreren

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van verslagen

• deelnemen aan nationale- en internationale vergaderingen

• zelf organiseren van informele ontmoetingen met de voorzitter, andere diensten en externe stakeholders

 

Als

coördinator

het coördineren van activiteiten op inhoudelijk en strategisch vlak en het motiveren van medewerkers

teneinde

eenduidige standpunten in te nemen

 

Voorbeelden van taken

• goedkeuren van de strategische concepten en krachtlijnen

• validatie van de standpunten

• leggen van contacten met verschillende beleidsniveaus

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere gezagsniveaus	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
management	schriftelijke vragen en adviezen	als dossier	ad hoc
collega's	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
buitenlandse overheden	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
kabinet - minister	schriftelijke vragen en adviezen	als dossier	ad hoc
parlement	resoluties en wetsvoorstellen	als dossier	ad hoc
parlement	schriftelijke en mondelinge vragen	als dossier	ad hoc
wetenschappelijke wereld	studies	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere gezagsniveaus	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
collega's	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
buitenlandse overheden	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
kabinet - minister	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
parlement	schrifelijke adviezen	als dossier	ad hoc
wetenschappelijke wereld	opdrachten en vragen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Voorzitter

De functie leidt een groep van 35 VTE van de dienst "Functionele Expertise en Ondersteuning - Mobiliteit" (25 VTE) en de dienst "Functionele Expertise en Ondersteuning - Intermodaliteit" (10 VTE). Hiervan zijn een 20'tal universitaire medewerkers.

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het bepalen (waarvoor hij/zij verantwoordelijk zal zijn) van de doelstellingen van zijn dienst op grond van de door de Voorzitter gestelde prioriteiten;

• de daaruit voortvloeiende aangelegenheden om indien mogelijk deze doelstellingen op een effectieve en efficiënte manier te halen, en met dit doel, een visie op de opdrachten van de dienst te ontwikkelen en deze visie aan de medewerkers door te geven, leiding te geven aan de medewerkers en ze op te volgen (coachen, ...), en de processen binnen de dienst te optimaliseren;

• het leggen van de nodige interne en externe contacten om inzicht te krijgen in de visie van de organisatie en in haar plaats binnen de politieke en maatschappelijke context;

• tussenkomsten, standpunten en meningen in de interne en externe vergaderingen indien de functiehouder optreedt als vertegenwoordiger van de FOD, zowel nationaal als internationaal;

• de formulering van informele en formele adviezen;

• de ontwikkeling van acties die moeten voorgesteld worden inzake mobiliteitsbeleid;

• standpunten in internationale en nationale vergaderingen.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de aangelegenheden die een invloed kunnen hebben op het beleid van het management en de FOD

• de aangelegenheden m.b.t. de werking van de dienst maar waarbij andere entiteiten uit functioneel oogpunt betrokken zijn (dit kan zich voordoen bij bepaalde aspecten inzake personeel, organisatie, ICT, ...)

• de aangelegenheden die betrekking hebben op de processen waarvan de impact de directie overstijgt (bij het hertekenen van een proces)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

23.137.000 euro

 

Eigen werkbudget

tot maximum 50.000 euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Het budget is samengesteld als volgt:
- kredieten voor bevordering van gecombineerd vervoer: 23.000.000 euro
- studies intermodaliteit: 120.000 euro
- Systeem Tellingen Autowegen in Reële Tijd (startsitter): 243.000 euro
- enquête met POD Wetenschapsbeleid over de verplaatsing van de Belgen: 330.000 euro
- promotie duurzame mobiliteit: 50.000 euro
- werkingskosten: 74.000 euro

2. De functie leidt 35 VTE, waarvan ongeveer 20 niveau A

3. Kengetallen voor de directie (op jaarbasis ; gegevens 2008)
- uitgevoerde studies: 46
- geleverde statistieken: 158
- antwoorden aan geautoriseerde personen m.b.t. de enquête woon-werkverkeer: 277
- adviezen en strategische notas: 71
- informatieverstrekking en rapporteringen: 367
- beantwoorden van parlementaire vragen: 182

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de richtlijnen, instructies en wetgevingen die van toepassing zijn op de FOD Mobiliteit en Vervoer en aan de richtlijnen, instructies en wetgevingen betreffende de werking van de dienst en het personeel ervan

• aan het algemeen regeringsbeleid

 

Welke vernieuwingen

• inzake de bepaling van de te bereiken doelstellingen in de dienst op grond van de prioriteiten die door de Voorzitter beslist werden en op grond van de prioriteiten van de FOD Mobiliteit en Vervoer

• inzake de hieruit voortvloeiende aangelegenheden op grond waarvan deze doelstellingen eventueel op een effectieve en efficiënte manier kunnen worden bereikt: - het optimaliseren van de processen binnen de dienst; - het ondernemen van (preventieve, remediërende) acties om de arbeidsomstandigheden binnen de dienst te optimaliseren; - het opstarten, leiden, organiseren, plannen, verdelen en coördineren van de activiteiten (waaronder de acties om personeel en het nodige materiaal te verkrijgen); - het toezicht op de kwaliteit en omvang van het werk; - het leggen van de nodige externe en interne contacten om inzicht te krijgen in de visie van de organisatie en haar plaats binnen de politieke en maatschappelijke context; - het leiden en volgen ("coachen", ...) van de medewerkers.

• bijdragen tot de definitie en de ontwikkeling van het ganse mobiliteitsbeleid

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het bepalen en realiseren van de doelstellingen van de dienst

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.