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Attaché A2 conception technique des expositions - Chef de projets (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO333
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Chefs de projets
Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
La concentration des moyens techniques, des moyens sur le plan du contenu et des moyens HR pour concevoir et réaliser une exposition
afin de
reproduire le mieux possible les idées et le message des muséologues pour les visiteurs
Finalités
En tant queconcepteur technique
- donner forme au concept technique d'une esquisse en 2D et 3D d'une exposition
afin de
- laisser voir la perception et le concept en terme de contenu
Exemples de tâches
- collaborer avec le manager d'une exposition
- collecter d'information pour contracter des experts internes et/ou externes
- analyser et synthétiser les informations collectées
- intégrer le concept technique, formel, fonctionnel et en terme de contenu dans un scénario d'exposition
- réaliser les plans de production
En tant que
coach
- garantir l'accompagnement individuel et le développement des collaborateurs internes
afin de
- amener les prestations des collaborateurs au plus haut niveau
Exemples de tâches
- réaliser des entretiens individuels avec les collaborateurs, définir les points problématiques
- être la personne de confiance pour formuler des solutions aux situations personnelles
- estimer les besoins en formation et demander des formations
En tant que
gestionnaire de projet
- garantir le suivi du planning des différentes phases de la conception et du développement d'une exposition
afin de
- ouvrir l'exposition à la date prévue
Exemples de tâches
- réaliser le planning
- estimer les besoins en FTE pour les différentes phases
- guider et coordonner les différentes équipes du projet
- participer aux réunions avec les collègues, ainsi qu'avec les partenaires (internationaux) externes
- gérer le budget
En tant que
coordinateur des travaux
- planifier les activités des différentes fournisseurs internes et externes
afin de
- tenir compte des plans prévus et résoudre les problèmes
Exemples de tâches
- s'assurer de la bonne planification des prestations
- superviser l'exécution correcte des prestations
- suivre les coûts des travaux et le budget
En tant que
conseiller technique
- participer à l'élaboration des cahiers des charges pour les sous-traitants ou pour les services internes auxquelles des travaux ont été confiées
afin de
- trouver les meilleurs fournisseurs qui répondent aux conditions en terme de délais, qualité et prix
Exemples de tâches
- réaliser un cahier des charges
- analyser la conformité sur le plan technique des offres et des propositions reçues
- tisser les contacts nécessaires avec les fournisseurs
- conseiller le choix d'un fournisseur
En tant que
contrôleur qualité
- contrôler les différentes fournisseurs internes et externes
afin de
- faire suirvre le travail demandé et s'occuper de la qualité finale
Exemples de tâches
- s'assurer des bonnes finitions des prestations
- superviser et évaluer la qualité finale des travaux
- dans le cas où le travail doit être refait, donner instructions et recommandations claires
En tant que
personne de contact
- agir pour les différentes parties liées au projet
afin de
- arriver à une communication optimale entre ces parties et effectuer une bonne réalisation
Exemples de tâches
- centraliser et collectionner les avis des différentes parties en jeu dans le projet
- répondre aux questions des interlocuteurs
- s'assurer de la transmission d'un message clair entre les différentes groupes du projet
- régler la communication en lien avec l'évolution des prestations
Positionnement
La fonction est dirigée par
responsable du service muséologie
la fonction dirige de 1 à 10 personnes des niveaus B et C de manière fonctionelle
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.