Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO333

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Chefs de projets

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

La concentration des moyens techniques, des moyens sur le plan du contenu et des moyens HR pour concevoir et réaliser une exposition

afin de

reproduire le mieux possible les idées et le message des muséologues pour les visiteurs

 

Finalités

En tant que

concepteur technique

donner forme au concept technique d'une esquisse en 2D et 3D d'une exposition

afin de

laisser voir la perception et le concept en terme de contenu

 

Exemples de tâches

• collaborer avec le manager d'une exposition

• collecter d'information pour contracter des experts internes et/ou externes

• analyser et synthétiser les informations collectées

• intégrer le concept technique, formel, fonctionnel et en terme de contenu dans un scénario d'exposition

• réaliser les plans de production

 

En tant que

coach

garantir l'accompagnement individuel et le développement des collaborateurs internes

afin de

amener les prestations des collaborateurs au plus haut niveau

 

Exemples de tâches

• réaliser des entretiens individuels avec les collaborateurs, définir les points problématiques

• être la personne de confiance pour formuler des solutions aux situations personnelles

• estimer les besoins en formation et demander des formations

 

En tant que

gestionnaire de projet

garantir le suivi du planning des différentes phases de la conception et du développement d'une exposition

afin de

ouvrir l'exposition à la date prévue

 

Exemples de tâches

• réaliser le planning

• estimer les besoins en FTE pour les différentes phases

• guider et coordonner les différentes équipes du projet

• participer aux réunions avec les collègues, ainsi qu'avec les partenaires (internationaux) externes

• gérer le budget

 

En tant que

coordinateur des travaux

planifier les activités des différentes fournisseurs internes et externes

afin de

tenir compte des plans prévus et résoudre les problèmes

 

Exemples de tâches

• s'assurer de la bonne planification des prestations

• superviser l'exécution correcte des prestations

• suivre les coûts des travaux et le budget

 

En tant que

conseiller technique

participer à l'élaboration des cahiers des charges pour les sous-traitants ou pour les services internes auxquelles des travaux ont été confiées

afin de

trouver les meilleurs fournisseurs qui répondent aux conditions en terme de délais, qualité et prix

 

Exemples de tâches

• réaliser un cahier des charges

• analyser la conformité sur le plan technique des offres et des propositions reçues

• tisser les contacts nécessaires avec les fournisseurs

• conseiller le choix d'un fournisseur

 

En tant que

contrôleur qualité

contrôler les différentes fournisseurs internes et externes

afin de

faire suirvre le travail demandé et s'occuper de la qualité finale

 

Exemples de tâches

• s'assurer des bonnes finitions des prestations

• superviser et évaluer la qualité finale des travaux

• dans le cas où le travail doit être refait, donner instructions et recommandations claires

 

En tant que

personne de contact

agir pour les différentes parties liées au projet

afin de

arriver à une communication optimale entre ces parties et effectuer une bonne réalisation

 

Exemples de tâches

• centraliser et collectionner les avis des différentes parties en jeu dans le projet

• répondre aux questions des interlocuteurs

• s'assurer de la transmission d'un message clair entre les différentes groupes du projet

• régler la communication en lien avec l'évolution des prestations

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
direction (direction opérationnelle publique)	directives générales : thèmes d'exposition, groupe cible, budget de projet total, date d'ouverture, lieu d'exposition	en tant que dossier, par lettre, e-mail, réunions	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collaborateurs internes	multidisciplinaire	par lettre, e-mail, contact personnel, réunions	quotidien
entreprises externes	multidisciplinaire	en tant que dossier, par réunions	hebdomadaire
organisations pareilles (internationales)	par rapport aux projets similaires	réunion, groupe de pilotage	mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

responsable du service muséologie

la fonction dirige de 1 à 10 personnes des niveaus B et C de manière fonctionelle

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• conception définitive, dessiner des plans de production et le contenu technique du cahier des charges

• planning + gestion de budget du projet

• demander, évaluer, négocier, confirmer des offres

• organisation de la production en collaboration avec le chef muséologie

• donner l'ordre à et coordination des fournisseurs internes et externes (multidisciplinaire)

• suivi et contrôle de la production

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• congé, moyens de fonctionnement générales hors du budget de projet

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

budget du projet, qui dépend du format et de la dimension du projet

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réalisation de la mission dans le budget, le timing et les dispositions légales

• trouver des solutions pour des intérêts et problèmes opposés, tenant compte des désirs et exigences (directives) de toutes les personnes concernées

• réglementation par rapport aux établissements qui sont ouverts au public concernant : accessibilité pour personnes avec mobilité limitée, normes environnementals, de sécurité et d'hygiène et dispositions de sécurité contre l'incendie

• marchés publics (évaluer des offres, modes de passation, critères de passation)

 

Quelles innovations

• il s'agit d'une fonction innovatrice, dans laquelle chaque projet est innovant grâce à sa conception créative, l'utilisation de nouveaux matériaux, nouvelles techniques de production, nouvelles applications interactives,...

 

Sur base de quel cadre de référence

• musées et expositions, organisations de réseau internationales, centres scientifiques, salons professionnels, littérature professionnelle, tendances, bases de données des matériaux, produits et techniques, techniques de présentation

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.