Attaché A2 technisch ontwerp van tentoonstellingen - Projectleider (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DWO333
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Projectleiders Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)
Doel van de functie
Het samenbrengen van de nodige technische, inhoudelijke en HR-middelen voor het ontwerpen en realiseren van een tentoonstelling
teneinde
de ideëen en de boodschap van de museologen op een zo goed mogelijke manier weer te geven voor de bezoekers
Resultaatgebieden
Alstechnisch ontwerperinstaan voor het vormgeven van het technisch concept en het 2D en 3D-ontwerp van de tentoonstelling
teneinde
de visie en het inhoudelijk concept weer te geven
Voorbeelden van taken
- samenwerken met de content manager van de tentoonstelling
- informatie verzamelen door interne en/of externe experten te contacteren
- analyseren en synthetiseren van de verzamelde informatie
- integreren van het technisch, vormelijk, functioneel en inhoudelijk concept in een tentoonstellingsscenario
- realiseren van productieplannen
Alscoachinstaan voor de individuele begeleiding en ontwikkeling van de interne medewerkers
teneinde
de prestaties van de medewerkers op een hoger niveau te brengen
Voorbeelden van taken
- voeren van individuele gesprekken met de medewerkers, definiëren van de knelpunten
- als vertrouwenspersoon oplossingen formuleren voor persoonlijke situaties
- inschatten van de noden voor opleiding, aanvragen van de opleiding
Alsprojectbeheerderinstaan voor de opvolging van de planning van de verschillende fasen van ontwerp en uitwerking van een tentoonstelling
teneinde
de tentoonstelling te openen op de voorziene datum
Voorbeelden van taken
- de benodigde FTE's inschatten voor de verschillende fasen
- aansturen en coördineren van de verschillende projectteams
- deelnemen aan vergaderingen met collega's, alsook met externe (internationale) partners
Alscoördinator van de werkende activiteiten van verschillende interne en externe leveranciers plannen
teneinde
de voorziene planning na te leven en problemen op te lossen
Voorbeelden van taken
- zich vergewissen van de goede planning van de verrichtingen
- het goede verloop van de verrichtingen superviseren
- de kostprijs van de werken en de naleving van het budget opvolgen
Alstechnisch adviseurdeelnemen aan het opmaken van bestekken voor de aan onderaannemers of andere interne diensten toevertrouwde werken
teneinde
de beste leverancier te vinden die beantwoordt aan de voorwaarden inzake termijnen, kwaliteit en prijs
Voorbeelden van taken
- de conformiteit op technisch vlak van de offertes/ ontvangen voorstellen analyseren
- de nodige contacten met de leveranciers leggen
- adviseren bij de keuze van de leverancier
Alskwaliteitscontroleurcontroleren van de verschillende interne en externe leveranciers
teneinde
het gevraagde werk te doen naleven en te zorgen voor de uiteindelijke kwaliteit
Voorbeelden van taken
- zich vergewissen van de goede beëindiging van de verrichtingen
- de eindkwaliteit van de werken superviseren en evalueren
- mocht het werk moeten worden overgedaan, duidelijke onderrichtingen en aanbevelingen verstrekken
Alscontactpersoonoptreden voor de verschillende bij het project betrokken partijen
teneinde
een optimale communicatie tussen deze partijen te bekomen en een goede realisatie te bewerkstelligen
Voorbeelden van taken
- de berichten van de verschillende medespelers bij het project verzamelen en centraliseren
- de vragen van de gesprekspartners beantwoorden
- erop toezien dat een duidelijke boodschap wordt overgebracht aan de verschillende projectgroepen
- geregeld communiceren inzake de evolutie van de verrichtingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
directie (operationele directie publiek)
|
algemene richtlijnen : tentoonstellingsthema, doelgroep, totaal werkbudget, openingsdatum, locatie
|
als dossier, per brief, e-mail, vergaderingen
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
interne medewerkers
|
multidisciplinair
|
per brief, e-mail, persoonlijk contact, vergaderingen
|
dagelijks
|
externe bedrijven
|
multidisciplinair
|
als dossier, via vergaderingen
|
wekelijks
|
soortgelijke (internationale) organisaties
|
ivm gelijkaardige projecten
|
vergadering, stuurgroep
|
maandelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
hoofd van de dienst museologie
de functie geeft functioneel leiding aan 1-10 personen van niveau B en C
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- definitief ontwerp, uittekenen van productieplannen en technische inhoud lastenboeken
- projectplanning + budgetbeheer
- prijsoffertes aanvragen, evalueren, onderhandelen, gunnen
- organisatie van productie in samenwerking met hoofd museologie
- opdracht geven aan en coördinatie van interne en externe leveranciers (multidisciplinair)
- opvolging en controle van productie
De functie moet autorisatie vragen voor
- verlof, algemene werkingsmiddelen die buiten het projectbudget vallen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
projectbudget, dat afhankelijk is van de grootte en de omvang van het project
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- realisatie van opdracht binnen budget, timing en wettelijke regelgeving
- oplossingen vinden voor tegenstrijdige belangen en problemen, rekening houdend met de wensen en eisen (richtlijnen) van alle betrokkenen
- regelgeving mbt instellingen die toegankelijk zijn voor het publiek betreffende : toegankelijkheid voor personen met beperkte mobiliteit, milieu-, veiligheids- en hygiënenormen en brandveiligheidsvoorschriften
- overheidsopdrachten (prijsoffertes evalueren, gunningswijzen, gunningscriteria)
Welke vernieuwingen
- het is een innoverende functie waarbij ieder project vernieuwend is door zijn creatief ontwerp, het gebruik van nieuwe materialen, nieuwe productietechnieken, nieuwe interactieve toepassingen,...
Gebaseerd op welk referentiekader
- musea en tentoonstellingen, internationale netwerkorganisaties, science centers, vakbeurzen, vakliteratuur, trends, materiaaldatabanken, producten en technieken, presentatietechnieken,...
|