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Attaché concertation sectorielle (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA101
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Contribuer au fonctionnement efficace de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
rendre possible la concertation sectorielle.
Veiller à la préparation administrative et technique de dossiers issus de la concertation sectorielle
afin de
donner suite aux décisions des commissions et sous-commissions paritaires dans le cadre de la hiérarchie des normes
Finalités
En tant quecoach
- soutenir des secrétaires d'organes paritaires
afin de
- leur permettre de remplir leur mandat de façon optimale
Exemples de tâches
- coacher au quotidien les secrétaires de commissions paritaires
- chercher des solutions pour des problèmes pratiques
- fournir des informations
- assurer le suivi en termes de qualité et de procédure du traitement des dossiers
En tant que
expert/spécialiste
- acquérir des connaissances en matière de la réglementation, des principes et des usages de la concertation sociale et appliquer ceux-ci
afin de
- conseiller les différents acteurs de la concertation sociale et d’assurer un suivi éclairé des dossiers
Exemples de tâches
- mettre ses connaissances dans le domaine à jour
- Fournir des conseils concernant toutes les procédures possibles en matière de décisions, d’avis, de propositions des organes paritaires
- exécuter le mandat de secrétaire de (sous-)commission paritaire
- préparer et vérifier les dossiers des projets d'arrêtés royaux rendant obligatoire les conventions collectives de travail
En tant que
gestionnaire de dossiers
- gérer les dossiers en exécution des décisions et actes des commissions et sous-commissions paritaires
afin de
- répondre aux obligations légales et réglementaires
Exemples de tâches
- élaborer des dossiers
- appliquer les procédures ad hoc
- accélérer et vérifier les procédures entamées, jusqu'à leur finalisation
- assurer le suivi des dossiers
- viser à améliorer les procédures administratives
En tant que
personne de contact
- entretenir des relations avec le management, les présidents de commissions et sous-commissions paritaires, l'Administration et les partenaires sociaux
afin de
- permettre un fonctionnement souple et efficace des organes paritaires dont elle est responsable
Exemples de tâches
- constater et signaler les problèmes qui peuvent nuire au fonctionnement des organes paritaires
- résoudre des problèmes typiques liés au fonctionnement pratique des organes paritaires
- soigner et faire passer l'information nécessaire au fonctionnement souple et efficace des organes paritaires
- entretenir une communication régulière au niveau de l'organisation pratique avec les partenaires sociaux
En tant que
collaborateur administratif
- assister les présidents des organes paritaires dans le cadre de l'exécution du mandat de secrétaire de commission et sous-commission paritaire
afin de
- gérer le travail administratif lié au fonctionnement des organes paritaires
Exemples de tâches
- préparer des dossiers
- gérer et soigner la correspondance d'organes paritaires
- gérer et préparer l'archivation spécifique des organes paritaires
En tant que
gestionnaire de données
- rassembler et introduire les données concernant la gestion de secrétariats et d'un groupe de secrétariats de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
- alimenter quotidiennement les différentes banques de données permettant le suivi de l'exécution du mandat de secrétaire
Exemples de tâches
- rassembler les données
- vérifier les données
- introduire les données
- exploiter les données
Positionnement
La fonction est dirigée par
le coordinateur pour la concertation sectorielle
les présidents de commissions et de sous-commissions paritaires dans l'exécution du mandat
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.