Attaché concertation sectorielle (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA101
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Contribuer au fonctionnement efficace de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
rendre possible la concertation sectorielle.
Veiller à la préparation administrative et technique de dossiers issus de la concertation sectorielle
afin de
donner suite aux décisions des commissions et sous-commissions paritaires dans le cadre de la hiérarchie des normes
Finalités
En tant quecoachsoutenir des secrétaires d'organes paritaires
afin de
leur permettre de remplir leur mandat de façon optimale
Exemples de tâches
- coacher au quotidien les secrétaires de commissions paritaires
- chercher des solutions pour des problèmes pratiques
- assurer le suivi en termes de qualité et de procédure du traitement des dossiers
En tant queexpert/spécialisteacquérir des connaissances en matière de la réglementation, des principes et des usages de la concertation sociale et appliquer ceux-ci
afin de
conseiller les différents acteurs de la concertation sociale et d’assurer un suivi éclairé des dossiers
Exemples de tâches
- mettre ses connaissances dans le domaine à jour
- Fournir des conseils concernant toutes les procédures possibles en matière de décisions, d’avis, de propositions des organes paritaires
- exécuter le mandat de secrétaire de (sous-)commission paritaire
- préparer et vérifier les dossiers des projets d'arrêtés royaux rendant obligatoire les conventions collectives de travail
En tant quegestionnaire de dossiersgérer les dossiers en exécution des décisions et actes des commissions et sous-commissions paritaires
afin de
répondre aux obligations légales et réglementaires
Exemples de tâches
- appliquer les procédures ad hoc
- accélérer et vérifier les procédures entamées, jusqu'à leur finalisation
- assurer le suivi des dossiers
- viser à améliorer les procédures administratives
En tant quepersonne de contactentretenir des relations avec le management, les présidents de commissions et sous-commissions paritaires, l'Administration et les partenaires sociaux
afin de
permettre un fonctionnement souple et efficace des organes paritaires dont elle est responsable
Exemples de tâches
- constater et signaler les problèmes qui peuvent nuire au fonctionnement des organes paritaires
- résoudre des problèmes typiques liés au fonctionnement pratique des organes paritaires
- soigner et faire passer l'information nécessaire au fonctionnement souple et efficace des organes paritaires
- entretenir une communication régulière au niveau de l'organisation pratique avec les partenaires sociaux
En tant quecollaborateur administratifassister les présidents des organes paritaires dans le cadre de l'exécution du mandat de secrétaire de commission et sous-commission paritaire
afin de
gérer le travail administratif lié au fonctionnement des organes paritaires
Exemples de tâches
- gérer et soigner la correspondance d'organes paritaires
- gérer et préparer l'archivation spécifique des organes paritaires
En tant quegestionnaire de donnéesrassembler et introduire les données concernant la gestion de secrétariats et d'un groupe de secrétariats de commissions et sous-commissions paritaires
afin de
alimenter quotidiennement les différentes banques de données permettant le suivi de l'exécution du mandat de secrétaire
Exemples de tâches
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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middle management
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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middle management
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décisions
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contact personnel
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quotidien
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middle management
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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middle management
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décisions
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en tant que dossier
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quotidien
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organisations/entreprises
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions orales
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informel
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions orales
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informel
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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middle management
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questions orales
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contact personnel
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quotidien
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organisations/entreprises
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions orales
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informel
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions orales
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informel
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le coordinateur pour la concertation sectorielle
les présidents de commissions et de sous-commissions paritaires dans l'exécution du mandat
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'exécution du mandat de secrétaire de commission et de sous-commission paritaire
- Le coaching des secrétaires des organes paritaires pour l’exécution de tâches qui sont liés au mandat
La fonction doit demander une autorisation pour
- modifier l'organisation administrative ou les procès administratifs
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
néant
Autres données quantitatives
1. nombre de réunions de commissions et sous-commissions paritaires (environ 1800 par an)
2. nombre de conventions collectives de travail à rendre obligatoire par arrêté royal (environ 1500 par période de concertation de 2 ans, ce qui représente environ 11000 pages à traiter)
3. envois postaux sortants (environ 60000)
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- loi et réglementation par lesquelles les commissions et sous-commissions paritaires sont concernées
- exécution des décisions et instructions du management
- exécution des missions dans le cadre du mandat sous la direction des présidents des organes paritaires
Quelles innovations
- proposer des mesures pour améliorer le fonctionnement pratique des organes paritaires
- proposer des améliorations des processus administratifs découlant des réunions des organes paritaires
- proposer des mesures pour améliorer la convivialité de la concertation sectorielle
Sur base de quel cadre de référence
- la fonction est régie par les dispositions de la loi et de la réglementation concernant les commissions et sous-commissions paritaires pour l'exécution du mandat
- la fonction doit assurer le suivi administratif des produits liés à la concertation sectorielle
- sur la base de l'expérience en matière de concertation sociale
- sur la base des modifications des dispositions réglementaires
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