Identificatie van de functie

Functiecode : DSA101

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Bijdragen aan de efficiënte werking van paritaire comités en subcomités

teneinde

het sectoraal overleg mogelijk te maken.

 

Waken over de administratieve en technische voorbereiding van dossiers die voortkomen uit het sectoraal overleg

teneinde

gevolg te geven aan de beslissingen van de paritaire comités en subcomités in het kader van de hiërarchie van de normen.

 

Resultaatgebieden

Als

coach

het ondersteunen van secretarissen van paritaire organen

teneinde

het hen mogelijk te maken om hun mandaat optimaal uit te oefenen

 

Voorbeelden van taken

• de dagelijkse coaching van secretarissen van paritaire organen

• het zoeken van oplossingen voor praktische problemen

• informatie verschaffen

• de proceduriële en kwalitatieve bewaking van de afhandeling van de dossiers

 

Als

deskundige/specialist

kennis verwerven over de reglementering, de principes en de gebruiken van het sociaal overleg en deze toepassen

teneinde

de verschillende actoren van het sociaal overleg te kunnen adviseren en de deskundige opvolging van de dossiers verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• up-to-date houden van de vakkennis

• adviseren over alle mogelijke procedures inzake beslissingen, adviezen, voorstellen van de paritaire organen

• het uitvoeren van het mandaat van secretaris van paritaire comités en subcomités

• het voorbereiden en controleren van dossiers en briefwisseling ingevolge de werkzaamheden van de paritaire organen

 

Als

dossierbeheerder

het beheren van de dossiers in uitvoering van de beslissingen en handelingen van de paritaire comités en subcomités

teneinde

te beantwoorden aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen

 

Voorbeelden van taken

• het samenstellen van de dossiers

• het toepassen van de procedures ad hoc

• het versnellen en controleren van de aangevatte procedures tot aan de beëindiging ervan

• het waarborgen van de opvolging van de dossiers

• toezien op de verbetering van de administratieve procedures

 

Als

contactpersoon

het onderhouden van contacten met het middle management, met de voorzitters van de paritaire comités en subcomités, met de administratie en met de sociale partners

teneinde

een soepele en efficiënte werking mogelijk te maken van de paritaire organen waarvoor deze persoon verantwoordelijk is

 

Voorbeelden van taken

• het vaststellen en signaleren van de problemen die kunnen ontstaan bij de werking van de paritaire organen

• het oplossen van de typische problemen die verbonden zijn aan de praktische werking van de paritaire organen

• zorgen voor de nodige informatie voor de soepele en efficiënte werking van de paritaire organen en het doorgeven van deze informatie

• het onderhouden van een regelmatige communicatie met de sociale partners op het vlak van de praktische organisatie

 

Als

administratief medewerker

het bijstaan van de voorzitters van de paritaire organen in het kader van de uitvoering van het mandaat als secretaris van de paritaire comités en subcomités

teneinde

het administratief werk te beheren dat bij de werking van de paritaire organen hoort

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van de dossiers

• het beheren en verzorgen van de briefwisseling van de paritaire organen

• het beheren en voorbereiden van de specifieke archivering van de paritaire organen

 

Als

gegevensbeheerder

het verzamelen en ingeven van de gegevens betreffende het beheer van de secretariaten en van een groep van secretariaten van paritaire comités en subcomités

teneinde

dagelijks de verschillende databanken aan te vullen die het mogelijk maken de uitvoering van het mandaat van secretaris op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van de gegevens

• het controleren van de gegevens

• het inbrengen van de gegevens

• het beheren van de gegevens

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
middle management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
middle management	beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
middle management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
middle management	beslissingen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	informeel	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
middle management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de coördinator sectoraal overleg

de voorzitters van de paritaire comités en subcomités in de uitoefening van hun mandaat

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de uitoefening van het mandaat van secretaris van een paritair comité en subcomité

• de coaching van secretarissen van paritaire organen voor de uitvoering van de taken die aan het mandaat verbonden zijn

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het wijzigen van de administratieve organisatie of de administratieve processen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. aantal vergaderingen van paritaire comités en subcomités: ca. 1800 per jaar

2. aantal bij koninklijk besluit algemeen verbindend te verklaren collectieve arbeidsovereenkomsten: ca. 1500 per overlegperiode van 2 jaar, hetgeen overeenkomt met ongeveer 11000 te behandelen bladzijden

3. aantal uitgaande postzendingen: ongeveer 60000

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet en reglementering die betrekking hebben op de paritaire comités en subcomités

• de uitvoering van de beslissingen en instructies van het management

• het uitoefenen van de taken in het kader van het mandaat onder leiding van de voorzitters van de paritaire organen

 

Welke vernieuwingen

• het voorstellen van maatregelen om de praktische werking van de paritaire organen te verbeteren

• het voorstellen van verbeteringen aan het administratief proces dat voortvloeit uit de vergaderingen van de paritaire organen

• het voorstellen van maatregelen om de werking van het sectoraal overleg te verbeteren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de functie wordt geregeld door de bepalingen van de wet en van de reglementering betreffende de paritaire comités en subcomités voor de uitoefening van het mandaat

• de functie moet de administratieve opvolging waarborgen van de producten gekoppeld aan het sectoraal overleg

• op basis van de ervaring inzake sociaal overleg

• op basis van de wijzigingen van de reglementaire bepalingen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.