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Conseiller général suivi du master plan des bâtiments (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DLO004

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)




Raison d'être de la fonction

Concevoir, mettre en oeuvre et suivre le master plan (= fonds organique des bâtiments qui permet de prévoir des opérations de vente et d'achat sur plusieurs années)

afin de

planifier, sur une période de 3 à 5 ans, les principaux projets immobiliers du SPF Affaires étrangères à l'étranger, et de maintenir une balance financière consolidant recettes et dépenses.

 

Suivre l'exécution de certains projets immobiliers (rénovation, construction ou vente, achat, location de résidences et de chancelleries)

afin de

maintenir ceux-ci à un niveau optimal de fonctionnalité et de sécurité en veillant aux coûts entraînés.

 

Finalités
En tant que
conseiller stratégique
    procéder à l'examen stratégique des besoins prioritaires (en patrimoine immobilier)

afin de

    déterminer les réorientations nécessaires lors de la réalisation du master plan

 

Exemples de tâches
  • reévaluer les priorités en collaboration avec les gestionnaires de dossiers et les Ambassades et Consulats à l'étranger
  • collaborer avec la Direction B&B (budget et contrôle de gestion) et la Direction générale des affaires juridiques (DGJ)
  • recueillir les avis de l'Inspection des finances
  • négocier avec les autres SPF et les entités fédérées (désireux d'être présents dans nos Ambassades)

 

En tant que
responsable budgétaire
    veiller à planifier et à conserver un équilibre budgétaire lors de l'examen des besoins prioritaires (en patrimoine immobilier)

afin de

    garantir la finalité stratégique du master plan et la politique de gestion managériale du patrimoine immobilier

 

Exemples de tâches
  • planifier le budget du master plan
  • reévaluer les priorités financières en collaboration avec les gestionnaires de dossiers et les Ambassades et Consulats à l'étranger
  • recueillir les avis de l'Inspection des finances
  • négocier l'aspect financier avec les autres SPF et les entités fédérées (désireux d'être présents dans nos Ambassades)
  • négocier avec le SPF Budget et Contrôle de la gestion

 

En tant que
conseiller interne
    donner des avis sur la politique à suivre en matière de gestion du patrimoine immobilier

afin de

    garantir une gestion optimale de ce dernier

 

Exemples de tâches
  • évaluer la planification des travaux pour l'année en cours et pour les années à venir
  • collaborer au suivi administratif, juridique, financier et technique des projets
  • conseiller dans le choix des fournisseurs, etc.
  • examiner les dossiers avec l'Inspection des Finances

 

En tant que
expert en gestion de patrimoine
    coordonner, sur le plan opérationnel, l'éxécution des activités relatives à la gestion du patrimoine immobilier

afin de

    garantir la réalisation de certains projets immobiliers à l'étranger

 

Exemples de tâches
  • examiner les dossiers techniques existants et nouveaux
  • veiller aux implications budgétaires
  • s'assurer du respect des procédures administratives et comptables
  • adopter si nécessaire les procédures à l'évolution de la réglementation

 

En tant que
dirigeant
    garantir le bon fonctionnement du service

afin de

    lui permettre de mener à bien les tâches confiées par la hiérarchie

 

Exemples de tâches
  • organiser le travail au sein de l'équipe
  • défendre des intérêts du service vis-à-vis la hiérarchie
  • donner des instructions précises, claires et pertinentes aux collaborateurs

 

En tant que
conseiller technique
    sélectionner les fournisseurs

afin de

    obtenir le meilleur rapport qualité/prix et garantir le respect des délais d'éxécution des prestations

 

Exemples de tâches
  • procéder à l'examen approfondi du respect des procédures
  • étudier le meilleur rapport qualité/prix
  • s'assurer du respect des délais d'éxécution des prestations
  • sélectionner les fournisseurs

 

En tant que
expert/spécialiste
    se tenir informé de la réglementation complexe et de l'évolution des techniques et des marchés

afin de

    améliorer sa propre expertise et en faire profiter les collaborateurs

 

Exemples de tâches
  • se former par le biais de lectures ou de formations spécifiques
  • faire des propositions d'amélioration pour la gestion du patrimoine immobilier
  • présenter à la hiérarchie et/ou aux collaborateurs les adaptations nécessaires dans la gestion du patrimoine immobilier

 

En tant que
coach
    encadrer et conseiller les collaborateurs du service

afin de

    contribuer au développement des collaborateurs

 

Exemples de tâches
  • encadrer les nouveaux collaborateurs et expliquer les procédures
  • accompagner les collaborateurs et fournir un feedback constructif sur leur fonctionnement
  • formuler des propositions de formation continue des collaborateurs
  • veiller au développement d'un esprit d'équipe au sein du service
  • mettre en place les cercles de développement

 

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

Président : N, Directeur d'encadrement Personnel & Organisation : N-1

Conseiller général responsable de la Direction Logistique : N-2

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.