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Conseiller avis financiers - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB202
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Diriger des processus financiers (par exemple : processus de comptabilité, processus en matière d'administration des salaires) et des collaborateurs
afin de
garantir l'exécution correcte et à temps des opérations financières et comptables
Coordonner les relations entre le SPF Finances et les institutions nationales et internationales et d'autres SPF et intervenir en tant que point de contact pour des matières bien précises
afin de
Contribuer à l'execution de la politique du Ministre des Finances et la transposer en positions et actions concrètes
Finalités
En tant quedirigeant
- Diriger une équipe de collaborateurs
afin de
- assurer le suivi et l'exécution des tâches confiées par le management
Exemples de tâches
- planifier et partager le travail suivant l'expérience et les compétences des collaborateurs
- guider les collaborateurs en leur donnant des instructions précises et pertinentes
- coacher, assurer le suivi, motiver et évaluer les collaborateurs
- contrôler la justesse et la qualité du travail effectué
En tant que
conseiller stratégique
- Déterminer l'approche à adopter (en participant à la définition de la stratégie) et suivre les processus et procédures financiers complexes
afin de
- contribuer à la stratégie générale et garantir l'exécution correcte et dans les délais des opérations financières
Exemples de tâches
- participer à la définition de l'approche du contenu de la politique de la dette fédérale
- définir l'approche de l'aide accordée aux pays en voie de développement en collaboration avec d'autres autorités (Club de Paris, Office du Ducroire, FINEXPO, etc.)
- définir l'approche des (nouveaux) processus de comptabilité, des processus en matière d'administration des salaires (par exemple : reprises de l'administration des salaires ou paiement des pensions d'autres organisations ou autorités)
- collaborer à la politique financière et monétaire, également dans le contexte européen et/ou sur le plan international, en représentant par exemple le ministre dans les organisations internationales comme la Banque mondiale et le FMI (Fonds monétaire international)
En tant que
coordinateur
- Présenter, coordonner les points de vue et façons de penser, dossiers, agendas et planning de n'importe quel aspect des affaires de la Trésorerie
afin de
- disposer des dossiers et des points de vue intégrés représentatifs complets relatifs aux matières concernées et contribuer à la cohérence de la politique
Exemples de tâches
- garantir l'organisation administrative, les procédures de travail... de l'entité, assurer l'harmonie dans l'application des matières spécifiques et opérationnelles
- rédiger et commenter des points de vue
- concertation avec les membres du réseau (national et international)
- organiser, préparer et participer (ou présider) de réunions
- étudier des dossiers et les points de vue des services, des contacts internationaux et partenaires
En tant que
représentant
- Représenter le SPF Finances ou l'administration Belge dans divers groupes de travail et réunions et entretenir le réseau de contacts internes et externes
afin de
- éclaircir les points de vue, les défendre et négocier et garantir la circulation d'informations et leur harmonisation
Exemples de tâches
- élaborer des réseaux d'information et des relations internes et externes
- recueillir des informations auprès des services et organisations compétents
- consulter des sites internet
En tant que
analyste
- Analyser le cours actuel des affaires et mettre en place des adaptations
afin de
- améliorer les processus et les procédures relatives aux paiements, à la comptabilité de l'Etat, à la gestion de la dette et à la politique financière internationale
Exemples de tâches
- suivre les processus et leurs résultats
- développer de nouveaux produits en matière de dette et/ou une nouvelle stratégie de marketing pour la dette
- adapter le système de comptabilité de l'Etat ou les systèmes de paiement
- collaborer à la modification de la réglementation et à une (éventuelle) implémentation concrète
En tant que
directeur de projet
- Lancer et diriger, ou suivre des projets dans différentes matières
afin de
- atteindre les objectifs établis
Exemples de tâches
- participer au lancement de projets (sui generis) et les diriger ou les suivre (par exemple: projet FEDCOM, mise en oeuvre d'une comptabilité publique adaptée)
Positionnement
La fonction est dirigée par
l'administrateur financement de l'Etat et Marchés et Services Financiers (FEMSF) ou l'administrateur Paiements ou l'administrateur des Questions Financières Internationales et Européennes ou le chef de service (conseiller général) de Dépôts & Consignations et Oppositions
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.