Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB202

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Diriger des processus financiers (par exemple : processus de comptabilité, processus en matière d'administration des salaires) et des collaborateurs

afin de

garantir l'exécution correcte et à temps des opérations financières et comptables

 

Coordonner les relations entre le SPF Finances et les institutions nationales et internationales et d'autres SPF et intervenir en tant que point de contact pour des matières bien précises

afin de

Contribuer à l'execution de la politique du Ministre des Finances et la transposer en positions et actions concrètes

 

Finalités

En tant que

dirigeant

Diriger une équipe de collaborateurs

afin de

assurer le suivi et l'exécution des tâches confiées par le management

 

Exemples de tâches

• planifier et partager le travail suivant l'expérience et les compétences des collaborateurs

• guider les collaborateurs en leur donnant des instructions précises et pertinentes

• coacher, assurer le suivi, motiver et évaluer les collaborateurs

• contrôler la justesse et la qualité du travail effectué

 

En tant que

conseiller stratégique

Déterminer l'approche à adopter (en participant à la définition de la stratégie) et suivre les processus et procédures financiers complexes

afin de

contribuer à la stratégie générale et garantir l'exécution correcte et dans les délais des opérations financières

 

Exemples de tâches

• participer à la définition de l'approche du contenu de la politique de la dette fédérale

• définir l'approche de l'aide accordée aux pays en voie de développement en collaboration avec d'autres autorités (Club de Paris, Office du Ducroire, FINEXPO, etc.)

• définir l'approche des (nouveaux) processus de comptabilité, des processus en matière d'administration des salaires (par exemple : reprises de l'administration des salaires ou paiement des pensions d'autres organisations ou autorités)

• collaborer à la politique financière et monétaire, également dans le contexte européen et/ou sur le plan international, en représentant par exemple le ministre dans les organisations internationales comme la Banque mondiale et le FMI (Fonds monétaire international)

 

En tant que

coordinateur

Présenter, coordonner les points de vue et façons de penser, dossiers, agendas et planning de n'importe quel aspect des affaires de la Trésorerie

afin de

disposer des dossiers et des points de vue intégrés représentatifs complets relatifs aux matières concernées et contribuer à la cohérence de la politique

 

Exemples de tâches

• garantir l'organisation administrative, les procédures de travail... de l'entité, assurer l'harmonie dans l'application des matières spécifiques et opérationnelles

• rédiger et commenter des points de vue

• concertation avec les membres du réseau (national et international)

• organiser, préparer et participer (ou présider) de réunions

• étudier des dossiers et les points de vue des services, des contacts internationaux et partenaires

 

En tant que

représentant

Représenter le SPF Finances ou l'administration Belge dans divers groupes de travail et réunions et entretenir le réseau de contacts internes et externes

afin de

éclaircir les points de vue, les défendre et négocier et garantir la circulation d'informations et leur harmonisation

 

Exemples de tâches

• élaborer des réseaux d'information et des relations internes et externes

• recueillir des informations auprès des services et organisations compétents

• consulter des sites internet

 

En tant que

analyste

Analyser le cours actuel des affaires et mettre en place des adaptations

afin de

améliorer les processus et les procédures relatives aux paiements, à la comptabilité de l'Etat, à la gestion de la dette et à la politique financière internationale

 

Exemples de tâches

• suivre les processus et leurs résultats

• développer de nouveaux produits en matière de dette et/ou une nouvelle stratégie de marketing pour la dette

• adapter le système de comptabilité de l'Etat ou les systèmes de paiement

• collaborer à la modification de la réglementation et à une (éventuelle) implémentation concrète

 

En tant que

directeur de projet

Lancer et diriger, ou suivre des projets dans différentes matières

afin de

atteindre les objectifs établis

 

Exemples de tâches

• participer au lancement de projets (sui generis) et les diriger ou les suivre (par exemple: projet FEDCOM, mise en oeuvre d'une comptabilité publique adaptée)

 

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	avis écrits	en tant que dossier	quotidien
autres serv. publ. féd.	avis oraux	contact personnel	ad hoc
management	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	quotidien
particuliers/citoyens	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations internationales	avis écrits et oraux, information	toutes formes	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	avis écrits	en tant que dossier	quotidien
management	avis oraux	contact personnel	hebdomadaire
autres services publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations internationales	avis écrits et oraux, information	toutes formes	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

l'administrateur financement de l'Etat et Marchés et Services Financiers (FEMSF) ou l'administrateur Paiements ou l'administrateur des Questions Financières Internationales et Européennes ou le chef de service (conseiller général) de Dépôts & Consignations et Oppositions

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• (dépend de la division à laquelle le détenteur de la fonction appartient) diriger et organiser son service

• donner des avis

• la manière d'aborder les processus financiers et les dossiers

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• politique financière et monétaire générale

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Tout ce qui a un rapport avec les finances publiques, la gestion de la dette, le secrétariat social du secteur public, la comptabilité de l'Etat, les dépôts et consignations, les institutions internationales et Européennes. La réglementation et les instructions propres au SPF et à l'Administration de la Trésorerie

 

Quelles innovations

• Le développement de nouveaux produits de la dette et/ou une nouvelle stratégie marketing pour le service de la dette (Agence). Initier de nouveaux projets ou procédures dans diverses matières

 

Sur base de quel cadre de référence

• Tout ce qui a un rapport avec les finances publiques, les agrégats macro-économiques, la gestion de la dette, le secrétariat social du secteur public, la comptabilité de l'Etat, les dépôts et Consignations, les institutions internationales et Européennes. La réglementation et les instructions propres au SPF et à l'Administration de la Trésorerie

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.