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Conseiller comptabilité centralisée - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB204
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Centraliser les recettes de l'Autorité fédérale et exécuter les ordres de paiement pour tous les départements fédéraux
afin de
assurer l'exécution du budget et tenir compte des droits des personnes concernées (ayants droit).
Finalités
En tant queGestionnaire fédérale
- Réceptionner, traiter et grouper les ordonnancements des Services Publics Fédéraux et payer (via la Poste ou la Banque Nationale) les bénéficiaires et les différents comptables, pour les SPF's qui travaillent déjà dans le cadre de FEDCOM (comptabilité fédérale), recevoir et envoyer tous les ordres de paiement
afin de
- assurer l'exécution du budget et garantir les droits des bénéficiaires
Exemples de tâches
- recevoir quotidiennement les ordonnances de paiement de tous les ordonnateurs fédéraux et le documents de paiement s'y rapportant. Le traitement des visums de la Cour des comptes afin qu'aucune ordonnance de paiement n'ait pas reçu ce visum (pour les SPF's ne travaillant pas encore dans le cadre de FEDCOM).
- ordonner à la poste ou à la Banque Nationale d'exécuter des paiements via Isagate
- traiter les ordres de paiement et les grouper par compte d'émission afin de comptabiliser le montant total des dépenses quotidiennes et de transmettre les provisions nécessaires à la poste pour alimenter les divers comptes (40)
En tant que
spécialiste
- imputer les dépenses sur les articles prévus du budget et en vérifier la légalité
afin de
- examiner si les crédits ne sont pas dépassés et si les paiements sont légitimes
Exemples de tâches
- effectuer l'imputation des ordonnances
- fixer le non-dépassement des crédits
- récolter les ordres de paiement de Fedcom via l'application SAP
En tant que
expert
- centraliser les recettes de l'Etat et les verser au Caissier de l'Etat de la Banque nationale de Belgique (BNB)
afin de
- donner exécution au budget (des Voies et Moyens) et pouvoir tenir une comptabilité
Exemples de tâches
- recevoir des fonds
- verser au Caissier de l'Etat
- demander à la BNB de verser des fonds sur le compte du comptable centralisateur auprès de la Poste pour couvrir les paiements
En tant que
comptable
- gérer la comptabilité de tous les paiements non débités (revenus) ou des paiements qui n'ont pas pu être crédités d'une manière correcte sur les comptes des bénéficiaires
afin de
- pouvoir exécuter des paiements corrects
Exemples de tâches
- gérer la comptabilité des sommes revenues
- verser les sommes au comptable du contentieux
En tant que
dirigeant
- diriger un team et organiser les prestations réduites accordées du personnel
afin de
- favoriser un fonctionnement efficace du service
Exemples de tâches
- diriger une équipe et mettre au point l'organisation du service
- transmettre des instructions et donner de l'importance à la responsabilité pécuniaire
- contrôler les activités du team
En tant que
personne de contact
- concilier la poste et les ordonnateurs fédéraux dans le cas où il y aurait des problèmes d'exécution. Contacter les service de Fedcom et le service des prévisions de trésorerie
afin de
- pouvoir exécuter une politique de paiement cohérente
Exemples de tâches
- prendre contact avec les instances compétentes
En tant que
comptable
- établir et envoyer annuellement le compte de gestion (responsabilité personnelle et financière du comptable) prévu par l'article 5 de la loi du 29 octobre 1846 portant sur la création de la Cour des comptes
afin de
- permettre à celle-ci d'effectuer le contrôle de la gestion du comptable
Exemples de tâches
- établir un compte de gestion
- transmettre à la Cour des comptes tous renseignements et toutes pièces comptables devant lui permettre d'arrêter les comptes
- répondre aux observations de la Cour des comptes
En tant que
coach
- coacher les différents membres de l'équipe
afin de
- susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- supprimer au maximum les causes de démotivation
- agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe
- accompagner les collaborateurs dans leur travail au quotidien
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de la Division Service central de paiement
La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.