Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB204

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Centraliser les recettes de l'Autorité fédérale et exécuter les ordres de paiement pour tous les départements fédéraux

afin de

assurer l'exécution du budget et tenir compte des droits des personnes concernées (ayants droit).

 

Finalités

En tant que

Gestionnaire fédérale

Réceptionner, traiter et grouper les ordonnancements des Services Publics Fédéraux et payer (via la Poste ou la Banque Nationale) les bénéficiaires et les différents comptables, pour les SPF's qui travaillent déjà dans le cadre de FEDCOM (comptabilité fédérale), recevoir et envoyer tous les ordres de paiement

afin de

assurer l'exécution du budget et garantir les droits des bénéficiaires

 

Exemples de tâches

• recevoir quotidiennement les ordonnances de paiement de tous les ordonnateurs fédéraux et le documents de paiement s'y rapportant. Le traitement des visums de la Cour des comptes afin qu'aucune ordonnance de paiement n'ait pas reçu ce visum (pour les SPF's ne travaillant pas encore dans le cadre de FEDCOM).

• ordonner à la poste ou à la Banque Nationale d'exécuter des paiements via Isagate

• traiter les ordres de paiement et les grouper par compte d'émission afin de comptabiliser le montant total des dépenses quotidiennes et de transmettre les provisions nécessaires à la poste pour alimenter les divers comptes (40)

 

En tant que

spécialiste

imputer les dépenses sur les articles prévus du budget et en vérifier la légalité

afin de

examiner si les crédits ne sont pas dépassés et si les paiements sont légitimes

 

Exemples de tâches

• effectuer l'imputation des ordonnances

• fixer le non-dépassement des crédits

• récolter les ordres de paiement de Fedcom via l'application SAP

 

En tant que

expert

centraliser les recettes de l'Etat et les verser au Caissier de l'Etat de la Banque nationale de Belgique (BNB)

afin de

donner exécution au budget (des Voies et Moyens) et pouvoir tenir une comptabilité

 

Exemples de tâches

• recevoir des fonds

• verser au Caissier de l'Etat

• demander à la BNB de verser des fonds sur le compte du comptable centralisateur auprès de la Poste pour couvrir les paiements

 

En tant que

comptable

gérer la comptabilité de tous les paiements non débités (revenus) ou des paiements qui n'ont pas pu être crédités d'une manière correcte sur les comptes des bénéficiaires

afin de

pouvoir exécuter des paiements corrects

 

Exemples de tâches

• gérer la comptabilité des sommes revenues

• verser les sommes au comptable du contentieux

 

En tant que

dirigeant

diriger un team et organiser les prestations réduites accordées du personnel

afin de

favoriser un fonctionnement efficace du service

 

Exemples de tâches

• diriger une équipe et mettre au point l'organisation du service

• transmettre des instructions et donner de l'importance à la responsabilité pécuniaire

• contrôler les activités du team

 

En tant que

personne de contact

concilier la poste et les ordonnateurs fédéraux dans le cas où il y aurait des problèmes d'exécution. Contacter les service de Fedcom et le service des prévisions de trésorerie

afin de

pouvoir exécuter une politique de paiement cohérente

 

Exemples de tâches

• prendre contact avec les instances compétentes

 

En tant que

comptable

établir et envoyer annuellement le compte de gestion (responsabilité personnelle et financière du comptable) prévu par l'article 5 de la loi du 29 octobre 1846 portant sur la création de la Cour des comptes

afin de

permettre à celle-ci d'effectuer le contrôle de la gestion du comptable

 

Exemples de tâches

• établir un compte de gestion

• transmettre à la Cour des comptes tous renseignements et toutes pièces comptables devant lui permettre d'arrêter les comptes

• répondre aux observations de la Cour des comptes

 

En tant que

coach

coacher les différents membres de l'équipe

afin de

susciter un investissement optimal de chacun d'eux

 

Exemples de tâches

• supprimer au maximum les causes de démotivation

• agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe

• accompagner les collaborateurs dans leur travail au quotidien

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	ordonnances (sommes)	en tant que dossier	quotidien
organisations/entreprises	recettes (sommes)	par lettre, e-mail ...	quotidien
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail	quotidien
	législation (loi, AR, AM ...

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	données financières	sommes d'argent	quotidien
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidiennement
autres services publ. féd.	décisions	informel	ad hoc
management	avis	toute forme	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de la Division Service central de paiement

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• activités opérationnelles du comptable

• répartition du travail entre les membres de l'équipe

• méthodes de travail et missions à accomplir au sein de l'équipe

• méthodes d'évaluation du travail fourni par les membres de l'équipe

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la réglementation sur la comptablilité, les règles sur le budget

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• comptabilité de l'Etat, droit budgettaire Instructions propres au SPF et à l'Administration de la Trésorerie

 

Quelles innovations

• - surtout sur le plan de la modernisation des méthodes et de l'automatisation des données - introduire Fedcom pour les différents départements d'une part et d'autre part introduire le BTM pour la comptabilité propre

 

Sur base de quel cadre de référence

• comptabilité de l'Etat, droit budgettaire

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.