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Conseiller général coordination et concertation UE (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS028
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Diriger une Direction de la Direction générale Coordination et Affaires européennes (DGE) et être la personne de réference au sein de la DGE pour les matières relevant du domaine de compétence de cette Direction
afin de
d'assister le directeur général, de remplir les missions en matière de coordination et de concertation entre les services compétents et concernés de l'autorité fédérale et des gouvernements régionaux, soumettre les documents nécessaires (notes, etc.) et fournir toute information utile.
Assurer la coordination de la position belge en présidant des réunions de coordination interdépartementales auxquelles participent les cellules stratégiques ministérielles, et les administrations fédérales, des Communautés et des Région
afin de
fixer la position qui sera défendue par la Belgique au Conseil des Ministres de l'Union Européenne et de veiller au respect des principes et à la cohérence de la politique européenne de la Belgique (tel que prévu légalement - accord du 08/03/1994 entre l'autorité fédérale, les Communautés et les Régions);
Présider des réunions de coordination interdépartementales ad hoc auxquelles participent les cellules stratégiques ministérielles et les administrations tant du niveau fédéral que du niveau des Communautés et des Régions
afin de
fixer la position de la Belgique dans des matières spécifiques relevant du domaine de compétence de cette direction.
Finalités
En tant quedirigeant et coach
- diriger la direction
afin de
- mener à bien les tâches qui lui sont confiées
Exemples de tâches
- organiser le travail au sein de l'équipe
- donner des instructions aux collaborateurs
- assurer la mise en application des cercles de développement
- défendre les intérêts du service vis-à-vis de la hiérarchie
- transmettre des données utiles pour la hiérarchie
En tant que
coordinateur-président des réunions de coordination
- définir la position belge, pour les différents points à l'ordre du jour des sessions des Conseils de l'Union Européenne, lors de réunions interdépartementales auxquelles participent les représentants (de haut niveau) des cabinets et des administrations fédéraux et régionaux, et lors desquelles les aspects politiques, juridiques, budgétaires et/ou financiers des propositions occupent une place centrale
afin de
- mettre au point une défense efficace et efficiente des intérêts belges
Exemples de tâches
- préparer les réunions
- suivre les négociations relatives aux divers points à l'ordre du jour des différents Comités (COREPER, Comité des Représentants permanents, ) qui préparent les délibérations du Conseil
- présider et diriger les réunions, orienter les débats
- définir la position belge sur base des échanges
- approuver les rapports de ces réunions
En tant que
coordinateur-président des réunions de coordination ad hoc
- traiter des sujets/thèmes complexes qui font l'objet d'une proposition de la Commission de l'Union européenne à l'examen des Conseils de l'Union européenne ou en préparation par les services de la Commission en vue d'une proposition de la Commission au Conseil
afin de
- identifier les thèmes d'intérêt particulier pour la Belgique en préparation des réunions de coordination pour les sessions des Conseils de l'UE ou en préparation d'une intervention directe des autorités belges auprès de la Commission en vue d'influencer sa proposition au Conseil
Exemples de tâches
- étudier, d'un point de vue stratégique, les thèmes européens à sélectionner
- fournir une contribution à la banque de données de la DGE sur les thèmes de politique UE d'intérêt particulier pour la Belgique afin de mobiliser les ambassades belges pour fournir des informations en vue de former des alliances pour défendre la position belge
- préparer, présider les réunions et orienter les débats, contrôler/approuver les rapports des réunions de coordination ad hoc
- suivre activement les négociations sur ces thèmes dans les différentes instances compétentes du Conseil ou de la Commission de l'UE
En tant que
Coordinateur des positions belges au Conseil de l'Union européenne
- être le point de contact pour les autres départements fédéraux et les services concernés des Communautés et des Régions
afin de
- parvenir à une position belge en vue du Conseil des Ministres de l’Union Européenne
Exemples de tâches
- diriger les réunions de coordination entre les SPF, les Régions et les Communautés
- fournir des informations sur l’évolution du traitement du dossier au niveau européen
- développer un réseau de contacts avec des représentants des départements spécialisés dans les matières concernées, les Régions et les Communautés
En tant que
coordinateur des positions belges au Conseil de l’Union européenne
- être le point de contact pour les Ambassades et Représentations permanentes belges, ainsi que pour les Ambassades et Représentations de pays tiers en Belgique
afin de
- d’apporter sa contribution propre sur les positions belges;
Exemples de tâches
- organiser et présider des réunions d’information
- répondre à des questions complexes ponctuelles
- développer un réseau de contacts
En tant que
coordinateur
- communiquer les positions belges relatives au domaine de compétences de la Direction aux Ambassades et Représentations permanentes belges et aux Ambassades et Représentations permanentes de pays tiers en Belgique,
afin de
- de recueillir de l'information de ces pays tiers, et ce en veillant particulièrement aux dossiers présentant un intérêt prioritaire pour la Belgique;
Exemples de tâches
- identifier les possibilités d’alliances stratégiques
- défendre les intérêts prioritaires de la Belgique
En tant que
expert/spécialiste
- diriger et contrôler la rédaction de projets de note au Directeur général pour les cabinets, de réponses parlementaires et de contributions pour le rapport annuel d'activités, pour le site web du SPF Affaires étrangères, pour le rapport annuel à l'attention des Chambres législatives et pour les publications du SPF Affaires étrangères, ainsi que donner des exposés sur les procédures de coordination et de concertation à des stagiaires diplomates belges et étrangers
afin de
- appuyer la politique des Ministres des Affaires étrangères et du Secrétaire d'Etat pour les Affaires européennes, faire connaître davantage les activités du service et les procédures belges en matière de coordination et de concertation
Exemples de tâches
- définir le contenu et la structure des contributions
- contrôler les textes préparés par les collaborateurs et les approuver
- définir le contenu et la structure des exposés et donner les exposés pour les stagiaires diplomates
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Président du Comité de direction (N)
le Directeur général Coordination et Affaires européennes (N-1)
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.