Identification de la fonction

Code de la fonction : DMP151

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 13. Santé humaine et animale (MP)

Raison d'être de la fonction

Coordonner, diriger, soutenir les activités de la Division

afin de

assurer un contrôle, selon le cas, sur les aspects qualité et/ou sécurité ou bon usage du médicament au sens large, au stade Recherche & Développement, ou après la mise sur le marché.

 

Mettre en oeuvre et contrôler l'application de la réglementation inhérente à la Division

afin de

contribuer à assurer à la société (aux citoyens) la qualité, la sécurité d'emploi et l'efficacité des médicaments au sens large dans ces domaines.

 

Piloter le département sur les plans stratégique, opérationnel, organisationnel et budgétaire

afin de

mettre en place, diriger et réaliser les objectifs stratégiques de la DG Post (Direction générale Post), en concertation avec le Directeur général.

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

définir la mission et les stratégies du département ainsi que la vision à court, à moyen et à long terme de celui-ci, en se basant sur la connaissance et la compréhension des tendances et des problématiques propres, et ce, en concertation avec le Directeur général

afin de

permettre au Directeur général de fixer la stratégie globale de la DG Post (Direction Générale Post) en matière de Vigilance au sens large (médicaments à usage humain et vétérinaire, produits de santé, préparations dans l'officine, matières premières destinées à la préparation et à la production de médicaments, etc.)

 

Exemples de tâches

• proposer des stratégies en corrélation avec les spécificités de la Division, les traduire en objectifs opérationnels

• planifier, identifier les ressources disponibles (humaines, financières et matérielles)

• développer les structures et implémenter les outils de management adéquats

• évaluer les résultats en regard des objectifs fixés

• faire rapport au Directeur général

 

En tant que

coach/manager

veiller à la bonne application de la stratégie de gestion des ressources humaines en ligne avec la stratégie globale de la DG Post et de l'AFMPS (Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé)

afin de

offrir les conditions de travail permettant aux collaborateurs de se mobiliser et de s'investir dans leur travail

 

Exemples de tâches

• définir clairement les rôles et les fonctions de chacun

• guider les collaborateurs en partageant avec eux les visions de la Division et en leur donnant des directives claires (objectifs opérationnels clairs) ; développer leurs compétences en proposant un programme de formation, en fonction de leurs attentes et des besoins du service ; valoriser les collaborateurs en leur déléguant un certain nombre de tâches ; développer et soutenir l'esprit d'équipe

• évaluer quantitativement et qualitativement les collaborateurs (entretiens de fonctionnement) sur le travail réalisé et les résultats en regard des objectifs ; fournir un 'feed-back' «constructif » (cercles de développement)

• donner la possibilité aux collaborateurs d'acquérir plus de compétences en leur fournissant les informations, les conseils et le soutien nécessaires

 

En tant que

expert/spécialiste

assurer la qualité des processus de décision, du contenu de la communication (entrante et sortante) en corrélation avec les objectifs propres au domaine

afin de

offrir les meilleurs services aux clients (citoyens, professionnels de la santé, experts internes/externes, nationaux et internationaux, collaborateurs de l'AFMPS)

 

Exemples de tâches

• valider les documents sortants en ce qui concerne le contenu et la mise en forme (p.ex. : rapports, certains mails, divers documents importants)

• évaluer et améliorer les processus de décision (temps de réaction, performance, etc.)

• évaluer et améliorer les processus de communication en collaboration avec le département Communication & Information de l'AFMPS

• collecter et évaluer les informations pertinentes concernant les médicaments au sens large et les produits de santé pour prévenir ou réduire les risques d'effets indésirables ou d'incidents pour son utilisateur ; comprendre et analyser les tendances propres à la pharmacovigilance des médicaments, des produits enregistrés, des produits de santé et des produits issus des biotechnologies ; les communiquer de manière efficiente et pertinente

• suivre les évolutions scientifiques dans son domaine et les transposer en un savoir utilisable au sein de l'organisation

 

En tant que

représentant/coordinateur de réseau

assurer la représentation de la Division, de l'AFMPS ou de la Belgique lors de diverses réunions/manifestations (inter)nationales en lien direct avec le domaine d'expertise du département

afin de

présenter le point de vue de la Divison, de l'AFMPS ou de la Belgique, et l'argumenter auprès des différentes instances

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions ou y déléguer un collaborateur du ou des domaines d'expertise en question

• informer les instances pertinentes des décisions prises au niveau international, en collaboration avec l'expert international et le directeur général, afin que ces dernières soient appliquées en Belgique

• développer, lors de représentations internationales, des relations avec les personnes de contact adéquates de manière à enrichir le volume et la qualité des informations en rapport avec la problématique du domaine d'expertise de la Division.

• développer et entretenir des réseaux (avec les entreprises, les milieux académiques, les instances et les autorités nationales et internationales) en relation avec les objectifs de l'AFMPS dans les matières relevant du domaine d'expertise de la Division ; rôle de pionnier dans le travail en réseaux en ce qui concerne les domaines innovants

• entretenir et développer les contacts avec les collègues des Divisions, les responsables des Directions générales en ce qui concerne l'exécution des projets inter DG, dans le cadre de l'intérêt commun de l'organisation entière

 

En tant que

gestionnaire de budget

négocier le budget de la Division, en opérer le contrôle, en collaboration avec le directeur général et le correspondant B&CG (Budget et Contrôle de la Gestion) de l'AFMPS

afin de

rester dans l'enveloppe budgétaire allouée

 

Exemples de tâches

• définir un budget avec le directeur général, le correspondant B&CG

• contrôler le budget en collaboration avec le correspondant B&CG

• opérer le 'reporting' financier adéquat en collaboration avec le correspondant B&CG

• cela implique une connaissance de base des principes de gestion (comptabilité de gestion, outils financiers, budget et contrôle)

• trouver de nouvelles lignes budgétaires destinées à financer les tâches futures

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Directeur général Post

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.