Identificatie van de functie

Functiecode : DTI029

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Opvolgen van RD&D (Research & Development and Deployment) van technologische innovaties inzake energie en bijdragen tot het bevorderen van de daarmee gepaard gaande technische samenwerking, zowel in België als op het Europese en internationale niveau

teneinde

het belang en het potentieel van deze technologische innovaties in België te evalueren, bij te dragen tot de ontplooiing en de rationele ontwikkeling van de vernieuwingen in België en tot het veiligstellen en het bevorderen van de wetenschappelijke en industriële knowhow van dit land.

 

De Europese en internationale programma’s die verbonden zijn met deze technologische vernieuwingen opvolgen en ze kenbaar maken aan de industrieën en research centra, die in België gevestigd zijn

teneinde

de deelname van de universiteiten en research centra, industriëlen aan te moedigen en hen opdrachten of wetenschappelijke studies toe te vertrouwen, die beantwoorden aan de nationale, Europese en internationale context.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator chef projecten

in samenwerking met de overige betrokken DG’s van de FOD, aanbestedingen uitschrijven en de studies opvolgen inzake technologische vernieuwingen op het gebied van energie, inzonderheid voor wat betreft de bedrijfszekerheid van het elektrisch net en de overgang naar de toekomstige netten

teneinde

een kennisbasis te verwerven in de betrokken domeinen die wetenschappelijk is gefundeerd en verbindingsbruggen te bouwen tussen de wereld van het onderzoek, de administratie, de industrie, en de andere betrokken medespelers

 

Voorbeelden van taken

• ontwerpen en opstellen van de technische specificaties van de aanbestedingen (Studie inzake de preventie en het beheer van ernstige storingen in het elektrisch systeem, Studie inzake het in aanmerking nemen van de veroudering van de infrastructuren van het net,….

• leiden van vergaderingen van experts (zie Vergadering van experts, met het oog op het evalueren van het belang voor België om deel te nemen aan een internationaal programma inzake de elektrische netten, evaluatie van studies (zie Opvolgingscomité van de Studie ter evaluatie van de bedrijfszekerheid van het Belgische elektrisch transmissienet

• informatie verspreiden (mondeling, schriftelijk, via workshops)

 

Als

deskundige

samen met de ter zake deskundige personen bij de administratie (projectleiders, afgevaardigden bij internationale groepen, ambtenaren van gewestelijke administraties) of erbuiten (directeurs van onderzoekscentra, van ontvangende partijen in de energiesector) voorstellen van programma’s, projecten of studies van technologische research- en ontwikkelingsprojecten op het gebied van energie

teneinde

uitwisselingen te organiseren tussen de betrokken medespelers en hun samenwerking te stimuleren, rekening houdend met de opdrachten van de FOD Economie (bvb: inzake intelligente tellers, de opdracht betreffende de bescherming van de verbruiker)

 

Voorbeelden van taken

• de projecten en programma’s onderzoeken

• de partijen raadplegen (industrie, onderzoeksinstellingen, nationale en internationale organismen), overleg op nationaal en internationaal niveau organiseren

• adviezen uitbrengen en beslissingen motiveren inzake researchprogramma’s, inzake specifieke technische, wetenschappelijke, reglementaire, … kwesties

• gezichtspunten verschaffen aan de beleidsmakers inzonderheid de Minister

• deelnemen aan de opstelling van budgettaire voorstellen en aan de rechtvaardiging ervan

 

Als

kennisbeheerder

samenstellen en bijhouden van documentatie betreffende de ontwikkeling van energieketens en het oprichten van een netwerk van personen die als bron fungeren, zowel binnen als buiten de Algemene Directie Energie (universiteitsprofessoren, directeurs van de research centra, experts van andere administraties, industriële experts,….)

teneinde

weldoordachte adviezen op te stellen betreffende de ontwikkeling van de energieketens en de vragen te beantwoorden van de nationale, Europese en internationale instellingen

 

Voorbeelden van taken

• op proactieve wijze overleggen met de openbare- en privé researchcentra, in overleg met de andere betrokken federale en gewestelijke administraties

• deelnemen aan wetenschappelijke seminaries in verband met energie

• deelnemen aan comités voor de opvolging van programma’s van andere instanties ( ex optimalisatie van de kennisbank over het energiepotentieel op het Belgisch continentaal plat, in het raam van de Diensten van het Wetenschapsbeleid)

• informatie verspreiden (mails, workshops, nota’s aan de betrokken instanties)

 

Als

vertegenwoordiger van België

de vertegenwoordiging van de Algemene Directie verzekeren bij de Europese en internationale groepen (CERT: Committee on Energy Research and Technology; programma’s van het IEA: Internartionaal Energie Agentschap; EU; SET plan; Strateegic Energy technology plan,…)

teneinde

op het Europees/internationaal niveau zichtbaarheid te geven van de ontwikkelingen en ontplooiingen van technologische vernieuwingen in België en de ontwikkelingen op het Europees /internationaal niveau in België kenbaar te maken en vice versa

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot de nationale, Europese en internationale werkgroepen en zorgen voor de opvolging

• organiseren en bijwonen van vergaderingen die tot doel hebben het Belgisch standpunt voor te bereiden en te verdedigen betreffende de nationale en/of internationale dossiers inzake energie

• documenten opstellen voor de beleidsverantwoordelijken, inzonderheid de Minister,..

• actief deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen deelnemen (IEA, Europese Commissie, Europese Raad, UNO,..)

• de opvolging van de vergaderingen en werkgroepen verzekeren (opstellen van zendings- en syntheseverslagen, overbrenging van informatie aan de geïnteresseerden)
  instaan voor de informatie en communicatie met derden, met naleving van de regels die moeten worden toegepast

 

Als

technisch adviseur

deelnemen aan de behandeling en de coördinatie van energiedossiers betreffende hun technische aspecten

teneinde

de technische coherentie van de dossiers te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• de collega’s en de hiërarchische oversten technisch adviseren

• het organiseren van coördinatievergaderingen voor de diensten die bij het dossier betrokken zijn

• deelnemen aan technische vergaderingen en adviezen uitbrengen

• technische adviezen verlenen

 

Als

contactpersoon

beantwoorden van vragen vanwege parlementsleden, particulieren, ondernemingen, instellingen, organisaties, … door het rechtstreeks verstrekken van een ontwerp van antwoord of door te verwijzen naar andere administraties die beter geplaatst zijn om daarop te antwoorden (Diensten voor het Wetenschapsbeleid, voor de Belgische Geologie, …)

teneinde

hen op de best mogelijke wijze te informeren over de situatie inzake onderzoek, ontwikkeling en ontplooiing op het gebied van energie

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op de technische aspecten van de schriftelijke en mondelinge vragen (kabinet van de federale minister belast met energie, parlementaire vragen, burgers, ondernemingen…)

• de documentatie bijhouden en ze verstrekken op aanvraag

• naar andere instellingen of informatiebronnen doorverwijzen

 

Als

leidinggevende

een beperkt team van medewerkers omkaderen en hun activiteiten superviseren

teneinde

de goede werking van de administratieve structuur te verzekeren, de kwaliteit van de behandelde dossiers te waarborgen (timing, coördinatie met de andere diensten) en operationele resultaten te behalen, conform de strategische objectieven van de Algemene Directie Energie

 

Voorbeelden van taken

• de tussenpersoon zijn tussen de dienst en de directie

• waken over de evenwichtige verdeling van de opdrachten in de dienst

• waken over de goede uitvoering van de opdrachten (terugkerende en bijzondere opdrachten) en over de naleving van de wetgeving door een formele en informele opvolging van de prestaties (briefing, vergadering, enz.)

• bijstand verlenen bij de uitvoering van de opdrachten

• plannen en verdelen van het werk in functie van de ervaring en bevoegdheden van de medewerkers
  het verzekeren van de opvolging en de verbeteringen
  opstellen van normen, regels, interne te volgen procedures
  motiveren, evalueren, omkaderen van de medewerkers
  organiseren van teammeetings
  

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.