Adviseur-generaal informatie en reglementering - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSD300
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
De verantwoordelijke voor de projecten, analyses, interpretaties en informatie met betrekking tot het geheel van de reglementering en de wetteksten aangaande de sociale zekerheid van de werknemers en de referentiepersopon voor de RSZ in dit domein zijn
teneinde
De correcte, eenduidige en geharmoniseerde verspreiding van de sociale reglementering verzekeren bij de werkgevers, hun lasthebbers en de andere externe gebruikers (andere OISZ, FOD Sociale Zekerheid, ...) alsmede bij de andere directies van de RSZ en op die wijze instaan voor de juridisch correcte en uniforme implementering van de nieuwe regelgevingen
De Directie Reglementering leiden en beheren door een adequate strategie te ontwikkelen in termen van te bereiken doelstellingen en van toe te passen (financiële, technische en menselijke) middelen en door de controle op het werk van de medewerkers te organiseren
teneinde
De optimale werking van de Directie Reglementering verzekeren
Resultaatgebieden
Alstopexpert Referentieanalyses en specifieke schriftelijke of mondelinge adviezen aanreiken met betrekking tot de reglementering aangaande de sociale zekerheid van de werknemers en meer in het bijzonder met betrekking tot de toepassing van de nieuwe reglementering (met name aan het Algemeen Beheer, aan de algemene directies, aan de FOD Sociale Zekerheid ...)
teneinde
Een coherente en uniforme interpretatie alsook een pragmatische en doeltreffende toepassing hiervan garanderen
Voorbeelden van taken
- inlichtingen, verduidelijkingen en adviezen verschaffen en antwoorden op zeer complexe of volkomen nieuwe vragen betreffende de toepassing van de sociale reglementering formuleren
- in samenspraak met de andere directies beraadslagen, terwijl erop wordt toegezien dat de voorgestelde regels praktisch verwezenlijkbaar en juridisch verdedigbaar zijn
- aan het management van de instelling antwoorden op bijzonder complexe problemen inzake de toepassing van de reglementering voorstellen
AlskennisbeheerderToezien op de ontwikkeling en de updating van een referentiesysteem van informatie betreffende de toepassing van de reglementering en de stand van zaken van de ontwerpen van wetgeving ten behoeve van de andere directies van de RSZ alsmede op de constante verbetering ervan
teneinde
Een dossier - en probleembehandeling volgens identieke algemene principes verzekeren
Voorbeelden van taken
- het beheer van de huidige en in voorbereiding zijnde sociale wetgeving organiseren en controleren en deze intern en extern toegankelijk maken door de mededeling ervan in de meest adequate vorm en binnen de kortst mogelijke termijnen te regelen
- het gebruik en de verbetering van de informaticatoepassing aansturen en contacten met de andere directies onderhouden teneinde te evalueren in welke domeinen van de reglementering de grootste behoefte aan bijkomende informatie voorhanden is en oplossingen tot verbetering vinden
- de expertise delen en aan de interne en externe medewerkers, aan het management van de instelling doorgeven
- samen met zijn medewerkers instaan voor de onontbeerlijke informatieverstrekking in functie van de door de werkgevers of hun lasthebbers gestelde vragen en in functie van alle andere beschikbare informatie
- de andere directies bevragen, van hun diensten gebruik maken en hen aansturen teneinde de beschikbare informatie systematisch te vervolledigen, terwijl ervoor wordt gezorgd dat de toegevoegde informatie in overeenstemming is met de algemene toepassingsvoorschriften van de sociale wetgeving
Alsverantwoordelijke voor de informatieverspreidingDe verantwoordelijkheid voor de opmaak van de onderrichtingen met betrekking tot de toepassing van de reglementering, die op de portaalsite worden gepubliceerd, controleren en op zich nemen ; de verantwoordelijke van het contact center Eranova superviseren
teneinde
Aan de werkgevers en aan hun lasthebbers de van commentaar voorziene informatie verstrekken die noodzakelijk is om hen in staat te stellen hun verplichtingen correct te vervullen en aan alle personen die zich voor een vraag aangaande de sociale wetgeving tot het contact center Eranova wenden een correct en tijdig antwoord garanderen
Voorbeelden van taken
- een planning opmaken en toezien op de verwezenlijking ervan opdat de onderrichtingen aan de werkgevers enz... elk trimester tijdig worden gepubliceerd
- naar nieuwe oplossingen zoeken teneinde de gebruiksvriendelijkheid en de soepelheid van raadpleging van de onderrichtingen te verhogen
- de samenwerking tussen de directies van de RSZ organiseren teneinde de complementariteit tussen de onderrichtingen en de technische informatie (glossarium, bijlagen, ...) te verzekeren
- de nodige informatie bij de medewerkers van het contact center Eranova verspreiden en hen begeleiden voor materies betreffende de DmfA-, Dimona- en Limosa-aangiften
- toezien op de kwaliteit van de antwoorden verschaft door het contact center Eranova en op de antwoordtijden
AlsbeleidsadviseurKritische adviezen met betrekking tot de uitvoering, tot de praktische toepassing van de nieuwe wetgeving verstrekken
teneinde
Actief meewerken aan de uitwerking van de nieuwe wetgeving betreffende de sociale zekerheid der werknemers
Voorbeelden van taken
- in overleg met de Directies Bijzondere Toepassingen, Betwistingen en Studies en de FOD Sociale Zekerheid de ontwerpen van wetten en van besluiten onderzoeken en analyseren
- de werkvergaderingen met de verschillende betrokken directies en de FOD voorbereiden, begeleiden en leiden
- door zijn scherpzinnige adviezen de uitwerking van de nieuwe regeringsmaatregelen en de opmaak van teksten waarin deze nieuwe maatregelen worden beschreven, vergemakkelijken
- de knelpunten betreffende de toepassing en de doelmatigheid van de nieuwe regeringsmaatregelen evalueren
AlsleidinggevendeOp de meest efficiënt mogelijke manier alle ter beschikking gestelde budgettaire, technische en menselijke middelen toepassen
teneinde
De in de bestuursovereenkomst en het bestuursplan bepaalde doelstellingen binnen de vastgestelde termijnen bereiken, terwijl de kwaliteit van hun verwezenlijking wordt gewaarborgd
Voorbeelden van taken
- de aan de attachés en hun beheerdersteams toevertrouwde taken naar gelang van hun specialiteitsgebied en hun bekwaamheidsniveau coördineren en superviseren
- instaan voor de aanwerving, de evaluatie en de ontwikkeling van de medewerkers van de directie of hierover de supervisie hebben
- het beheer van de binnen de directie gebruikte informaticatoepassingen superviseren en de projecten tot verbetering van deze zelfde instrumenten leiden
AlscoachZijn medewerkers begeleiden, evalueren, ontwikkelen
teneinde
De opdrachten van de directie optimaal realiseren
Voorbeelden van taken
- de informatie noodzakelijk voor de realisatie van hun taken en voor de verbetering van hun kennis snel, correct en op de meest gepaste manier ter beschikking van zijn medewerkers stellen
- de oplossing van de problemen aan de personen toevertrouwen die in staat zijn om deze te beheersen, hen op gepaste wijze tot aan de afhandeling begeleiden en het resultaat hiervan beoordelen
- zijn medewerkers betrekken door taken te delegeren, hen te motiveren en ervoor te zorgen dat zij de vereiste opleidingen bekomen of doen
Alsvertegenwoordiger van zijn eigen directie en van de RSZDe externe betrekkingen beheren
teneinde
De goede samenwerking met de andere instellingen en organisaties en met de andere directies van de RSZ garanderen
Voorbeelden van taken
- werk - of overlegvergaderingen voorbereiden, leiden of hieraan deelnemen
- de imagevorming van zijn directie aanmoedigen en onderhouden
- deelnemen aan de officiële vertegenwoordiging van de RSZ of deze organiseren en controleren
- het voorzitterschap uitoefenen van de groep "onderrichtingen", die samengesteld is uit medewerkers van de verschillende instellingen die de multifunctionele aangifte (DmfA) gebruiken, groep die alle problemen betreffende de multifunctionele aspecten van de aangiften behandelt en oplossingen voorstelt
Alslid van het College van Adviseurs en DiensthoofdenDeelnemen aan de uitwerking, de mededeling en de uitvoering van de strategische visie van de RSZ
teneinde
De evolutie en de operationele organisatie van de opdrachten van de RSZ plannen en beheren
Voorbeelden van taken
- adviezen ten behoeve van het Directiecomité aangaande de definiëring, de mededeling en het in de praktijk omzetten van de waarden van de RSZ formuleren
- transversale beheersaspecten bespreken en gemeenschappelijke methodologieën bespreken
Positionering
De functie krijgt leiding van
Directeur-generaal van de juridische diensten
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|