Afdrukken

Adviseur-generaal inning en invordering - Gewestelijk directeur (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DFI280

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)




Doel van de functie

Multidisciplinaire operationele doelstellingen bepalen van de diverse teams van het centrum in overeenstemming met het beleid en de prioriteiten van de Administrateur-generaal inning en invordering (op vlak van organisatie en interne controle), de eindverantwoordelijkheid dragen voor de realisatie van dit beleid en afdelingshoofden aansturen

teneinde

de doelstellingen van de Administrateur-generaal inning en invordering op een efficiënte en effectieve manier te bereiken.

 

Nemen van een definitieve administratieve beslissing over de verzoekschriften en klachten van belastingschuldigen en in de dossiers hem toevertrouwd door de Rekenplichtigen, aangaande o.a., de nalatigheidsinteresten ( het kwijtschelden, het uitstellen, het aanpassen en anderen), het onbeperkt uitstel van de invordering, de vervolgingskosten ( het doorhalen, het verminderen, het aanpassen), de vraag om doorhaling van de fiscale schulden op voorstel van de Rekenplichtigen, de toekenning van de moratoriuminteresten, het nemen van een wettelijke waarborg

teneinde

een beter beheer van de fiscale schuldvorderingen mogelijk te maken, een correcte inschatting te maken van de nog in te vorderen bedragen en aldus bij te dragen tot de realisatie van de jaarlijkse begroting.

 

Resultaatgebieden
Als
leidinggevende
    de verschillende teamchefs en afdelingshoofden motiveren, evalueren, leiden en eventueel tuchtprocedures tegen in gebreke blijvende ambtenaren voeren

teneinde

    ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken
  • alle oorzaken van demotivatie wegwerken
  • handelen ten behoeve van individuele personen én van het team
  • de medewerkers betrekken bij het leidinggeven door te delegeren
  • deelnemen aan seminaries voor opleiding en coaching
  • een voorstel tot sanctie voor de ambtenaar doorgeven aan de hogere overheid

 

Als
coördinator
    De afdelingshoofden aansturen en de operationele doelstellingen bepalen van de verschillende teams van het centrum, rekening houdende met de beschikbare middelen.

teneinde

    de mogelijkheid te geven aan de teams van het centrum om de gepaste acties uit te voeren en zo de doelstellingen te behalen

 

Voorbeelden van taken
  • De strategische doelstellingen van het management analyseren
  • Het werkvolume en/of de geografische spreiding van het personeel inschatten
  • Meerbare en realistische doelstellingen formuleren (SMART)
  • Gerichte acties voorstellen
  • De resultaten van alle teams analyseren

 

Als
wettelijk vertegenwoordiger van de Staat
    Nemen van definitieve administratieve beslissing over de verzoekschriften en klachten van de belastingplichtige

teneinde

    Een einde te maken aan de betwisting, de fiscale toestand van de belastingplichtige correct af te handelen en zodoende een beter beheer van de schuldvorderingen mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken
  • Onderzoeken en analyseren van het door de belastingschuldige voorgelegde verzoekschrift en door de rekenplichtigen voorgelegde dossiers
  • Nemen van een definitieve administratieve beslissing terzake.
  • De zaak verder verdedigen indien de belastingschuldige zijn beslissing voor de rechtbank betwist.
  • Uitspraak doen over het al dan niet doorhalen van de belastingschuld
  • Eventueel bijkomende opdrachten geven aan de rekenplichtige of het juridische team

 

Als
revisor van de rekeningen
    Analyseren en evalueren van de verslagen van de toezichtsambtenaren opgesteld nav het voorleggen van de rekeningen van de rekenplichtigen

teneinde

    aan het Rekenhof de garantie te bieden dat de rechten van de Schatkist tijdens dit beheer niet werden geschaad

 

Voorbeelden van taken
  • Analyseren van het verslag van de toezichtsambtenaar
  • Beslissing nemen over de aansprakelijkheid van de rekenplichtige en eventueel een volledig dossier voorleggen aan de hogere overheid

 

Als
rapporteur
    Het zenden van de nodige staten en documenten naar het management

teneinde

    een correcte toekenning mogelijk te maken aan de andere overheden van het land

 

Voorbeelden van taken
  • het controleren en doorsturen van de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting
  • het controleren en doorsturen van de gedetailleerde staten die een correcte doorstorting aan de andere machten en rechthebbenden mogelijk maken

 

Als
juridisch mandataris
    Toelating geven om voor fiscale misdrijven klacht neer te leggen bij de Procureur des Konings, of het vragen van inzage in een gerechtelijk dossier

teneinde

    de belastingplichtige correctioneel te vervolgen.

 

Voorbeelden van taken
  • Analyseren van het door het juridische team of de Rekenplichtige voorgelegde dossier
  • Toelating verlenen om klacht neer te leggen bij de Procureur des Konings
  • Toelating vragen aan de Procureur generaal tot inzage van een strafrechterlijk dossier

 

Als
besluitvormer zekerheden
    Het nemen van een beslissing waarbij van een belastingplichtige een zakelijke of persoonlijke waarborg wordt geëist

teneinde

    de invordering van nog te vestigen aanslagen te waarborgen

 

Voorbeelden van taken
  • het analyseren van het door de rekenplichtige voorgelegde dossier
  • advies van de taxatieambtenaar inwinnen en een definitieve administratieve beslissing opstellen, waarbij een bepaald bedrag van de belastingplichtige als waarborg wordt geëist
  • het opvolgen van het dossier voor de beslagrechter indien de beslissing door de belastingplichtige wordt betwist

 

Als
adviseur
    het uitbrengen van advies over de aanstelling of afzetting van een gerechtsdeurwaarder

teneinde

    ervoor te zorgen dat de door een rekenplichtige bevolen rechtstreekse en onrechtstreekse vervolgingen op een correcte en snelle wijze verlopen

 

Voorbeelden van taken
  • het werk van de gerechtsdeurwaarders controleren en de rapporten van de teamleiders invordering over de manier van werken door de gerechtdeurwaarder analyseren
  • het inzamelen van de kandidatuurstellingen van de gerechtdeurwaarders
  • het analyseren van de diverse kandidaturen
  • de hogere overheid voorstellen om de samenwerking met een gerechtsdeurwaarder te beëindigen
  • de hogere overheid voorstellen een nieuwe gerechtdeurwaarder aan te stellen

 

Als
controleur
    Toezien op de kwaliteit en omvang van het werk dat door alle ambtenaren en de verschillende teams van het centrum wordt verricht

teneinde

    na te gaan in hoeverre de operationel doelstellingen zijn gerealiseerd rekening houdende met de beschikbare middelen

 

Voorbeelden van taken
  • de boordtabellen van het centrum bestuderen
  • conclusies trekken en de teamchefs en afdelingshoofden interpelleren
  • aanzette tot het vinden van oplossingen die voor verbetering zorgen
  • de inspanningen en positieve resultaten erkennen en waarderen
  • erop toezien dat de regelgeving inzake ethiek en beroepsgeheim wordt nageleefd

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

mondelinge adviezen

vergadering, stuurgroep

ad hoc

management

schriftelijke vragen

als dossier

ad hoc

particulieren/burgers

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks

particulieren/burgers

mondelinge vragen

persoonlijk contact

dagelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks

organisaties/ondernemingen

mondelinge vragen

persoonlijk contact

dagelijks

andere federale overheids[...]

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

particulieren/burgers

beslissingen

per brief, e-mail ...

dagelijks

organisaties/ondernemingen

beslissingen

per brief, e-mail ...

dagelijks

andere federale overheids[...]

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

maandelijks

management

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

maandelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

Administrateur-generaal Inning & Invordering (N-1)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • het verlenen van toelating tot het neerleggen van een strafklacht.
  • verdeling van het personeel binnen het centrum
  • Werkmethodes en opdrachten
  • het leggen van externe en interne contacten
  • Methodes voor evaluatie van het werk dat door de teams wordt verricht
  • over de kwijtschelding, het uitstellen, het aanpassen van nalatigheidsinteresten op verzoek van de belastingplichtigen of derden of op verzoek van de leidinggevenden van de teams van het centrum of de Rekenplichtigen
  • over de kwijtschelding boeten krachtens de wet die deze toekent van de gewestelijk directeur
  • Over de doorhaling van belastingschulden op verzoek van de leidinggevende Rekenplichtigen van de invorderingsteams van het centrum
  • Over de toekenning van het onbeperkt uitstel van invordering op verzoek van de belastingoplichtigen of de leidinggevende Rekenplichtigen van de invorderingsteams van het centrum
  • over het eisen van een zakelijke of persoonlijke waarborg van de belastingplichtige en een eventuele sluiting van de onderneming.

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • Uitgaven (personeel, materieel, …)
  • De afzetting van een Gerechtsdeurwaarder en diens vervanging.

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Directe impact op de fiscale inkomsten van de Europese Unie, de Federale staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de provincies en gemeenten

2. Indirecte impact op de ontvangsten van de Europese Unie, de Federale Staat, de Gemeenschappen, de Gewesten, de provincies en de gemeenten

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • wetgeving op de Rijkscomptabiliteit
  • fiscale wetgeving
  • Belgische en internationale publieke en private regelgeving
  • de strategische doelstellingen bepaald door de administrateur-generaal inning en invordering
  • de richtlijnen, instructies, fiscale wetgeving inzake invordering en vervolgingen, ontvangen en uitgaven, dienstverlening

 

Welke vernieuwingen
  • ontwikkelen van een administratieve rechtspraak inzake de verzoekschriften van belastingplichtigen en derden
  • denkpistes aanreiken aan de rekenplichtigen (Inning en Invordering) tot een efficiëntere collecte
  • werkmethodes

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • Belgische en internationale publieke en private regelgeving
  • de strategische doelstellingen bepaald door het management

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.