Identificatie van de functie

Functiecode : DTI020

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Het verzekeren van de praktische organisatie en uitvoering van het toezicht binnen Defensie op de naleving van de wetgeving inzake welzijn op het werk, leefmilieu en bescherming tegen ioniserende straling

teneinde

Defensie toe te laten de controle van de toepassing van de wettelijke bepalingen via een eigen dienst uit te voeren en, in voorkomend geval, de nodige correctieve maatregelen op te leggen.

 

Het afleveren van bepaalde vergunningen en toelatingen voor gebruik in het kader van de bescherming tegen de gevaren van de ioniserende straling en de brandveiligheid

teneinde

Defensie toe te laten om hiervoor zelf in te staan.

 

Instaan voor de werking van een door FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) erkend laboratorium voor de bepaling van de concentratie aan asbestvezels in de arbeidsatmosfeer

teneinde

Defensie toe te laten beroep te doen op een dergelijk laboratorium op het nationaal territorium en voor de militaire operaties in het buitenland.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

implementeren en voortdurend verbeteren van de interne procedures voor het uitvoeren van inspecties en ervoor te zorgen dat deze procedures effectief in de praktijk worden gebracht

teneinde

in staat te zijn om potentiële tekortkomingen op het vlak van de milieubescherming, het welzijn van de werknemers en hun bescherming tegen ioniserende straling proactief op te sporen, dit zowel tijdens de gewone uitbatings- en arbeidsomstandigheden als in specifieke situaties, zowel op het nationaal territorium als voor militaire operaties in het buitenland

 

Voorbeelden van taken

• periodiek herzien van de inspectieprocedures

• uitvoeren van het intern opleidingsprogramma

• toewijzen en periodiek evalueren van de inspectiegebieden

• individueel begeleiden van de inspecteurs

• leiden van periodieke dienstvergaderingen met de inspecteurs

 

Als

organisator

invoeren van een gepast inspectiesysteem en opstellen en opvolgen van de inspectieplanning

teneinde

ervoor te zorgen dat er voldaan wordt aan alle vereisten die opgelegd zijn in de desbetreffende regelgeving

 

Voorbeelden van taken

• periodiek doorlichten en, indien mogelijk, aanpassen van het inspectiesysteem

• periodiek plannen en opvolgen van het inspectieprogramma

• periodiek opvolgen van de uitvoering van het inspectieprogramma

• toewijzen van specifieke inspectieopdrachten en bepaling van de behandelingstermijn van ingediende klachten, arbeidsongevallen, arbeidsziekten, milieu-incidenten, branden, gerechtelijke en andere prioritaire dossiers

• plannen en opvolgen van de inspectiecampagnes

 

Als

leidinggevende

het dagelijks beheer van de dienst (WB-I (Divisie Well Being – Inspecties)) bepalen en waarnemen

teneinde

een kader scheppen dat toelaat om de operationele objectieven te bereiken en ervoor te zorgen dat de inspecties beantwoorden aan de gestelde eisen en doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• procedures invoeren en toepassen

• dagdagelijks personeelsbeheer

• het bewaken van de kwaliteit van de inspectieactiviteiten, het beoordelen en goedkeuren van de inspectierapporten, het opvolgen van de inspectieresultaten en het bepalen van het te geven gevolg

• in voorkomend geval, het bepalen en opleggen van termijnen en het opleggen van een verbod in het kader van de bescherming van het leefmilieu en van het welzijn van de werknemers

 

Als

coach

het creëren van teamgeest, het laten deelnemen van alle betrokkenen aan de beslissingen die hen aangaan en het begeleiden van de medewerkers bij hun activiteiten en hun ontwikkelingen

teneinde

de vaardigheden, bekwaamheden en kennis van elke medewerker te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• opleidingsmogelijkheden creëren

• stimuleren van de medewerkers via gerichte gesprekken

• verstrekken van de nodige informatie

• beheren van conflicten

• de relaties over de grenzen van de dienst heen bevorderen

 

Als

communicator

de rol, mogelijkheden en bevindingen van de Dienst voor arbeids- en milieu-inspectie bekendmaken

teneinde

ervoor te zorgen dat de inspectiedienst gekend is als neutrale en bevoegde instantie die bijdraagt tot de duurzame operationaliteit van Defensie

 

Voorbeelden van taken

• netwerking in en over de grenzen van het departement

• uitwerken van een communicatiebeleid

• leveren van een jaarverslag aan de verantwoordelijke instanties

 

Als

deskundige

aanleveren van beleidsondersteunende informatie en adviezen binnen het kennisdomein

teneinde

gefundeerde beleidsbeslissingen mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• leveren van expertise ten behoeve van Defensie voor de aangehaalde domeinen; dit zowel in punctuele gevallen als ter voorbereiding of aanpassing van bedrijfseigen regelgeving en van algemene regelgeving

• deelnemen aan zowel beleidsbepalende als aan technische vergaderingen

• verzekeren van het voorzitterschap van de militaire commissie voor bescherming tegen het gevaar van de ioniserende stralingen

 

Als

contactpersoon

het verzamelen, behandelen en doorgeven van informatie voor of afkomstig van de civiele inspectiehomologen op federaal en gewestelijk niveau

teneinde

een contactpunt te vormen voor gegevensuitwisseling tussen Defensie en deze externe inspectiediensten

 

Voorbeelden van taken

• fungeren als aanspreekpunt voor de externe inspectiediensten

• gegevens uitwisselen met deze diensten om een equivalent niveau van toezicht binnen Defensie te garanderen

• gemeenschappelijk optreden met deze inspectiediensten bij hun gebeurlijke tussenkomsten op militair terrein of op burgerterrein ten gevolge van militaire activiteiten

• coördineren, indien nodig, van de acties opgelegd door de gewestelijke bevoegde instanties bij bedrijfsoverschrijdende milieu-incidenten

 

Als

verantwoordelijke coördinator

instaan voor de werking van een door FOD WASO erkend laboratorium voor de bepaling van de concentratie aan asbestvezels in de arbeidsatmosfeer

teneinde

de gezondheid van de medewerkers van Defensie te vrijwaren zowel op het nationaal territorium als tijdens militaire opdrachten en operaties in het buitenland

 

Voorbeelden van taken

• leiding verzekeren van het onafhankelijk labo en coördineren van de werkzaamheden van de hiertoe erkende divisie

• op aanvraag van Defensie, bepalen van de concentratie aan asbestvezels in de lucht

• uitvoeren van doelgerichte inspecties in het kader van het toezicht op de bescherming van de werknemers van Defensie tegen de risico's van blootstelling aan asbest

• coördineren met FOD WASO omtrent de toekenning en het behoud van de erkenning van het onafhankelijk laboratorium

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
alle spelers van Defensie (MOD, CHOD, vakorganisaties, ...)	vragen allerhande (m.b.t. welzijn, leefmilieu en ioniserende stralingen)	schriftelijk, telefonisch	permanent
externe organisaties	vragen allerhande (m.b.t. welzijn, leefmilieu en ioniserende stralingen)	schriftelijk, telefonisch	permanent

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
alle spelers van Defensie (MOD, CHOD, vakorganisaties, ...)	alle relevante informaties zonder het beleid te bepalen	inspectieverslagen, auditverslagen	permanent
kandidaat korpsoversten	briefing i.v.m. de arbeids- en milieu-inspectie bij Defensie	briefing	jaarlijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Minister van Defensie en zijn kabinet

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• uit te voeren inspecties

• het plaatsen en het in dienst houden van installaties

• de functie kan autonoom beslissen over de inzet, de werkmethode en de werkverdeling van het laboratorium dat instaat voor de bepaling van de concentratie aan asbestvezels in de arbeidsatmosfeer

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• nihil

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

N/A

 

Eigen werkbudget

N/A

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Koninklijk besluit van 11 mei 1971 houdende algemeen militair reglement voor de bescherming tegen het gevaar van de ioniserende stralingen

• Algemene Politiek "ACWB-APG-INSPECT-001: De Arbeids- en Milieu-inspectie (WB-I)" van 28 Jun 2010

• wetgeving inzake welzijn op het werk, leefmilieu en bescherming tegen ioniserende straling

 

Welke vernieuwingen

• in plaats stellen van een systeem van proactieve inspecties

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• welzijn op het werk en leefmilieu

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.