Identification de la fonction

Code de la fonction : DFI322

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)

Raison d'être de la fonction

Assurer l'entretien et la gestion au sens large de biens immeubles (biens immeubles du Shape 'Supreme Headquarters Allies Powers in Europe' et du patrimoine immobilier du domaine privé de l'Etat)

afin de

assurer la fonction de syndic et de gestionnaire d'immeubles, éventuellement en vue d'une vente ultérieure

 

Finalités

En tant que

analyste

étudier la nécessité d’une gestion préalable à la vente des biens immeubles du domaine privé de l'Etat d'un point de vue juridique (location, concession, bail emphytéotique, superficie) et/ou étudier les moyens de valorisation des biens immeubles du domaine privé de l'Etat d’un point de vue technique (lotissement, travaux d’entretien, travaux d’embellissement, travaux de réparation, ...).

afin de

de déterminer le type de gestion le plus approprié ou le type de valorisation le plus approprié

 

Exemples de tâches

• vérifier si le bien dont nous assurons la gestion peut être légalement vendu immédiatement (succession en déshérence et saisies) et si tel n’est pas le cas étudier quelle solution juridique doit être envisagée pour le valoriser en attendant son aliénation.

• Suivre la réglementation en la matière

• Etudier le marché immobilier

• Collaborer à la réalisation d'un programme de détermination des besoins du client

• Dresser l'état des lieux

 

En tant que

spécialiste/expert

rédiger les cahiers des charges pour l’exécution des travaux éventuels (réfection de la toiture, remplacement des châssis, rénovation de la plomberie, élagage des arbres, clôtures des terrains,... )et rédiger les contrats d'occupation

afin de

respecter les règles légales en matière d'occupation d'immeubles et d’attribution de marchés publics, déterminer des budgets et respecter les crédits disponibles

 

Exemples de tâches

• rédiger un cahier spécial des charges pour des travaux
  
  

• Rédiger une convention de bail

• Suivre l'exécution des travaux prévus au cahier des charges

 

En tant que

conseiller stratégique

analyser les meilleurs moyens de valorisation des biens immobiliers du domaine privé de l'Etat, éventuellement réaliser un plan financier et rédiger une note de synthèse

afin de

proposer plusieurs solutions avec les avantages et inconvénients de chacune d’elles

 

Exemples de tâches

• Proposer au service remetteur de biens immeubles de lotir le bien afin d'en obtenir un meilleur prix lors de la vente.

• Proposer au service remetteur de changer le plan de secteur afin d’optimiser le prix de vente à obtenir

• Proposer au service remetteur de s’associer avec d’autres autorités publiques afin d’organiser des ventes groupées en vue de la valorisation optimale du bien

 

En tant que

représentant

agir en lieu et place du donneur d'ordre (Régie des bâtiments, Défense, communes, SPF Justice,...)

afin de

trouver la meilleure solution pour gérer le bien au mieux des intérêts du donneur d’ordre

 

Exemples de tâches

• Mettre le bien en concession

• Donner le bien en location

• Donner le bien en emphytéose

 

En tant que

gestionnaire

reconnaître le terrain, c'est-à-dire étudier la situation juridique du bien puis, selon les cas, choisir l’option qui convient le mieux comme éventuellement, visiter le bien

afin de

voir quels travaux s’avèrent soit obligatoires soit nécessaires soit préférables ou, encore, voir s’il ne serait pas judicieux de diviser ou lotir, en vue de vendre le bien avec toute la sécurité juridique requise et en obtenir le meilleur prix.

 

Exemples de tâches

• Visiter le bien immeuble et lister les travaux à effectuer au vu des constatations faites sur place

• Lister les travaux à effectuer au vu des constatations faites sur place

• Exercer la fonction de syndic

 

En tant que

personne de contact

Proposer un interlocuteur unique et responsable en centralisant les questions et demandes d'informations externes

afin de

communiquer avec les donneurs d'ordre et clients « externes » (propriétaires, occupants, créanciers) selon un mode unique et cohérent quant aux réponses et au modus operandi

 

Exemples de tâches

• répondre aux questions sur la gestion tant vis-à-vis du donneur d’ordre que des occupants (locataires, concessionnaires, ...): "jusque quand le bien immeuble est-il loué?", "Puis-je obtenir un renouvellement de mon bail?", "A combien s'élèvent le montant des travaux effectués dans cet immeuble?",...
  
  

• assurer le rôle de syndic/propriétaire lors des réunions de copropriétaires

• assurer le rôle de point de contact vis-à-vis de l’inventaire du patrimoine de l’Etat et ce afin d’assurer une traçabilité complète des biens et donner un rapport détaillé par bien des recettes et frais relatifs à chaque bien

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Conseiller documentation patrimoniale - Coordinateur

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

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