Afdrukken

Adviseur-generaal communicatie financiën - Directeur (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DCO116

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)




Doel van de functie

bepalen, ontwikkelen en implementeren van het communicatiebeleid van de organisatie

teneinde

een optimaal communicatiebeleid te realiseren in functie van de strategische doelstellingen van de organisatie

 

Resultaatgebieden
Als
deskundige
    Op een proactieve, kwaliteitsvolle manier adviseren, ondersteunen en informeren van het management van de FOD op het vlak van communicatie

teneinde

    de realisatie van de strategische doelstellingen van de organisatie te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken
  • bepalen van de langetermijndoelstellingen voor de verschillende communicatiedomeinen op basis van de visie en missie van de organisatie
  • bepalen van de bijhorende communicatieprestatie-indicatoren
  • verdedigen van deze doelstellingen en prestatie-indicatoren bij het directiecomité
  • bepalen van de middelen (personeel, budget, ICT-ondersteuning, raamakkoord,...) om deze doelstellingen te realiseren

 

Als
leidinggevende
    vertalen van de strategische doelstellingen in operationele doelstellingen van de stafdienst strategische coördinatie en communicatie

teneinde

    het communicatiebeleid consistent uit te voeren voor heel de organisatie

 

Voorbeelden van taken
  • omzetten van het beleidsplan van de directie in concrete actieplannen
  • bepalen van de prioriteiten, de projecten en opdrachten binnen de verschilende communicatiedomeinen
  • organiseren en coördineren van de activiteiten binnen de dienst
  • opvolgen van de resultaten van de verschillende diensten, projecten of opdrachten
  • sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers

 

Als
beheerder
    beheren en opvolgen van de uitvoering van de verschillende communictieplannen en communictieactiviteiten van de organisatie

teneinde

    een duidelijk, doeltreffend en samenhangend communictiebeleid te garanderen

 

Voorbeelden van taken
  • finaal goedkeuren van de verschilende operationele plannen
  • bewaken van coherentie tussen mogelijk gebruikte media en kanalen (persbericht, brochure, newsletter, beurs, radiospot, internet, intranet,...)
  • finaal goedkeuren van communicatierealisaties

 

 

Als
kennisbeheerder
    opvolgen van de recente ontwikkelingen op het vlak van communicatietechnieken, communicatieprojecten en interne ontwikkelingen binnen de FOD

teneinde

    te zorgen voor een geactualiseerde communicatiestroom en zo een doeltreffende communicatiedienst te garanderen

 

Voorbeelden van taken
  • opleidingen en seminaries bijwonen alsook opvolgen van vakliteratuur
  • op de hoogte blijven van communicatieprojecten binnen de FOD en op de hoogte blijven van externe en interne ontwikkelingen binnen de FOD
  • deelnemen aan interdepartementale vergaderingen om ervaringen uit te wisselen
  • stimuleren van kennisdeling en nieuwe trends tussen communicatiemensen van entiteiten en stafdiensten
  • initiëren opleidingen m.b.t. communicatiethema's voor communicatiemedewerkers N, N-1, N-2

 

Als
contactpersoon
    uitbouwen van netwerken van communicatiespecialisten en andere doelgroepen, zowel binnen als buiten de FOD

teneinde

    een samenhangend communicatiebeleid over te brengen dat in overeenstemming is met de realiteit

 

Voorbeelden van taken
  • aansturen van netwerken van communicatieverantwoordelijken binnen de FOD
  • de FOD vertegenwoordigen op studie- en congresdagen
  • in contact treden met verschillende instanties en personen, zowel op formeel als op informeel vlak

 

Als
beheerder
    aanbieden van praktische ondersteuning bij de organisatie van communicatieacties

teneinde

    te garanderen dat de communicatie op zowel intern als extern niveau vlot verloopt en doeltreffend is

 

Voorbeelden van taken
  • optimaal inzetten van mensen en middelen bij logistieke ondersteuning bij beurzen, evenementen, grafische vormgeving,...
  • transparant maken binnen de organisatie welke logistieke communicatieondersteuning de dienst communicatie biedt

 

Als
coach
    leiden, ondersteunen en motiveren van de medewerkers

teneinde

    een efficiënte werking van de communicatie te garanderen via de opvolging en ontwikkeling van elke medewerker

 

Voorbeelden van taken
  • in kaart brengen van de opleidingsbehoeften en initiëren van opleidingen
  • de medewerkers stimuleren via gerichte gesprekken
  • evaluatiegesprekken voeren
  • motiveren, ondersteunen en coachen van de medewerkers
  • een aangenaam werkklimaat en een motiverende teamgeest opbouwen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Voorzitter van het directiecomité

genomen beslissingen

schriftelijk en mondeling

wekelijks

Directeur strategische communicatie en coördinatie

instructies en objectieven

schriftelijk en mondeling

dagelijks

verantwoordelijken communicatie entiteiten en stafdiensten

staat van voortgang van dossiers, inclusief eventuele problemen ; vraag voor specifieke ondersteuning

schriftelijk en mondeling

dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Voorzitter van het directiecomité

alle informatie nodig voor het nemen van beslissingen

schriftelijk en mondeling

wekelijks

Directeur strategische communicatie en coördinatie

staat van voortgang van dossiers ; instructies

schriftelijk en mondeling

dagelijks

verantwoordelijken communicatie entiteiten en stafdiensten

alle informatie nodig om performant en professioneel te communiceren op niveau van entiteit of stafdienst (planning, instructies, doelstellingen, strategische keuzes directiecomité,...)

schriftelijk en mondeling

dagelijks

teamverantwoordelijken dienst communicatie

alle informatie nodig om communicatie binnen FOD op elkaar af te stemmen

schriftelijk en mondeling

dagelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

stafdirecteur strategische coördinatie en communicatie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • aansturing van de dienst
  • uitwerken operationele doelstellingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • strategische oriëntatie van de communicatie van de FOD

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • algemeen managementplan directiecomité

 

Welke vernieuwingen
  • operationaliseren nieuwe structuur dienst communicatie
  • installeren aanpak van communicatieplanning over de entiteiten en stafdiensten heen
  • installeren en ondersteunen werking communicatieoverlegorganen
  • definiëren en draagvlak creëren voor communicatiemethodologieën, concepten, ...
  • definiëren en draagvlak creëren voor communicatieprocessen, regels en procedures
  • nieuwe identiteit organisatie

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • - algemeen managementplan directiecomité - strategisch communicatieplan

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.