Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA888

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Planifier, exécuter et corriger la gestion du risque

afin de

soutenir le management lors de la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels fixés dans le plan de management

 

Planifier, exécuter, évaluer et corriger la politique d'intégrité

afin de

stimuler l'intégrité organisationnelle et l'intégrité professionnelle des collaborateurs individuels

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

suivre de manière continue les tendances en matière de gestion du risque et de politique d'intégrité au niveau national et international

afin de

utiliser cette connaissance approfondie des deux domaines stratégiques dans l'implémentation d'un système de gestion du risque et d'une politique d'intégrité officielle

 

Exemples de tâches

• Chercher et analyser des publications déjà parues traitant de la gestion du risque et de la politique d'intégrité

• Participer activement à l'élaboration d'une méthodologie en matière de gestion du risque basée sur le modèle COSO

• Implémenter cette méthodologie sur les projets propres et assurer le suivi des applications des mesures de contrôle interne proposées

• Communiquer l'expertise et en assurer l'accompagnement lors de l'application concrète dans leurs domaines de compétences

• Formation permanente, assister à des séminaires et à des colloques, donner des formations relatives à la gestion du risque et à la protection de l'intégrité, ...

 

En tant que

dirigeant

diriger les colloborateurs, y compris l'équipe spéciale

afin de

permettre la réalisation des objectifs du service et le développement des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• planifier le travail: distribuer les tâches et suivre leur exécution

• détecter, analyser les nécessités et affecter les gens de l'équipe spéciale

• former ou assurer la formation des collaborateurs, transmettre son savoir-faire

• motiver, encadrer, évaluer les collaborateurs, mener des entretiens de fonctionnement

• participer au recrutement

 

En tant que

chef de projet

aborder l'implémentation de la gestion du risque et de la politique d'intégrité en définissant des projets

afin de

réaliser les deux domaines stratégiques de manière systématique

 

Exemples de tâches

• Etablir le planning des projets (établir la fiche des projets, établir un plan de travail)

• Exécution des projets dont il est responsable

• Suivi systématique des projets

• Faire rapport sur les résultats intermédiaires et finaux du projet exécuté

 

En tant que

facilitateur

planifier, organiser, assurer le suivi et évaluer la gestion opérationnelle du risque et de l'intégrité

afin de

garantir, dans les deux domaines stratégiques, une prestation de service et un soutien efficace envers les différents services de ligne et d'encadrement et mettre ainsi en sécurité la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels aux différents niveaux stratégiques

 

Exemples de tâches

• Transfert, sur le plan de la gestion du risque et de la politique d'intégrité, de l'expertise technique

• Suivi des résultats intermédiaires et contrôle de l'application correcte de la méthodologie proposée

• Assurer un soutien méthodologique durant les réunions

• Etablir et distribuer en temps opportun, de la documentation et des comptes rendus pertinents en matière de gestion du risque et de politique d'intégrité

 

En tant que

conseiller interne

fournir des avis quant au fond sur les vulnérabilités de l'organisation sur le plan de la gestion du risque et de la politique d'intégrité, complétés par la fourniture d'éventuelles solutions dans ce domaine

afin de

perfectionner l'environnement de contrôle et le système de contrôle interne

 

Exemples de tâches

• Répertorier les risques et les vulnérabilités à la suite de l'exécution d'analyses de risques

• Faire des propositions de mesures de contrôle interne au management dans le but de diminuer les risques répertoriés jusqu'à un niveau acceptable

• Fournir des avis au management, visant à diminuer les vulnérabilités organisationnelles

• Fournir des avis dans le but de réduire les vulnérabilités et les points névralgiques identifiés

 

En tant que

représentant

entretenir de bons contacts avec les différents acteurs actifs au niveau de la gestion du risque et de la politique d'intégrité, et ce, tant au sein qu'à l'extérieur de l'organisation

afin de

faire correspondre de manière optimale, le fonctionnement et l'ensemble des tâches que doit exécuter le service de contrôle interne, avec les derniers développements au niveau organisationnel et en matière de gestion du risque et de politique d'intégrité

 

Exemples de tâches

• Participation à des réunions internes et externes de concertation (ex. workshops SPF B&CG)

• Conjointement avec le chef d'équipe, entretenir le plus de contacts possible avec les partenaires stratégiques au sein du service public fédéral

• Collaborer de manière active à l'élaboration et à l'entretien du réseau de contrôle interne

• Discuter des dossiers avec les intervenants concernés et les mettre au diapason

• Echanger de manière formelle et informelle, des expériences, des avis, ...

 

En tant que

coach

conseiller les membres de l'équipe et accompagner les nouveaux membres

afin de

leur permettre d'identifier et de gérer les risques dans l'organisation et d'effectuer correctement et fidèlement les contrôles

 

Exemples de tâches

• accompagner, soutenir et stimuler les nouveaux membres

• donner un feek-back de manière constructive en ce qui concerne la méthodologie

• promulguer des conseils afin de leur transmettre ses connaissances de la matière, de la législation, de la règlementation, des méthodes et des processus de travail en ce qui concerne la technicité

• proposer des solutions aux problèmes rencontrés

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.